Gli errori più comuni nella realizzazione del GTD (â2)
Produttività Della Tecnologia / / December 19, 2019
Come avete letto, probabilmente, prima di errori nell'applicazione del sistema di GTD per il proprio beneficio può verificarsi in qualsiasi momento, tra cui una piuttosto banale a prima vista, la raccolta di informazioni. È possibile scegliere un pessimo strumento per essere scomodo e bastonate avete voglia di raccogliere, per esempio. Ma, come ho promesso in precedenza, ne parlerò perché penso che un errore di organizzare automaticamente le informazioni in entrata.
In primo luogo sono sotto questa organizzazione automaticamente media? Probabilmente hanno impostare le regole in Outlook e Gmail per spostare i messaggi in una cartella o semplicemente segnare i loro tag sulla base di qualsiasi segno, giusto? non ci sono problemi con i tag - è solo un'etichetta? Inoltre, aiuta a "luogo" lo stesso record in luoghi diversi, senza copiare nulla questo, ma sposta automaticamente messaggi di posta elettronica dalla posta in arrivo nella cartella di progetto, per esempio, penso che un grande errore. Perché?
Perché viola il sistema e si è allo stesso tempo il frutto della posta in arrivo-s, alleviando pensi che l'unica casella di posta. Ma basta pensare, nella fase di lavorazione, si avranno ora di verificare non solo una casella di posta elettronica, PDA e diario. Sarà necessario controllare ogni cartella nella gerarchia in cui, se si desidera che il sistema potrebbe spostare la lettera immediatamente dopo l'arrivo.
La quantità di lavoro e preoccupazione, e se ho perso qualcosaaumenta immediatamente. Ecco perché vi consiglio di contrassegnare solo le lettere automaticamente, e il movimento dovrebbe essere deliberata e svolta nella fase di lavorazione, che discuteremo la prossima volta.