Cheat Sheet: come scrivere messaggi di posta elettronica persona occupata
Relazione / / December 19, 2019
Tobias van Schneider, capo progettista di Spotify, ha detto nel suo blog su come scrivere e-mail persona occupata. Schneider riceve più di 200 messaggi di posta elettronica ogni giorno e si può dire che la maggior parte di loro fastidioso. Excellent Leggi, che scrive spesso persone molto impegnate!
Consigli Tobias van Schneider sarà utile a chiunque voglia raggiungere le persone occupate, e condividerli con voi.
Tobias van Schneider
capo progettista di Spotify, ha un certo numero di premi di design di Adobe, lo sviluppo di applicazioni mobili.
Nonostante il fatto che io non mi considero persona troppo occupato, al giorno proviene dai miei 200 messaggi di posta elettronica. Per quanto mi piacerebbe rispondere a tutti, solo che non ho il tempo, e non è solo colpa mia. scrivere a me spesso, le persone che non sanno come scrivere messaggi di posta elettronica. Queste persone sono molto facili da punire, ho solo non rispondo loro posta. Se non apprezzano il mio tempo, allora io non li apprezzano.
Voglio dare qualche consiglio a chi scrive spesso occupato persone e allo stesso tempo, nella speranza di ottenere una risposta.
Presentazione per l'ascensore
Nel mondo degli affari, c'è il termine "presentazione per l'ascensore." Immaginate di essere un imprenditore cercando di ottenere gli investimenti per il vostro business. Improvvisamente incontrano in ascensore del principale investitore. Il vostro compito - di vendere rapidamente l'idea per l'investitore, per dire a tutti la cosa più importante. Ma si ha un limite di tempo - non appena l'ascensore si ferma, l'investitore andrà.
Utilizzare lo stesso concetto di posta. Scrivere la lettera di tutto la cosa più importante. Senza acqua, aggettivi inutili extra e frasi. Vuoi vendere se stessi? Non scrivere la tua storia di vita, ma piuttosto allegare un link ad una breve biografia.
Mark obiettivo
Nella prima frase della tua lettera dovrebbe essere obiettivo specificato. Non forzare l'interlocutore di guardare tra le righe di ciò che si vuole da esso. Essere gentile e premuroso, ma cercare di andare il più rapidamente possibile per il gol della sua lettera.
Non è necessario prendere in considerazione di sé il centro del pianeta
Ci sono alcune cose che si desidera raggiungere con l'invio di una lettera a un uomo impegnato. Se si desidera stabilire un contatto con lui o vuole ottenere qualcosa da lui. Nonostante il fatto che ho raccomandato nell'ultimo paragrafo, è necessario sapere quando fermarsi.
Se avete bisogno di qualcosa, raccontare che poi perché sarà utile per me. occupato persone sono a volte disposti ad aiutare gratuitamente, ma se si può dare qualcosa in cambio, le possibilità aumentano.
Formattare la lettera
Non inviare un muro di testo. Utilizzare gli spazi tra i paragrafi. L'invio di terribile e sovraccarico lettera, Si crea un problema per me, e, di conseguenza, e il sottoscritto.
usare i numeri
Per rispondere a una lettera strutturata per me è molto più conveniente. Se vedo una lettera in cui le idee principali sono divisi in paragrafi, trovo più facile per rispondere a ogni elemento separatamente. Il più facile è per me rispondere alla lettera, maggiori sono le possibilità che io ancora rispondo.
inviare di nuovo
Io uso anche questo trucco. Se non si riceve una risposta ad una lettera, copiarlo e inviarlo di nuovo. Non aggiungere al testo aggiuntivo, non chiedetemi se ho ricevuto la lettera precedente. Si fa riferimento semplicemente lo stesso.
Non inviare NDA
Si prega di non inviare comunicati stampa di loro migliori, prodotti fantastici ed innovativi, in aggiunta mi chiede di firmare un NDA (Non-Disclosure Agreement). Ricorda che le persone occupate non sedersi intorno in attesa di un nuovo messaggio da una società sconosciuta con la richiesta di firmare un NDA. Se si dispone di un progetto molto importante, trovare un altro modo per descriverlo.
Dovrei porre domande
Sì, ma se si sa che una persona ha un sacco di casi, è possibile utilizzare un piccolo trucco.
Dividete le vostre domande in più parti e inviare il primo. Dopo aver ricevuto una risposta, invia la porzione successiva, e così via.
Capisco che si desidera ottenere le risposte a tutte le domande, ma attraverso la condivisione di una parte di domande, ti mostri che apprezzi il mio tempo.
senza gergo
Se si scrive parole gergali che sono comprensibili solo per le persone del vostro settore, prendere la briga di pensare se posso capire io stesso.
essere divertente
John LennonIl tempo trascorso con piacere, non è considerato speso.
A tal fine ogni strumento utile. Non iniziare un aneddoto divertente, ma inserito nel posto giusto GIFCA aumentare le vostre probabilità di ottenere una risposta.