3 un metodo per ridurre le dimensioni del documento in MS Word

Pochi preoccupato circa le dimensioni del file di Microsoft Word: in confronto con giochi e video che praticamente non occupano spazio. Ma se si pubblica un documento su qualsiasi sito web o inviare per posta, e anche con una connessione internet lenta, conta ogni kilobyte. Qui ci sono tre modi per ridurre le dimensioni del documento Word.

1. Tenere in formato DOCX

A partire con il formato Microsoft Word DOCX versione 2007 è considerato rilevante, ma non DOC. L'unica ragione per usare la seconda - la necessità di aprire un documento in editor di testo più anziani.

Uno dei vantaggi Docx - più piccolo documento. DOC-file è dimensione di diversi megabyte formato DOCX richiede solo poche centinaia di kilobyte.

Per convertire un documento dal vecchio formato al nuovo, fai clic su "File", cliccare su "Convert" e fare clic su OK. Quindi salvare il documento in un file separato.

2. Comprimi immagini

Prima di inserire un'immagine in un file di Word-, comprimerla in un separato editor di grafica. In caso contrario, si ottiene il documento nella sua forma originale e occuperà un sacco di spazio.

Non dobbiamo semplicemente copiare l'immagine nel documento - è meglio inserirli in un JPG leggero, utilizzando il "Inserire» → «Immagini».

Durante il salvataggio del documento, è possibile fare clic sul pulsante accanto a "Salva" "Strumenti" e selezionare "Comprimi immagini". Così si può specificare una qualità uniforme per tutte le immagini.

3. Rimuovere caratteri incorporati

Se si dispone di un utente di Word file fontChe non è installato sul computer, non sarà come dovrebbe. Inoltre, il documento avrà più spazio.

Sbarazzarsi di questi caratteri. Fare clic sulla scheda "File» → «Impostazioni" e nelle 'risparmio' deselezionare 'Incorporare i font nel file.'

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