Solitamente 3 giorni Peter Bregman, o come far fronte a un elenco di attività per 3 giorni
Produttività Motivazione / / December 19, 2019
Spesso fare la lista per il giorno si trasforma in un elenco di motivi per incolpare se stessi o "to-do list, alla quale non potrò mai raggiungere le mani." Registro che vogliamo fare, ma non lo facciamo. E sta crescendo ogni giorno, cresce e cresce ...
Peter Bregman, blogger ed esperto di efficacia personale, hanno trovato il modo migliore per affrontare le macerie, e non per trasformare la lista in una serie infinita di punti non realistiche.
Inizia con un diario di riempimento di serie: selezionare che si può andare bene in un tempo limitato, le sfide partono al mattino, le richieste e le esigenze delle persone - mettere da parte per un momento successivo.
Date un'occhiata alla lista - se si tratta di un volume impressionante e superare il giorno in cui sarà in grado di meno che Superman - ( "! Regola del tre chiodi" di non essere confuso con il) tempo di "regola dei tre giorni," Peter Bregman. Con un uso corretto questa regola assicura che nessuno cosa che non rimarrà nella to-do-list per più di tre giorni e, quindi, non sarà opprimono.
Quindi, ecco cosa fare, Peter consiglia, dopo aver pianificato il giorno:
Guarda, non rientrano nel piano per la giornata. Se si aggiungono le attività negli ultimi due giorni - vedere se si può mettere in calendario per domani. Tasks "appendere" per più di tre giorni? E 'tempo di agire. Inoltre, passi decisivi sono solo quattro opzioni, selezionare facile:
1. prendere subito
il problema è che spesso trascorso molti giorni nella lista, si finisce con un paio di minuti per eseguire. Ad esempio, le risposte alle e-mail o telefonate.
2. piano
Se il problema non può essere fatto immediatamente - prendere il tempo per farlo. Anche dopo sei mesi. Poi il compito può sempre muoversi quando si visualizza la pagina per quel numero. Ma se è importante farlo - è necessario pianificare. Se qualcosa non vuole piano (ad esempio, un interessante, ma non un appuntamento priorità) - una cosa del genere è "lasciato andare".
3. rilascio
Questa parola è più bello di "delete". Riconoscere che non sarà fare cose che non vogliono fare in questo momento o programmare una data e ora specifica. Se si elimina alcune attività non hanno sollevato la sua mano - sono trasferiti alla lista di "un giorno / forse".
4. Aggiungere alla lista "un giorno / forse"
Questa idea è stata espressa anche da David Allen, autore del bestseller "Come ottenere i miei affari in ordine." Compiti in questo elenco sono raramente rispettati e controllati solo una volta al mese. Teoricamente, è possibile non mantenere tale elenco, ma come ha detto Bregman, "Dormo un po 'meglio se mi So che posso fargli fare quando mi sento in colpa e non avere la determinazione a poco su di loro dimenticare ". E chi lo sa? Forse un giorno si farà qualcosa da questo elenco.
E Pietro è "Lista d'attesa". Funziona in questo modo: se si invia una lettera a qualcuno o semplicemente in attesa di una risposta su un argomento - la spinge alla lista. Così si fa spettacolo da non perdere di ciò che l'attesa non sarà a causa di questa confusione e sarà in grado di ripetere la richiesta, se necessario. Semplicemente mantenere questa lista in forma elettronica, e impostare promemoria per le date dei giorni.
Non lasciare mai oggetti sul to-do list per più di tre giorni. In caso contrario, vi impediranno di essere impegnati in una grande.
Basato sul libro "18 Minutes"