12 delle maggior parte dei problemi comuni con Excel e come risolverli
Consigli Della Tecnologia / / December 19, 2019
lettori Layfhakera sono già familiarità con Denis BatyanovymChe ha condiviso con noi segreti di Excel. Oggi, Denis parlerà di come evitare la maggior parte dei problemi comuni con Excel, spesso ci creiamo in modo indipendente.
Immediatamente io dico, che l'articolo materiale è destinato agli utenti meno esperti di Excel. Gli utenti esperti già incendiario ballato in questi rake più di una volta, quindi il mio compito è quello di proteggere da questo giovani e inesperti "ballerini".
Non dai titoli di tabella
Molti strumenti di Excel, come l'ordinamento, il filtraggio, tavoli intelligenti, tabelle pivot, - media che i dati contengono intestazioni di colonna. In caso contrario, si sia non essere in grado di usarli, o saranno lavoro non è del tutto corretto. Fare sempre attenzione alle vostre tabelle contengono le intestazioni delle colonne.
colonne vuote e le righe nelle tabelle
Si bussa Excel inutilmente. Incontrando riga vuota o una colonna della tabella, comincia a pensare di avere 2 tavoli invece di uno. Si deve a lui correggere costantemente. Inoltre, non nascondere le righe / colonne indesiderate all'interno di una tabella, è meglio per rimuoverli.
Su un foglio è più tavoli
Se questo non è i tavoli minuscoli che contengono valori di riferimento, in modo che non si dovrebbe fare.
Sarete scomodo pienamente il lavoro con più di una tabella per ogni foglio. Ad esempio, se una tabella è posto a sinistra ed il secondo a destra, quindi filtrando la stessa tabella interesserà l'altro. Se le tabelle sono disposte una sopra l'altra, è impossibile utilizzare zone di fissaggio, così come uno le tabelle devono cercare costantemente e produrre la manipolazione in più per ottenere sul suo tabellare cursore. E 'necessario voi?
Questi artificialmente un tipo sono disposte in colonne diverse
Molto spesso le persone che conoscono Excel è tensioattivo sufficiente a preferire questo formato della tabella:
Sembrerebbe a noi in formato innocente per la memorizzazione di informazioni, agenti di vendita e le loro sanzioni. Tale layout di tabella a è ben percepito dall'occhio umano, in quanto è compatta. Ma, credetemi, è un incubo - cercando di recuperare i dati da tali tabelle e ricevere i risultati intermedi (informazioni aggregate).
Il fatto che questo formato contiene due dimensioni: a trovare qualcosa nella tabellaDovete decidere sulla linea, toccando un ramo, gruppo e agente. Quando si trova la fuga giusta, poi deve guardare per la colonna già, come loro molto qui. E questo "bidimensionalità" complica notevolmente il lavoro di tale tabella A per gli strumenti di Excel standard - formule e tabelle pivot.
Se si crea una tabella pivot, vi accorgerete che non si può facilmente ottenere i dati dell'anno o del trimestre, come le figure sono effettuate su diversi campi. Non si dispone di un campo per il volume delle vendite, che possono essere convenientemente manipolati e ci sono 12 singoli campi. Dovremo creare un separato mani campo calcolato per il trimestre e l'anno, però, se si tratta di tutto in una colonna, la tabella riassuntiva avrebbe fatto per voi.
Se si desidera applicare una formula standard di tipo sommatoria SUMIF (SUMIF), SOMMA.PIÙ.SE (SOMMA.PIÙ.SE), MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT), sarà anche scoprire che essi sono in grado di lavorare in modo efficace con questa disposizione tavolo.
formato consigliato della tabella è il seguente:
La diversità delle informazioni sui diversi fogli del libro "per convenienza"
Un altro errore comune - sta avendo un qualche tipo di formato standard del tavolo e ha bisogno di intelligenza in base a questi dati, distribuirlo su fogli separati di una cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, spesso creare elenchi separati per ogni mese o anno. Come risultato, la quantità di lavoro effettivamente analizzando i dati moltiplicati per il numero di fogli creati. Non è necessario farlo. Raccogliere informazioni su un singolo foglio.
Le informazioni nei commenti
gli utenti spesso aggiungono informazioni importanti che possono avere bisogno, in un commento a una cella. Tenete a mente che v'è nei commenti, è possibile visualizzare solo (se si può trovare). Get it nella cella difficile. Vi consiglio di meglio allocare colonna separata per i commenti.
Mess con la formattazione
Sicuramente non aggiungere al vostro tavolo di buono. Sembra disgustoso per le persone che amano le tabelle. Nel migliore dei casi, questo non dà il valore, nel peggiore dei casi - penserà che non sono organizzati e sciatta nel mondo degli affari. Sforzatevi per il seguente:
- Ogni tabella deve avere un modello uniforme. formattazione uso tavoli intelligenti. Per cancellare il vecchio formato utilizzando lo stile cella "Normale".
- Non selezionare il colore di tutta la riga o colonna. Evidenziare lo stile di una particolare cellula o intervallo. Fornire una "leggenda" del vostro scarico. Se si seleziona una cella ad un ulteriore loro qualsiasi operazione marca, il colore non è la soluzione migliore. Anche se l'ordinamento in base al colore ed è apparso in Excel 2007, e nel 2010 - il filtraggio in base al colore, ma la presenza di una singola colonna con un chiaro valore per il successivo filtraggio / ordinamento è ancora preferibile. Colore - una cosa ancora maturate. Nella tabella di riepilogo, ad esempio, non si trascina.
- Prendi l'abitudine di aggiungere ai vostri filtri automatici della tabella (Ctrl + Shift + L), Le aree di fissaggio. Tabella di ordinamento desiderabile. Personalmente, ho sempre fatto infuriare quando ho ricevuto ogni settimana dal responsabile del progetto, un tavolo, dove non c'era nessun filtro e aree sicure. Ricordate che queste "piccole cose" sono conservati per molto tempo.
Unire le cellule
Utilizzare le cellule di unione solo se, senza in alcun modo. Unisce molto difficile manipolare il campo in cui sono inclusi. I problemi sorgono quando si spostano le celle, quando si incolla cellule, ecc
La combinazione di testo e numeri in una cella
Doloroso cellule impressione che contiene un numero, aumentato dietro la costante di testo "RR". Oppure: "USD", inserito manualmente. Soprattutto se non è una lastra di stampa, e un tavolo da regolare. operazioni aritmetiche tali cellule naturalmente impossibile.
I numeri sotto forma di testo in una cella
Evitare di memorizzare dati numerici in una cella in formato testo. Nel corso del tempo, alcune delle celle di questa colonna, si sarà in formato testo, e alcuni in comune. A causa di questo problema sarà con le formule.
Se la tabella sarà presentato attraverso un proiettore LCD
Scegliere le combinazioni di colori più contrastanti e sfondi. Sembra buono sul fondo del proiettore scura e le lettere di luce. L'impressione più terribile rosso su fondo nero e viceversa. Questa combinazione di estremamente sguardo basso contrasto al proiettore - evitarlo.
foglio Excel in modalità pagina
Questo è il modo in cui Excel mostra come il foglio verrà diviso in pagine durante la stampa. Bordi pagina evidenziata in azzurro. Non consiglio di lavorare costantemente in questa modalità, che molti fanno, perché nei dati d'uscita di processo per la parte dello schermo del driver di stampa, ed è in A seconda di molti fattori (ad esempio una stampante di rete e non è attualmente disponibile) processo di imaging carico podvisanie e ricalcolo formule. Funzionare normalmente.
Anche le informazioni più utili su Excel, vedere Denis online.