9 consigli per aiutarvi a lavorare velocemente in Word
Della Tecnologia / / December 19, 2019
Anche se avete lavorato in MS Word e consideri un esperto, si può sempre diventare più produttivi.
Forse si ha già familiarità alcune tecniche. Ma spesso si scopre che anche i veri professionisti andare un lungo cammino e non conoscono molti trucchi utili.
1. glossario
Questa funzione può essere utilizzata per inserire rapidamente le parole e le frasi di uso comune - in modo da risparmiare un sacco di tempo. È possibile condividere questo consiglio con i colleghi e rendere la vita più facile per loro, anche.
Hai solo bisogno di scrivere il testo (o grafica fa), si usa spesso in documenti, e formatta, se necessario. Quindi, selezionare il testo e premere Alt + F3. Specificare un nome breve (per esempio, l'abbreviazione) e risparmiare. In futuro, invece che l'intera stringa, digitare il nome che si sceglie, e quindi premere il F3. Il documento viene salvato automaticamente testo o immagine apparirà.
2. Correzione automatica
Glossario ridurrà il tempo necessario per scrivere il testo ripetitivo, ma non risolverà il problema di refusi ed errori. Correzione automatica corregge alcuni errori comuni. Parola stessa fa nel corso della vostra stampa. Meglio ancora, se si fa aggiungere quelle parole, che sono spesso errori di battitura.
Per esempio, si sa che per sempre perdere "t" nella parola "Agenzia". Aprire le impostazioni ( "File» → «Impostazioni» → «Ortografia» → «Opzioni correzione automatica" nel 2010, 2013, 2016), e poi fare quello che deve essere sostituito. La prossima volta che si scrive "agenzia", senza la "t» Parola stessa correggere l'errore. È inoltre possibile aggiungere o rimuovere schede di sostituzione virgolette per citare-alberi di Natale, a lineetta dash e così via.
3. Opzioni incolla
Quando si incolla il testo da Internet o altri file necessari per formattarlo allo stile del documento. Naturalmente, si può di volta in volta di scegliere l'opzione "solo testo", ma probabilmente ti capiterà spesso di non pensarci più. In questo caso, si può fare una scatola senza formattare l'opzione predefinita.
Vai a "File» → «Impostazioni» → «avanzata» → «Copia, Taglia e Incolla" e selezionare 'Inserisci da altre applicazioni' 'Mantieni solo testo' opzione. Ora in tutti i documenti su cui si lavorerà, si abbinerà la formattazione il testo quando si copiano i contenuti da file o pagine Web.
4. L'eliminazione di stili
Un altro modo per rimuovere la formattazione del testo - uno stile di gestione. Evidenziare il contenuto desiderato e premere Ctrl + Spazio e selezionare "Normal" nella scheda "Home" nel gruppo di "stile".
5. Collaborazione in tempo reale
Office online E 'apparso in Office 365 2013 anni. La versione 2016 offre ancora più funzioni, come lavorare insieme in tempo reale. Probabilmente, la maggior parte delle persone hanno familiarità con questo principio di Google Documenti.
Salvare il documento in Microsoft Onedrive o SharePoint Online. Fai clic su "Condividi" e scegliere chi si vuole lavorare sul file. Invia un invito per l'editing collaborativo, e la gente poi selezionati saranno in grado di unirsi a voi. Chiunque abbia accesso al documento, vedrà chi e quali cambiamenti sono fatti. Dal momento che il lavoro sul progetto sarà molto più efficiente: non si dovrà attendere per le risposte con le revisioni e nuove informazioni per posta.
6. modelli
Nel web è possibile trovare e scaricare un gran numero di modelli. È possibile iniziare a lavorare con loro, e modificare, se necessario - è molto più veloce rispetto alla creazione di un progetto da zero.
7. applicazione
Sul mobile app su Android e iOS, è possibile creare e modificare i documenti da uno smartphone o tablet file e visualizzare dal cloud storage. Migliore utilizzo della applicazione Word rispetto ad altri editori di telefonia mobile: in modo da essere certi di uniformità e di formattazione può sempre avere accesso alla versione più recente del documento - le versioni in un programma desktop, browser-based di Word, sul vostro Smartphone o tablet.
Per lavorare Accedi al tuo account. Se voi o la vostra organizzazione dispone di un abbonamento a Office 365, non dovrete pagare nulla per l'applicazione.
Prezzo: Gratis
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8. Il formato tabella utente
Se spesso si formatta un tavolo di vostro gusto, la quantità di lavoro può essere ridotto. Creare uno stile e aggiungerlo al gruppo "Stili tabella". Quindi, in questo gruppo, fare clic sullo stile che si desidera, fare clic destro e rendere il formato predefinito.
9. Stampa ovunque
Forse per alcuni può sembrare strano, ma la maggior parte degli utenti di Word utilizzare le frecce della tastiera quando hanno bisogno di spostare il cursore e iniziare a scrivere nella nuova posizione nel documento. Ma si può fare molto più veloce - con un doppio clic. Aprire un foglio bianco, e fare doppio clic su un punto qualsiasi per iniziare a scrivere lì.
Ora siete pronti per la maggior parte del lavoro produttivo nella Parola!