4 tecniche di analisi dei dati in Microsoft Excel
Lavoro E Studio Della Tecnologia / / December 19, 2019
Se siete al lavoro oa scuola deve tuffo nell'oceano e il look per i numeri in loro la conferma della loro ipotesi, sarà sicuramente tornare utile il lavoro di queste tecniche in Microsoft Excel. Come applicare - spettacolo con gifok.
Julia Perminov
Allenatore Softline Training Center dal 2008.
1. tabelle di sintesi
strumento di base per il lavoro con una quantità enorme di dati non strutturati da cui trarre conclusioni in fretta, e non perdere tempo con il filtraggio e l'ordinamento per mano. Le tabelle pivot possono essere create con poche azioni, e rapidamente istituito, a seconda di come si desidera visualizzare i risultati.
Un'aggiunta utile. È inoltre possibile creare un grafico pivot sulla base di tabelle di sintesi, che vengono aggiornati come cambiano. Questo è utile se, ad esempio, è necessario creare relazioni periodiche sugli stessi parametri.
Come lavoro
I dati grezzi possono essere qualsiasi cosa: i dati sulle vendite, spedizioni, consegne, e così via.
- Aprire il file con una tabella i cui dati da analizzare.
- dati evidenziano gamma per l'analisi.
- Fai clic sulla scheda "Inserisci» → «tabella» → «Tabella riassuntiva" (per 'l'analisi' a MacOS 'Dati' scheda nel gruppo).
- Si dovrebbe vedere una finestra di dialogo "Crea una tabella pivot".
- Regolare la visualizzazione dei dati, di avere al tavolo.
Davanti a noi è una tabella con dati non strutturati. Possiamo organizzare e configurare la visualizzazione dei dati che abbiamo nella tabella. "La quantità di ordini" la nave "valori" e "venditore", "data di vendita" - in "Strings". Secondo diversi fornitori per diversi anni, quindi si calcola la somma. Se necessario, è possibile espandere ogni anno, trimestre o mese - per ottenere informazioni più dettagliate per un determinato periodo.
Impostare le opzioni dipendono dal numero di colonne. Per esempio, abbiamo cinque colonne. Hanno solo bisogno di individuare correttamente e scegliere ciò che vogliamo mostrare. Ad esempio, la quantità.
E 'possibile per i dettagli, per esempio, in base al paese. Trasferire i "Paesi".
È possibile vedere i risultati dei venditori. Modificare il "Paese" per "venditori". Secondo i venditori, tali risultati saranno.
2. 3D-card
Questo metodo di visualizzazione dei dati georeferenziati permette di analizzare i dati per trovare i modelli che hanno origini regionali.
Un'aggiunta utile. Coordinate da nessuna parte non hanno bisogno di registrarsi - basta specificare il nome posto giusto nella tabella.
Come lavoro
- Aprire un file di foglio di calcolo, il quale si desidera visualizzare i dati. Ad esempio, le informazioni sulle diverse città e paesi.
- Preparare i dati da visualizzare sulla mappa, "Home» → «Formatta come tabella".
- dati evidenziano gamma per l'analisi.
- Nella "Inserisci" è il pulsante 3D-map.
Punto sulla mappa - è la nostra città. Ma solo per la città, non siamo molto interessante - è interessante vedere le informazioni legate a queste città. Ad esempio, la quantità che può essere visualizzato attraverso l'altezza della colonna. Quando si passa sopra una colonna mostra l'importo.
Anche informativo è abbastanza dati del grafico a torta. La dimensione del cerchio è dato dalla somma.
3. foglio di previsioni
Spesso nei processi di business osservato i modelli stagionali che devono essere prese in considerazione durante la pianificazione. di tesoreria - lo strumento più preciso per la previsione di Excel, di tutte le caratteristiche che sono state prima e che è ora. Può essere utilizzato per la pianificazione di attività commerciali, finanziarie, di marketing e altri servizi.
Un'aggiunta utile. Per calcolare i dati previsionali saranno necessari per periodi più lunghi. la precisione di previsione dipende dal numero dei periodi - meglio non inferiore ad un anno. È necessario lo stesso intervallo tra i punti dati (ad esempio, un mese o un numero uguale di giorni).
Come lavoro
- Aprire la tabella con i dati per il periodo ei parametri corrispondenti, ad esempio, entro l'anno.
- Evidenziare le due serie di dati.
- Nella scheda "Dati" nel gruppo, cliccare su "Lista Forecast".
- Nella "Creazione del foglio previsione" grafico a barre o di selezione per una rappresentazione visiva della previsione.
- Selezionare la data di fine della previsione.
Nell'esempio sotto abbiamo i dati per il 2011, 2012 e 2013. E 'importante non specificare il numero, vale a dire il periodo di tempo (cioè, non 5 marzo 2013, e marzo 2013-go).
Per le previsioni per il 2014, avrete bisogno di due insiemi di dati: la data ed i corrispondenti valori degli indicatori. Selezionare entrambe le serie di dati.
Nella scheda "Dati" nel gruppo "previsione", cliccare su "Foglio previsione". Nella finestra "Crea previsione foglio" selezionare il formato di presentazione delle previsioni - un grafico o istogramma. Nella "Fine della prognosi", selezionare la data di fine, e quindi premere il pulsante "Crea". La linea arancione - questa è la previsione.
4. analisi rapida
Questa caratteristica è forse il primo passo in quella che si potrebbe definire di business intelligence. E 'bello che questa funzionalità è la più amichevole per l'utente in un modo: il risultato desiderato si ottiene in pochi clic. ha bisogno di nulla da prendere in considerazione, non è necessario scrivere tutte le formule. Basta selezionare l'intervallo desiderato e scegliere quale risultato che si vuole ottenere.
Un'aggiunta utile. Immediatamente, è possibile creare diversi tipi di grafici e sparkline (micrografie direttamente nella cella).
Come lavoro
- Aprire la tabella con i dati per l'analisi.
- Evidenziare il range del dosaggio desiderato.
- Quando si seleziona una banda in fondo appare sempre il tasto "analisi rapida". Offre immediatamente per rendere i dati una serie di possibili azioni. Ad esempio, per trovare i risultati. Siamo in grado di scoprire la quantità in cui sono messi in fondo.
In una rapida analisi in quanto vi sono alcune opzioni di formattazione. Vedere quale valore di più e ciò che è meno possibile nelle stesse cellule dell'istogramma.
È anche possibile riempire le cellule di vari colori: verde icone - i valori più alti, rosso - il più piccolo.
Ci auguriamo che queste tecniche potranno contribuire ad accelerare il lavoro con l'analisi dei dati in Microsoft Excel e rapidamente conquistare la cima di questo complesso, ma un tale utile in termini di lavoro con i numeri di applicazione.
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