Come le lettere di scrittura: 6 componenti di una lettera convincente
Lavoro E Studio Relazione / / December 19, 2019
corrispondenza elettronica è sempre stata e rimane il principale mezzo di comunicazione nel mondo degli affari. Una lettera ben congegnata è già a metà dell'opera. Ma tali lettere non sono in grado di farlo. A volte leggendo la lettera con una proposta commerciale, non è chiaro che cosa esattamente si vuole offrire, che tipo di beneficio che si ottiene da esso, e perché hai speso il vostro tempo a leggere e comprendere di questa lettere.
La capacità di scrivere correttamente, lettere persuasive viene con la pratica. E bene, quando le esperienze sono divisi, consentendo, in tal modo, gli altri non passo sul rastrello stesso. Jeffrey James, autore del libro «Business to Business di vendita: Potenza Parole e strategie più importanti del mondo Gli esperti di vendita », l'offerta di un semplice sistema di elaborazione di lettere persuasive, che si compone di 6 passi.
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1. Sempre immaginare chiaramente ciò che sta per scrivere
Lo scopo principale della lettera - per assicurarsi che il destinatario ha preso una decisione definitiva. Quindi, prima di iniziare a scrivere la lettera, porsi ancora una volta su ciò che vuoi da parte del destinatario? Che decisione che dovrebbe prendere dopo aver letto le vostre lettere?
In questo caso, l'incertezza - è il tuo nemico giurato. La più chiara il vostro obiettivo, il più convincente per ottenere la vostra lettera.
2. Iniziate la vostra lettera con la conclusione
La tua conclusione è una dichiarazione che la decisione da adottare da parte del destinatario in base al contenuto della Sua lettera.
A scuola ci hanno insegnato a iniziare sempre con un'introduzione. Nel caso di redigere messaggi persuasivi, questa affermazione è sbagliata. Nel mondo degli affari, tutti sono troppo occupato per valutare le vostre abilità di scrittura. Pertanto, si dovrebbe andare dritto al punto.
Ad esempio, si desidera ottenere dai suoi superiori il permesso di installare una palestra in uno dei locali della vostra azienda.
sbagliato:
"Jim,
Come sapete, l'assenteismo dei dipendenti in questo momento è un problema importante, che ha piuttosto un forte impatto finanziario sia la nostra azienda e la altre aziende del nostro settore... bla bla bla... Quindi dobbiamo prendere in considerazione l'assegnazione di denaro per il reinsediamento della palestra nella sede principale della nostra società. "
corretto:
"Jim,
Voglio che hanno approvato l'installazione di una palestra nel nostro ufficio ".
3. Condividi le tue argomentazioni di alcuni paragrafi facilmente digeribili
Per gli argomenti a sostegno delle vostre idee facilmente letto e compreso, dividerli in alcuni paragrafi.
sbagliato
"Secondo un recente rapporto del gruppo di attività fisica governo è estremamente importante anche nonostante il fatto che solo poche aziende dimostrare il loro impegno a tale promozione dipendenti. Molte aziende definire tali gruppi come i beni sottovalutati, ma non hanno alcun piano per introdurre gruppi simili del settore, anche nonostante il fatto che la forma fisica è strettamente legato al aziendale e personale successi. Credo che se non introduciamo una squadra fisica simile nella nostra azienda, rimaniamo molto indietro rispetto alla concorrenza. "
correttamente
"Fitness in ufficio sarà:
- a ridurre l'assenteismo
- per aumentare la produttività complessiva "
4. Rafforzare ogni evidenza argomento
Se si scrive una lettera, composta da solidi argomenti, esso può essere percepito come continua parere personale e niente di più. Per ogni prova di esigenze argomento. In quale altro modo di capire che cosa funziona davvero?
sbagliato
"Fitness in ufficio sarebbe la soluzione migliore, perché la gente preferisce andare al lavoro, piuttosto che rimanere a casa. Essa contribuirà inoltre a ridurre l'incidenza complessiva in ufficio. "
correttamente
"Ridurre la quantità di assenteismo. Secondo un sondaggio condotto dal National Institutes of Health tra le 1.000 aziende che hanno palestre in uffici, personale di assenteismo del 20% in meno in queste aziende che in aziende che non hanno tale attrezzature. "
5. Ripeti la tua conclusione, come un invito all'azione
Alla fine della lettera di nuovo ripetere la sua conclusione, ha dichiarato fin dall'inizio. Solo ora come un invito all'azione. Così non si riesce al destinatario di una conclusione particolare, che avrebbe dovuto fare dopo aver letto la tua lettera. Questa chiamata deve essere semplice e preciso.
sbagliato
"Saremo molto grati a voi se sostenere questo progetto."
correttamente
"Se si risponde sì a questa lettera, ho subito avviare il processo."
6. Inserisci il beneficio nella riga dell'oggetto
L'oggetto della lettera è quasi la parte più importante. Perché deve anticipare l'oggetto base, e configurare un destinatario per l'atmosfera desiderata. E questo è il motivo per cui è necessario compilare nella scorsa dopo aver scritto tutti gli argomenti e le prove che sostengono la vostra conclusione di base.
Idealmente, l'oggetto deve risolvere due problemi importanti: quindi dovrebbe essere interessato al destinatario che ha aperto e leggere la lettera; e dovrebbe comprendere la conclusione che si vuole trasmettere al destinatario.
Nella maggior parte dei casi, il modo migliore per eseguire entrambi i compiti in una sola volta - è quello di scrivere circa i benefici che si possono ottenere come risultato delle soluzioni desiderate per voi.
sbagliato
"L'impatto sulla salute dei dipendenti sulle palestre di programma apparecchiature negli uffici"
correttamente
"Come possiamo ridurre la quantità di assenteismo dei dipendenti"
Mi interessa la vostra opinione. Come reagireste a entrambe le opzioni e quali regole si sono guidati durante la preparazione di tali lettere?