Come smettere di distrarre ogni 5 minuti e concentrarsi sui compiti importanti
Libri / / December 19, 2019
Giperfokus - è la capacità di dedicare il tempo e l'attenzione su un singolo numero o di un progetto. Nel libro "Giperfokus: Ho imparato a fare di più, spendere meno tempo", ha detto Chris Bailey, quanti casi è necessario piano per la giorno al fine di completare con successo il lavoro, come scegliere dalla lista dei compiti più importanti e di eliminare tutto ciò che toglie le prestazioni concepito.
Giperfokus significa molte cose in una volta: uno stato cosciente quando non otteniamo distratti, ripristina rapidamente la concentrazione e totalmente immerso nel lavoro.
Pubblichiamo un estratto dal terzo capitolo di "The Power giperfokusa", che spiega come accedere in condizioni giperfokusa e corretto scegliere cosa concentrarsi su ciò che vale la pena.
Passo Quattro giperfokusa
In qualsiasi momento ci si concentra su entrambi l'ambiente o i pensieri nella sua testa, o su entrambi. Se si è occupato solo l'ambiente, significa che si sta vivendo con il pilota automatico. Si va in questo stato in attesa di un segnale stradale o passare senza fine tra le stesse applicazioni dello smartphone. Se si sono impegnati solo nei suoi pensieri, poi immersi in un sogno. Questo può accadere se si decide di andare senza un telefono, pensando a qualcosa sotto la doccia e siamo andati a
jogging.Per entrare nel giperfokusa Stato, è necessario collegare e ai propri pensieri, e con l'ambiente esterno e consapevolmente inviare il tutto alla soluzione di un problema.
A questo proposito, giperfokus preceduta da una condizione che Mihaly Csikszentmihalyi chiama "Flow" - quando siamo completamente immersi nel loro lavoro e il tempo vola più velocemente. Come Csikszentmihalyi spiega nel suo libro "Flow" in questo stato, "tutto il resto, a quanto pare, non importa." Questo è un altro motivo per cui è assolutamente necessario concentrarsi solo su una cosa: la possibilità di entrare nel flusso condizioni sono in crescita esponenziale, quando, per la nostra limitata attenzione a non competere più oggetti. Giperfokus - un processo che ci porta nel flusso.
Come entrare in uno stato di giperfokusa
Secondo la ricerca scientifica, di concentrazione, si passa attraverso quattro fasi. In primo luogo, ci siamo concentrati (e produttivo). Poi, se non passare a qualcosa di diverso, e se noi non interferiamo, pensieri cominciano a disperdersi. Nella terza fase si nota che pensare ad altre cose. Fino a questo punto si può richiedere un certo tempo, soprattutto se non abbiamo l'abitudine di controllare regolarmente ciò che riempie lo spazio di attenzione. (In media, si vede che pensare ad altre cose, circa cinque volte un'ora). E nel quarto stadio, torniamo all'oggetto originale di attenzione.
Giperfokusa quattro fasi basa su questo schema.
Per entrare nel giperfokusa dello stato, è necessario:
- Selezionare un oggetto produttiva o importanti di attenzione.
- Eliminare il maggior numero distrazioni esterne e interne come possibile.
- Focus sul oggetto scelto di attenzione.
- tornano sempre a questo oggetto e ri-concentrarsi su di esso.
Prendere una decisione su ciò che abbiamo in programma di concentrarsi su - il più importante passo, perché il compito più produttivo e significativo, il più produttivo e significativo diventare le vostre azioni. Ad esempio, se si decide di concentrarsi sulla formazione di un nuovo dipendente, o automatizzare azioni ripetitive brainstorming per la produzione di un nuovo prodotto, sarà infinitamente più produttivo di lavorare con il pilota automatico.
La stessa idea si applica nella cerchia familiare: l'oggetto più significativo della vostra attenzione, più significativo, e tutta la tua vita. Otteniamo i benefici di giperfokusa, formando un obiettivo molto semplice - per esempio, di immergersi in una conversazione con una persona cara o al massimo di godere di una cena in famiglia. Impariamo non di più e ricordiamo analizzare meglio le loro azioni. Come risultato, la nostra vita diventa più significativo.
In primo luogo, è assolutamente necessario, passo per giperfokusu - intenti, che deve precedere l'attenzione.
Il passo successivo - per eliminare quanto più possibile sia interni che esterni distrazioni. C'è una ragione semplice per cui siamo vittime: ad un certo punto, le distrazioni diventare più attraenti bersagli attenzione che le cose che dovremmo davvero fare. Questo vale sia al lavoro che a casa. Nuove notifiche di posta elettronica che appaiono in un angolo del monitor del computer, di solito ci tentano più di lavoro, cui siamo impegnati in un'altra finestra, e la TV dietro l'interlocutore nel pub diventa un attraente proprietà conversazione.
Con le distrazioni è molto più facile da capire in anticipo - nel momento in cui compaiono, spesso troppo tardi per proteggerli dalla loro intenzione. rumore interno deve anche essere neutralizzata - tra cui arbitraria (e talvolta imbarazzante) ricordi e pensieri che sorge nella mente quando stiamo cercando di concentrarsi, le attività di resistenza poco attraente mentali (come ad esempio riempimento dichiarazione dei redditi o pulire il garage) e un desiderio di pensare a cose diverse, vorremmo concentrarsi su uno.
Terzo, giperfokus diventa possibile quando ci concentriamo sull'oggetto prescelto di attenzione per un periodo di tempo predeterminato. Questo significa che abbiamo un piano per un'immersione nel mondo del lavoro per un certo periodo, allo stesso tempo comodo e conveniente per noi. Il più attentamente lavoreremo sulle prime due fasi, la migliore e più sicuro per affrontare la sfida in questa fase.
Infine, in quarto luogo, giperfokus necessità di tornare al centro per l'oggetto originale, la mente comincia a vagare. Non sto ripetere questa affermazione, perché è uno dei più importanti idee di questo libro: secondo gli studi, i nostri pensieri si disperdono ai lati per il 47% del tempo. In altre parole, se siamo svegli per 18 ore, poi entro solo otto di essi sono immersi nel compito corrente. Quali pensieri andare al lato, va bene, ma è importante per portare di nuovo al trascorrere del tempo e l'attenzione sugli oggetti che si trovano di fronte a noi.
In aggiunta, un ritorno al compito a mano dopo distratto o interrotta, richiede 22 minuti. E se siamo distratti o interrotti, quindi abbiamo bisogno di avere 29 minuti per tornare al lavoro sul compito originale.
Quanto più ci rendiamo conto che essa occupa uno spazio di attenzione, tanto prima si può tornare in pista.
Ma mentre non si deve preoccupare troppo di questo - ne discuteremo in dettaglio.
Giperfokusa idea può essere riassunta in una frase: con HOLD attenzione su un importante e complicato il suo impianto.
Scegli su cosa concentrato
Attenzione senza intenzione - di energia viene sprecata. L'attenzione deve essere sempre preceduta da intenzioni - inoltre, sono perfettamente combinati. Formulare un piano, si può decidere come spendere il tempo necessario; concentrandosi su un compito, siamo in grado di affrontare efficacemente con esso. Il modo migliore per diventare più produttivi - di scegliere ciò che voler raggiungerePrima di iniziare il lavoro.
Formare intenzioni, è importante ricordare che non tutti i lavoratori sono obiettivi di pari. Alcuni permettono di ottenere una quantità incredibile di ogni minuto passato. Tra questi obiettivi, quali la pianificazione attività di base che si desidera eseguire in, la formazione di un nuovo giorno per dipendente, che è venuto in squadra un mese fa, e il lavoro sul libro, si sta andando a scrivere per diverse anni. Queste attività rientrano nella categoria di "necessario" e "mirato", di cui abbiamo parlato nel Capitolo 1. Quando si confrontano il lavoro in questi settori con distrazione e faccende optional, come ad esempio la visita inutile incontri, leggere i feed sui social network e di controllare costantemente e-mail, è facile vedere che produttivamente. Se non si sceglie quali settori di trascorrere del tempo - attivare la modalità pilota automatico.
Questo non significa che non si può in qualche modo uscire dalla situazione, agendo con il pilota automatico. In risposta a tutte le attività di lavoro in arrivo, possono essere tenuti sotto controllo e la maggior parte di loro rimangono abbastanza produttiva al fine di non perdere il lavoro. Ma il pilota automatico non permette significativi progressi nel lavoro. Ho il sospetto che non si paga per qualcosa che voi, come un selezionatore sul secondo palo, al ricevimento di lettere inviate, le conversazioni e messaggi di messaggistica istantanea nella giusta direzione. A volte dobbiamo farlo, così come per rispondere a query ad hoc ricevuti. Ma ogni volta possibile, è necessario scegliere attivamente ciò che si vuole spendere tempo e attenzione.
Esplorare l'attenzione e l'intenzione per diversi anni, ho sviluppato alcuni esercizi quotidiani che aiutano a impostare un obiettivo. Qui ci sono tre dei miei esercizi preferiti.
1. Regola del Tre
Se si ha già familiarità con i miei testi, questa sezione probabilmente può essere eseguito in diagonale. In caso contrario, mi permetterà di presentare la "regola del tre". Iniziate la giornata con una scelta di tre attività che si desidera completare la serata.
Abbiamo bisogno di to-do list per i dettagli delle imminenti azioni e le intenzioni di questi tre devono essere indirizzate alla maggior parte dei compiti importanti.
Ho fatto questo ogni mattina - dal momento che molti anni fa ho sentito parlare di questa regola di Dee Jay Mayer, direttore del passaggio alla tecnologia digitale Microsoft. La regola è ingannevolmente semplice. Definire l'inizio della giornata tutto
tre compiti principali per voi, raggiungere diversi obiettivi. Siete voi a decidere ciò che è importante ora e non importa - le restrizioni imposte dalla norma, dimostrano che è di fondamentale importanza per voi. Inoltre, la regola che si permette una certa flessibilità di azione entro un giorno. Se è intasato con incontri, può determinare la loro portata e il contenuto, e un giorno può essere dedicata a casi più importanti e meno urgenti. Se le circostanze e progetti imprevisti possono essere riviste priorità dei piani di nuove e già esistenti. Dal momento che i tre compiti ben posizionati nello spazio di attenzione, è possibile in modo relativamente facile ricordare le intenzioni originali.
Assicurarsi di mantenere i tre obiettivi principali in vista - le scrivo su una grande lavagna bianca nel suo ufficio, o se sono fuori città, sulla lista delle cose da fare per il giorno, che il programma OneNote sincronizzazione tra i miei gadget. Si possono trovare utile di nominare tre compiti per una settimana, così come selezionare tre al giorno non-lavoro il caso - ad esempio, per non pensare al lavoro in tempo per la cena, andare in palestra o la sera per le ricevute Collect per imposte Dichiarazione.
2. Task con effetti massimi
La seconda regola nel determinare le intenzioni, che mi aiuta molto - per decidere ciò che conta nel mio elenco di attività hanno il massimo impatto.
Se siete abituati a compilare un elenco dei casi (e lo consiglio vivamente e sotto vi dirà quali benefici può portare) Pensate per un attimo a quello che possono essere le conseguenze, ognuno di loro - come il breve termine, e così a lungo termine. I compiti principali di questa lista - quelli che portano alla maggior parte degli effetti positivi significativi.
Cosa cambia nel mondo - o nel vostro lavoro e nella vita, se si prende il tempo per completare ciascuna delle voci? Qual è il compito, come il domino caduti in una lunga fila, partirà una reazione a catena e, infine, portare a risultati impressionanti?
Un altro modo per valutare la situazione: decidere cosa fare, pensare non solo delle conseguenze immediate delle loro azioni, ma anche l'impatto del secondo e terzo ordine. Ad esempio, si decide o meno di ordinare una torta dolce "Anthill". La conseguenza immediata di questa decisione sarà il piacere di mangiare dolci. Ma le conseguenze della seconda e terza ordine può essere molto triste - per esempio, allora vi sentirete terribile, saranno digitare o il peso, o non riescono a rispettare la prescritta dieta.
Questa è un'idea potente, che vale la pena di imparare, soprattutto perché molti dei compiti importanti spesso non si riferiscono a quelli che sembrano più urgenti e produttivo in un momento particolare. Ad esempio, la directory per la compilazione i nuovi dipendenti non può sembrare utile, come risposta ad una dozzina di elettronica messaggi, ma di riferimento ridurranno l'adattamento di nuovi dipendenti, perché hanno la sensazione di un caloroso benvenuto e aumenteranno la produttività. Quindi, questo è il compito con effetti massimi. Tali compiti potrebbero essere automatizzate processo iterativo che si infastidisce, la distribuzione dei ruoli nella corrente programma di progetto o di formazione che permetterà dipendenti condividere le conoscenze.
Se l'elenco di un sacco di cose, chiedetevi quale di essi porterà alla maggior parte delle conseguenze importanti?
Questo esercizio funziona bene in concomitanza con la distribuzione dei casi nei quattro gruppi. Non appena si inseriscono nel settore desiderato, si è concentrata, distraendo e irrilevante, chiedetevi quale dei casi richiesti e mirati in grado di avviare una reazione a catena?
3. la consapevolezza del segnale orario
Identificate tre intenzioni per il giorno e compiti di priorità ai con le conseguenze più importanti - un ottimo modo di agire di proposito ogni giorno e ogni settimana. Ma sei sicuro che l'atto consapevolmente in un dato momento?
Quando si tratta di produttività, questi punti sono di fondamentale importanza - è inutile porsi obiettivi e formulare il problema, se non si fa nulla per la loro attuazione per tutto il giorno. Il mio modo preferito di controllare ciò che mi attengo ai loro obiettivi - il più spesso possibile per controllare chto prende il mio spazio attenzione. Questo ti permette di vedere se mi concentro sulle cose importanti che hanno gravi conseguenze, o scivolato in modalità pilota automatico. Per questo io uso il segnale orario per la consapevolezza.
Una delle idee chiave di "Giperfokusa" - non troppo in colpa se si continuano a notare che i vostri pensieri vagano da qualche parte. E 'inevitabile, quindi, considerare queste cose come la capacità di valutare il loro stato di salute e di tracciare la strada per il prossimo compito. Secondo gli studi, notiamo più probabile che distratto se Premiati per esso.
Anche se si rimuove uno o due distrazioni o definiscono uno o due compiti per il giorno, i risultati saranno già meglio di più.
Se almeno un po 'simile, il segnale ogni ora per mostrare la consapevolezza che, di regola, non è occupato o qualcosa di importante avere conseguenze a lungo termine. Questo è normale - anche previsto.
La cosa importante è che si può controllare regolarmente chto ora occupa lo spazio della tua attenzione. Regolare il segnale orario al telefono, orologio o altro dispositivo - e sarà il disturbo più produttivi durante il giorno.
Quando si sente il segnale orario, chiedetevi:
- È stata la vostra mente è occupata da pensieri estranei, quando il segnale suonava alla consapevolezza?
- Si esegue con il pilota automatico o un problema percepito occupato? (Nel corso del tempo, quando la situazione migliorerà con la consapevolezza, che vi darà un sacco di motivi per la soddisfazione del tatto.)
- Sia che si è immersi in un'attività produttiva? Se sì, quanto tempo si spende concentrandosi su di esso? (Se questo è stato un periodo di solida di tempo, non dare un segnale alla consapevolezza bussare fuori rotta - Continuare a lavorare!)
- Quale delle operazioni su cui si potrebbe lavorare ora ha un massimo impatto positivo? Stai lavorando su di esso?
- Quanto spazio è riempito con la vostra attenzione? Se è già affollato, hai qualche ulteriori risorse di attenzione?
- La vostra giperfokusu evitare distrazioni?
Non c'è bisogno di rispondere a tutte queste domande - di selezionare tre o due che sembrano più utili e consentono una rinnovata attenzione sulle cose importanti. Se si risponde loro ogni ora, aumento della qualità messa a fuoco in tre direzioni: si può meglio concentrarsi a causa distrazioni notare all'orizzonte e mettere in guardia il loro impatto; sarete più propensi a notare che pensiero è andato al lato, e possono ancora mettere a fuoco; nel corso del tempo vi permetterà di trascorrere per il lavoro propositivo maggior parte della giornata.
Quando si inizia a praticare questo, è possibile che vanno spesso con il pilota automatico, distratto e perdere tempo su cose insignificanti e andare fuori strada. Va tutto bene! In quei momenti, è necessario cambiare la traiettoria di pensiero e di passaggio ad un compito più produttivo, per far fronte alle distrazioni che si fermano. Se si nota che sei distratto regolarmente stesse cose, fare un piano per risolvere il problema. (Abbiamo zaymomsya questo nel prossimo capitolo.)
Scegli un giorno questa settimana e cercare di regolare il segnale orario. Inizialmente può essere fastidioso, ma alla fine si avrà una preziosa nuova abitudine. Se non ti piace l'idea del segnale, provare a utilizzare un diverso stimoli esterni che faranno vedere chto occupa lo spazio della vostra attenzione. Non uso più il segnale orario per la consapevolezza, anche se in un primo momento questo metodo è stato il più efficace per me. Ora ho più volte in considerazione lo spazio attenzione nei tempi predeterminati: ogni volta che vado in bagno, quando vado in acqua o tè, o quando il telefono squilla. (Rispondo dopo un paio di telefonate, realizzando chto per la testa.)
Chris Bailey - scrittore canadese e ideatore del progetto Una vita di produttività. Dopo la laurea, ha trascorso un anno a studiare la produttività. Durante questo tempo, Chris ha parlato con decine di esperti, ho letto un sacco di articoli scientifici e ha messo su se stessa alcuni esperimenti per vedere come si può fare la maggior parte delle sue caratteristiche. Ogni giorno, Chris ha scritto una relazione su ciò che aveva imparato nel suo blog. Nel libro "Giperfokus: Ho imparato a fare di più, spendendo meno tempo", condivide tecniche ed esercizi per provare voi stessi.
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