Liste di compilazione: la regola del "3 + 2"
Produttività Motivazione / / December 19, 2019
Con il flusso di oggi di informazioni, e le attività senza un elenco di cose da fare per ogni giorno, abbiamo semplicemente perdersi nel caos e il rischio di non soddisfare nemmeno la metà del piano.
Lunghi elenchi di attività non aiuta tutti e non sempre. Siamo in grado di perdersi tra tutti questi punti e alla fine della giornata e non mi resi conto che si doveva fare?
Per motivare una persona cara è molto utile sapere che oggi ci erano ben fatto ed eseguito molte cose importanti! E poi alla lista successivo, iniziamo con ancora maggiore entusiasmo. Se la lista è infinita, e al fine di rimanere sul posto, si corre, si corre il rischio di perdere tutte le motivazioni, in generale, e ottenere la sua occupazione preferita - procrastinazione.
Per coloro che non lo fanno come una lunga lista, c'è una regola fare l'elenco dei problemi "3 + 2".
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La regola del "3 + 2"
Diciamo che l'elenco delle attività per oggi è costituito dai punti A, B, C, D ed E. Ma qualcosa può andare storto (come spesso accade), e di conseguenza non si ha il tempo di effettuare gli ultimi articoli. Sapendo in anticipo che non è sempre il nostro giorno va secondo i piani, è meglio non arrabbiarsi per niente e semplicemente fare una lista dei primi tre punti, e gli altri due sarà facoltativa. Se è possibile gestire la lista di base, e si avrà il tempo di fare punti extra, ci si sente come un eroe. La giornata non è stata vana e si potrebbe fare di più del previsto!
Se l'elenco degli elementi è molto più nella sezione principale immettere i primi tre, e il resto va alla sezione "+ 2".
Come funziona?
Fatevi una carta e scrivere su loro tre compiti principali che si desidera eseguire oggi, e due ulteriori piccole imprese. Per eseguire operazioni di base dovrebbe essere data 2-3 ore per eseguire ulteriore multa - per 20 minuti.
Di conseguenza, si può fare di più che se si ha un elenco standard. Con un lasso di tempo, non si esita ad avere il tempo di fare di più. Allo stesso tempo si sono più concentrati sul compito a portata di mano.
La commutazione tra i casi e non ci vuole molto tempo, come i compiti principali si hanno solo tre. Inoltre, questa tecnica permette di evitare burnout e ha stabilito una sorta di work life balance vs.
La decisione di problemi di commutazione da un compito all'altro
passare rapidamente da un compito ad un altro è spesso problematico per molte persone. Soprattutto quando il problema è assolutamente soggetti diversi. Se avete in programma oggi solo 3 cose importanti e due in più, non c'è da preoccuparsi progetti futuri (a condizione che si può impostare la tua mente solo l'attuazione del previsto).
La giornata sarà più produttivo se, per esempio, i due obiettivi della tre principali riguarderanno un progetto, e il supporto li accompagnerà. Poi l'interruttore avrà un minimo di tempo e non si perdere la concentrazione sulle prestazioni di compiti.
Provare questo metodo e che tu possa trovare il giusto equilibrio tra il loro lavoro e tempo personale. Anche se la vostra lista per oggi più di dieci cose importanti che si capisce lo stesso, che non è qualitativamente e nel tempo, la verità è in grado di eseguire tutti?