Colora il calendario in Outlook e diventare più efficiente

Se si lavora in un ambiente aziendale, sarà quasi certamente collegato con Microsoft Outlook. E se non lo fai il lavoro, si potrebbe raccoglierlo e sotto la propria, nonostante il fatto che il programma è abbastanza "pesante" possibile per l'organizzazione non può essere sopravvalutata. Ma oggi vorrei parlare di un solo aspetto - la rapida pianificazione usando il colore.

Come si può vedere nella foto, il colore che usano attivamente, e sono contento che gli esperti in MS hanno scelto un set di soft - non male agli occhi. Ma torniamo al punto, quali sono questi nastri colorati?

Le attività possono essere caratterizzati da diversi parametri, ma in questo caso io sono Contesto interessati e del progetto (in gergo GTD). A sostegno di questi campi, è possibile utilizzare il campo esistente, adattandole (posizione, per esempio), è possibile aggiungere i propri campi, ma vi esorto a usare categorie.

Perché? Perché sono ben supportate nell'interfaccia, ed è sempre facilmente accessibile (!) Con codice a colori. Inizia la ricerca di progetti (è possibile aggiungere un po 'di carattere per indicare che si tratta di un progetto, ad esempio - #), e un contesto (@ si adatta perfettamente) e si è pronti.

Quando si assegna più categorie di oggetti in Outlook noti diversi colori, è abbastanza elegante. Ma ai fini della pianificazione rapida ed efficiente, che io chiamo assegnare il compito primo progetto e di altre categorie, e solo in ultima istanza - contesto.

Perché? Vai al calendario - è possibile vedere un elenco delle attività illuminati in programma per oggi in fondo. Si vede in cui hanno bisogno per rendere il colore - davvero cool? Inoltre, essi sono disposti in ordine di follow-up. Che è il più compiti in ritardo sono il primo.

Avete indovinato, ci sarà attività di gruppo dal contesto, non cambiare troppo spesso. Prendete il più importante compito dalla lista e semplicemente trascinare la parte inferiore del calendario "prenotazione" posto. Si noti che ogni piccola cosa, non è necessario aggiungere, all'inizio della giornata. Focus sulla importante, piccola cosa si distribuisce in seguito. In principio, creare una base "isole" di problemi.

Nello svolgimento di piccoli compiti può essere aggiunto al calendario dopo il fatto, solo per rendere più facile recensione fatta per il giorno, settimana, ecc

Buona fortuna.