Produttività Sistema Zen: ZTD (Zen di Fatto)

Leo Babauta, autore della produttività del blog zenhabits, ha rilasciato un nuovo libro sulla produttività nello stile di Zen - «Zen Fatto». In esso, egli sottolinea la semplicità, che si concentra sulle nostre operazioni "qui e ora", piuttosto che il sistema.

Si tratta di abitudini e le azioni, piuttosto che sui sistemi e gli strumenti.

Il tema principale del libro - 5 problemi GTD che molte persone devono affrontare. ZTD in questo caso è qualcosa come un diapason, che aiuta a impostare GTD singolarmente per ogni persona.

Leo, come sempre, cercando di semplificare il sistema esistente e per rendere più facile per le persone diverse. Il sistema GTD, che vede cinque grandi problemi.

5 problemi GTD

Problema №1. GTD - è una serie di abitudini che cambiano. Questo è uno dei motivi principali a causa della quale la gente sta cominciando ad adattarsi al sistema e di conseguenza ancora gettarlo. Non tutti si cambiano contemporaneamente diverse abitudini (particolarmente nocivi).

soluzione al problema.

Se leggete almeno uno degli articoli di Leo, allora sapete già che 'religione' - cambiare un'abitudine alla volta. ZTD offre un focus su come cambiare un solo un'abitudine per un altro approccio. Allora dovrei essere. Con il tempo si va un po 'più lunga delle offerte standard di un sistema GTD, ma le probabilità sono aumentati per raggiungere i risultati desiderati.

№2 problema. GTD non è sufficiente concentrarsi sull'azione. La maggior parte dei libri su GTD si concentra sulla raccolta e l'elaborazione fasi, mentre per le azioni specifiche dedicato un po 'di spazio.

Decisione. ZTD si concentra sull'azione - come completare davvero i compiti in maniera facile e rilassata.

№3 problema. GTD è troppo strutturati per molte persone. Da un lato, l'assenza di un quadro chiaro per i momenti decisionali "in questo momento" e le decisioni di cosa fare dopo, è uno degli elementi chiave di libri standard su GTD. D'altra parte, può anche essere il suo problema principale, che introduce un sacco di gente confusa. Come molte persone - tante opinioni e stili di prestazioni.

Decisione. Sistema ZTD propone di utilizzare per risolvere questo problema alcune abitudini - l'abitudine di pianificazione (Pianificazione tre compiti al giorno, e le principali compiti per la settimana), e le abitudini standard che si è abituati a eseguire ogni giorno. Tutte queste abitudini, come la maggior parte delle abitudini di ZTD, sono opzionali - cosa funziona e che cosa - non è presente. Siete liberi di scegliere, e le abitudini che hai selezionato sarà un grande aiuto per il vostro sistema GTD.

№4 problema. Sistema standard GTD cerca di correre in una sola volta troppi compiti. Alla fine, finisce altro stress. GTD cerca di escludere dalla vita tutto ciò che non è molto importante per una persona di essere in grado di lavorare in modo produttivo possibile. Ma non dimenticare che tutte queste piccole cose che interferiscono con il lavoro produttivo sono parte integrante della vita e può portare grande piacere. Pertanto, molti stanno cercando di inserire nella vostra lista di tutto ciò - grandi e piccoli, cercando di eseguire liste compilate gonfie di proporzioni inimmaginabili. Questo non è un problema GTD - si tratta di un problema di persone (come stanno cercando di attuare una lettura).

Decisione. ZTD è impegnata nel semplificare il sistema. Selezionare le attività di base, rimuovere tutto l'eccesso e attenzione per l'attuazione del principale.

Probema №5.GTD sufficientemente focalizzata su obiettivi principali. Lo scopo principale del GTD - l'esecuzione dei compiti in arrivo. Questo è tutto incluso, senza orientamento sugli obiettivi principali.

Decisione. ZTD offerte di concentrarsi sui compiti fondamentali. Ogni giorno si sceglie ciò che è importante. Ogni Lunedi rivedere il piano di base per una settimana e, quindi, a mantenere i piani di base nel campo di vista nel corso dell'anno, senza deviare dal percorso desiderato. GTD contiene elementi di tale sistema una, ma ZTD estende.

10 Abitudini di ZTD

1. Collect. Portamento: assorbimento informazione permanente. portare sempre con voi quello che si può scrivere le informazioni importanti o nuove idee.

2. Processo. Portamento: trattare tutti i messaggi in arrivo, non metterli nell'armadio. Nessuna possibilità di procrastinazione. Controlla la tua e-mail almeno una volta al giorno e rispondere ai messaggi, ordinare loro per importanza.

3. Piano. L'abitudine di dipingere gli obiettivi principali per tutti i giorni, e il problema più grande - per una settimana.

4. Do (messa a fuoco). Portamento: fare un compito alla volta, senza distrarre più di ogni cosa.

5. STS sistema (sistema semplice di fiducia). Portamento: fare liste semplici e controllare loro ogni giorno. Nessuna lista complessi. Forse non è nemmeno necessario un software speciale - tutto è semplice e chiaro. attenzione completa sui principali problemi del giorno e della settimana.

6. Organizza. Portamento: tutte le cose devono avere il loro posto. Cercate di mantenere in ordine la scrivania e la casa. Le cose lettiera non è solo lo spazio nella stanza, ma nella testa.

7. Rivedere. L'abitudine di rivedere il suo sistema e le principali obiettivi ogni settimana. Durante questa revisione settimanale si ha la possibilità di monitorare lo stato di avanzamento e la realizzazione degli obiettivi quali metodi meglio promuovono.

8. Semplifica. Portamento: ridurre l'elenco delle finalità e degli obiettivi alle priorità. Gli obiettivi principali non possono essere più di tanto. Taglia tutto inutile.

9. La costanza. Portamento: impostare e mantenere una modalità costante. Impostare una specifica rituali quotidiani che ti aiutano a entrare in sintonia con il lavoro, e cercare di tenerli a fare nulla manca tutti i giorni.

10. Trova la tua passione. Portamento: Trovare un lavoro in cui si è veramente innamorati. Non ci sono commenti.

In questo post, ho descritto tutto molto brevemente - solo un contenuto superficiale del libro. Se leggete il libro di Leo Babauta prima (la stessa «messa a fuoco»), Zen Per Fatto: La produttività ultimo sistema semplice [Formato Kindle] si può acquistare su Amazon a $ 5. Non sono sicuro che nel tempo più vicino, può essere scaricato gratuitamente.