Come automatizzare il lavoro con e-mail e non soffre le centinaia di incoming

Le lettere sono diventati troppo

secondo le statistiche,Quante ore della tua vita hai sprecato su di posta elettronica aziendale? Prova il nostro calcolatore deprimente, L'impiegato medio nel corso della sua carriera, la spesa per e-mail su 47 000 ore. Può sembrare solo uno spreco di tempo fastidiosa, ma in realtà è molto di più.

Le persone sono esposte a grave stress quando hanno a che fare con problemi che sembrano insormontabili. Quali, per esempio, come una casella di posta piena.

sovraccarico di e-mail spesso ti fa sentire di avere un compito insieme, ma il tempo o le risorse sono insufficienti anche per l'inizio della sua attuazione. Uno sguardo a un sacco di nuovi membri possono causare ipertensione arteriosa, la frequenza cardiaca e il cortisolo (l'ormone dello stress).

Cosa fare

Se si utilizza e-mail in Outlook, Yahoo, Thunderbird o un altro servizio, ci sono molte risorse per le lettere scorrono automazione. InboxZero, Mailstrom Unified Posta in arrivo e il lavoro con la maggior parte dei client di posta.

InboxZero

Questo è un programma gratuito per Android, iOS, MacOS e Windows. client mobili sono disponibili solo in alcuni paesi europei, ma la versione PC possono scaricare ciascuno. InboxZero aiuta a gestire le email importanti e sbarazzarsi di quelle che non lo fanno importa molto. Una delle caratteristiche più sorprendenti di questa piattaforma è il "modo di riposo", che consente di inviare automaticamente i contatti una lettera che indica tempoQuando si è a disposizione e quando possono contatteremo la prossima volta.

InboxZero →

Mailstrom

Questo servizio consente di analizzare il contenuto della cassetta postale e per ordinare i messaggi da uno qualsiasi dei criteri. Allo stesso modo, siamo in grado di rispondere immediatamente e al gruppo lettera, uniti da un tema comune, il mittente, o di altri parametri. Gli utenti amano la piattaforma per la possibilità di lavoro simultaneo direttamente con decine o addirittura centinaia di lettere.

Mailstrom →

Mailbird

Molte persone usano più di una casella di posta elettronica ogni giorno. Questo può essere il tuo lavoro e la e-mail personale, o anche conto di due o tre attività. Lo strumento migliore per la gestione da più scatole allo stesso tempo - il servizio Mailbird per Windows. Esso consente di visualizzare tutte le email ricevute in un unico luogo.

Mailbird →

Estensioni e filtri di Gmail

È possibile utilizzare speciali espansione e filtri che possono migliorare i messaggi in entrata di controllo di flusso. Uno dei migliori SaneBox considerato, Srotolare. Io e BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox per il ranking le email in ordine di importanza. L'espansione delle riserve i messaggi giusti nella tua casella di posta primaria e ordina tutti i messaggi in arrivo secondari in una cartella separata. Dopo questi passaggi, si riceverà una e-mail con una spiegazione che è stato inoltrato.

SaneBox →

Srotolare. me

nonostante scandalo la perdita di dati utente, Unroll. Me è ancora un sistema di controllo di caselle di posta abbastanza popolare. I suoi principali caratteristica sta nella unificazione di tutti gli abbonamenti in un digest giornaliero. Questo raggruppamento consente Salva tempo e allo stesso tempo non perdere di vista nulla. Se necessario, le mailing inutili possono cancellare l'iscrizione con un click.

Srotolare. me →

Inbox Pause

Questa estensione permette di decidere quando ricevere i messaggi, e quando - no. Quando si sospende, è possibile configurare la comunicazione con segreteria telefonica, tutti i contatti siano aggiornati con la pianificazione di attivazione per scaricare la posta. è possibile configurare la visualizzazione di messaggi su un programma, se necessario.

Inbox Pause →

filtri

Non dimenticare di filtri anti-spam di Google, che consente di automatizzare l'assegnazione di etichette ai messaggi di archivio, la cancellazione, l'inoltro e altre azioni. Crea filtro possibile attraverso il menu a discesa nella casella di ricerca di Gmail. Dopo aver fatto clic sulla freccia verso il basso sarà necessario specificare i criteri per verificarne l'esattezza ricercare e dopo il click sul link creare un filtro che appare in basso a destra nella stessa discesa menu.

---

Ognuna di queste soluzioni funzionano indipendentemente da altri strumenti che consentono competenza scavare, analizzare e pacchi di posta in arrivo ordinamento. Solo una combinazione di alcuni di questi servizi, è possibile massimizzare l'efficienza.

vedi anche

• 9 servizi di posta elettronica temporanei →
• Il modo più veloce e sicuro per cancellarsi dalla mailing list →
• Come spendere meno tempo su e-mail →