Perché-liste-do non sempre il lavoro?

To-do-list sono molto utili. Essi contribuiscono a gestire in modo efficiente il loro tempo, non dimenticare di fare grandi passi avanti nella loro sfera professionale e personale.

Ma molti sono convinti che tutte queste liste - una perdita di tempo, non funzionano.

Proviamo a capire dove sono tali giudizi e perché le to-do-list non sono sempre efficaci.

Possiamo distinguere almeno cinque ragioni.

1. procrastinare strutturale

Procrastinators - la gente rinviare business su allora. Ma non tutti i procrastinators mocassini. Ci sono quelli che fanno quello che vogliono, giusto per non fare è veramente importante.

Le loro liste sono di solito molto lungo, e spesso coesistono compiti come "scrivere un articolo" e "affinare la matita", "un business plan" e "portare fuori la spazzatura." Indovinate un po 'più probabile che vengono?

Questo approccio è un professore della Stanford University di chiamate filosofia John Perry "procrastinare strutturale»(Structured procrastinazione). Un uomo mette un segno di spunta e apparentemente ottiene soddisfazione, ma in realtà la sua to-do-sistema non funziona in quanto non si sta muovendo in avanti nel risolvere le questioni veramente importanti.

2. Il paradosso della scelta

bus Iyengar (Sheena Iyengar) prende in esame i problemi connessi con la scelta di come e perché le persone fare le scelte. In uno dei suoi ricerca ha trovato che il cervello umano è in grado di percepire solo 7 scelte.

Quando l'elenco delle attività per il giorno 58 punti, un uomo spesso cade in uno stato di torpore - che i fratelli e fratelli a tutti? Se volete che il vostro to-do-list per il lavoro, cercare di includere in non più di 7 attività per ogni giorno.

3. priorità flessibile

"Paramount", "urgente", "aspettare" - quasi tutta la to-do-imparare le tecniche per compiti di etichette come avvoltoi. Questo è certamente corretto. Ma c'è un "ma".

Alcune persone sono così sensibili circa l'ordinamento per priorità, che si dimenticano che il "attesa" in un momento può diventare una "primaria importanza". Ecco un esempio.

Avete pianificato due incontri molto importanti, e visitare le stazioni (la sera, se avete il tempo). Ma sulla strada per negoziare l'auto si è rotta. Linea di fondo: tutto il giorno protorchali quando non ce l'ha fatta ad una delle riunioni e siamo rimasti delusi nella to-do-pianificazione.

Ricordate, i compiti di priorità ai possono variare. E questo non vuol dire che i to-do-list non funzionano.

4. affari infinito

Come già accennato, è difficile scegliere una persona di più di 7 casi, ma non è l'unica ragione per cui non si dovrebbe portare un infinito to-do-list.

Quando una persona vede un elenco enorme di nuovi problemi, sembra che le cose sono infinite. Le routine inizia a stampa, ci sono idee decadenti, che, a loro volta, portano ad una generale riluttanza a fare qualsiasi cosa.

Per evitare questo, mantenere diverse liste da fare. Ad esempio, un quotidiano to-do-list, to-do per un mese, to-do come "lavoro" o "riparazione". Organizza il tuo business e quindi si sarà più facile seguire il piano.

5. Le intenzioni, e non ha l'obbligo

Ma forse la ragione principale per cui le to-do-list, non fare il lavoro - si è. Molte persone non correttamente capire la filosofia di questa tecnica, la registrazione e la numerazione non è loro obbligo, ma solo le intenzioni, il desiderio astratto di fare nulla.

Se si appartiene agli articoli nel vostro elenco di attività, come le intenzioni e non prende la responsabilità per la loro attuazione, to-do non funzionerà mai per voi.

Tenete to-do-list? Che cosa si può consigliare a coloro che ritengono che le liste non funzionano?