Come un organizzatore di 7 immobili mi ha aiutato a mettere le cose in ordine

Ospite Messaggio Incontra Alexander Provinciale! Questo è il suo primo articolo su Layfhakere, ed è dedicato alla progettazione della sua vita (idee, problemi, casi, gli obiettivi e così via. D.).

Tutte le persone che stanno progettando o semplicemente andando a pianificare la propria vita, sono costantemente alla ricerca per la maggior parte delle tecniche di gestione dei casi efficiente e di tempo. E questa ricerca può durare per anni. E 'difficile discutere con il detto "O sei un progetto di vita, o capita anche a voi."

Sai come pianificare nell'esercito? Una volta al mese, tutti gli ufficiali seduti in aula, dove devono scriva in un quaderno speciale problemi tipici del mese, il piano al mese, e un piano di ogni settimana. Il tutto è dipinto con le matite colorate e approvato dal comandante dell'unità. Dopo di che, dimenticare il piano fino al mese prossimo, e posso dire onestamente che, era solo per spettacolo. E se ancora più facile, il fico non serve a nessuno. Sono 13 anni come previsto ...

A seguito del rigetto da parte dell'esercito con mia moglie sono stati invitati alla formazione "pianificazione strategica del prossimo anno." E la più grande scoperta è stata che tutto quello che avevo programmato per un anno, effettuata in tre mesi. La pianificazione è ora "presente dostigatelnoe" è diventato una parte integrante della mia vita.

In un primo momento è stato tutto sulla carta. Con lo sviluppo della tecnologia ha cominciato a cercare opzioni alternative per il computer e gadget in seguito mobili.

Nel libro "Come cose in ordine"David Allen ha detto che non c'è tale software, che avrebbe il controllo completo sui processi della vita, le imprese, e così via. D. Forse, al momento in cui scriviamo, il modo in cui era. Ma non adesso ...

Mi piace la ricerca di metodi efficaci fermato dopo aver esplorato MyLifeOrganized (ORD). Questo drasticamente influenzato la qualità della mia vita, e ora mi sto concentrando solo sulla realizzazione degli affari programmati.

Il MLO differenzia anche da altri organizzatori?

Ecco una lista dei primi punti sette, che vorrei dirvi oggi.

1. gerarchia

L'aspetto della finestra principale del l'organizzatore non è limitata da eventuali modelli o regole. È possibile creare il proprio schema a blocchi di obiettivi, progetti e altre attività che vengono mostrati schematicamente nella gerarchia e sono organizzati in una struttura ad albero.

In tre anni di utilizzo di MLO ho avuto troppi piani per costruire un elenco di casi e alla fine si stabilì su una gerarchia basata sulla "ruota della vita". "La ruota della vita" - un potente tecnica psicologica, sviluppo globale in tutte le sfere della vita umana, che non consente a un uomo d'affari di essere infelice nei rapporti personali, e un uomo di buona famiglia e il padre a rimanere a casa senza soldi. Questo è il mio circuito inizia con le aree vitali (naturalmente, tutto è dipinto in diversi colori):

• lavoro;
• imprese;
• casa;
• famiglia e le relazioni;
• Salute e sport;
• la luminosità della vita;
• lo sviluppo personale e così via. d.

Questo mi permette di vedere quale settore quali sono gli obiettivi ho impostato io stesso, che hanno bisogno di tirare su, e dove il busto con un carico annuale. Sì, e quindi è molto conveniente se si vuole mettere a fuoco qualsiasi particolare settore.

Tra l'altro, in una tale gerarchia di compito non sarà attivo nella lista di To-Do finché sono stati eseguiti tutti i suoi sottoattività, e per questo speciale grazie al suo algoritmo interno per la costruzione di un elenco di casi di To-Do, costruita nel MyLifeOrganized.

2. pianificazione automatica dei vostri affari

La più bella caratteristica MLO, che non ho visto in nessuna delle l'organizzatore - è un ordinamento automatico Inserisci il tuo cose in vista del problema di priorità, che è specificato dalla data di inizio, data di scadenza, importanza e l'urgenza compito. Siete nel "Scheme" stanno chiedendo ai loro impostazioni delle attività e tutto il resto! Poi il programma è un elenco ordinato di To-Do per voi.

Se si è sostenitore di compiti di smistamento manuale, c'è anche tale per voi ...

3. Flessibilità. Funziona il modo in cui avete bisogno di filtri, viste, messa a fuoco, l'auto-formattazione

La flessibilità nella configurazione e le funzioni del organizzatore è semplicemente incredibile. Se mettiamo a confronto con le arti marziali, il MLO - un "ottagono combattere senza regole", che ha permesso praticamente tutto. La cosa principale che era tutto in modo efficiente e ha portato al risultato desiderato!

Qualsiasi tipo di pianificazione (GTD, Covey, "Autofocus" e altri)! attuale gestione degli affari! Raggiungere gli obiettivi!

È possibile:

• Per creare i propri tipi di compiti e le liste, che possono trarre solo la vostra immaginazione nella testa.
• Decorate il vostro sistema con auto-formattazione (icone, colori, versandovi sopra specificate regole).
• Con particolare attenzione alla messa a fuoco uno qualsiasi particolare progetto scopo direzione.
• Utilizzando filtri per personalizzare l'elenco di compiti attivi per tutte le condizioni necessarie (contesti, temporizzazione, tempo di esecuzione, la forza necessaria, conformità con eventuali altri parametri).
• Sì, qualche cosa si può fare con le funzioni del programma. Ma, soprattutto, che tutto questo può essere utilizzato solo quando è necessario. Bisogno di un semplice to-do list - per favore. Il programma non è sovraccarico di inutili in questa impostazione dell'ora.

Sto pronunciata come una visivo! Quindi per me, tutto ciò che si riferisce a "vedere", è molto importante per capire. E qui non è nemmeno nella bellezza del vostro sistema, e questo è tutto chiaramente mi aiuta ad essere più efficiente.

Il MLO tutto questo è disponibile tramite le funzioni di auto-formattazione. E, soprattutto - senza regole dure e veloci, solo la mia immaginazione:

• Tutti i compiti importanti sono evidenziati in rosso e in grassetto.
• Con le bandiere che delegare compiti e completamente in controllo (metto il compito per il controllo di attesa, aspetto prestazioni), e di eseguire e supervisionare i compiti affidati a guidare me (in attesa di esecuzione da me).
• Le cartelle di varie sezioni hanno colori diversi che ho, allo stesso tempo, si può vedere, non v'è in questa cartella compito o no. E 'molto comodo e fa risparmiare lavoro a tempo con i compiti e le cartelle.
• Alcuni gruppi di compiti assegnati sue icone (chiamate, stampa), e così via. D.

Come si suol dire, meglio vedere una volta che sentire cento volte, quindi ecco uno screenshot del mio carico di lavoro personale in tutto il suo splendore:

4. a seconda

Ci sono compiti che non possono essere fatte fino a quando verrà eseguita qualche altro compito:

• Non possiamo appendere un quadro fino a quando non ha acquistato una vite con dado e non ha ancora preso in prestito pugno di un vicino.
• Non possiamo cucinare il porridge fino a quando non ha acquistato graniglie e altri ingredienti.

E molti di questi esempi. MyLifeOrganized tutte queste dipendenze conto, organizza e visualizza chiaramente.

Inoltre, non si può semplicemente impostare una dipendenza compito gli uni dagli altri, ma anche specificare l'intervallo di tempo attraverso il quale diventerà attiva l'operazione successiva.

per esempio: Consegna della merce. Non possiamo solo dopo aver inviato l'applicazione per il magazzino immediatamente farlo e inviare al client. Si supponga, per questo è necessario almeno 1 giorno. Chiedendo ritardo dipendenza "1 giorno", e il compito dipendente comparirà nella nostra lista di To-Do, non prima del giorno dopo il problema di blocco.

5. panoramica

Ci sono sfide e idee che attualmente non possono essere soddisfatte. Tali problemi nella GTD sono classificati come "Someday / Maybe", e sono incoraggiati a sfogliare la revisione settimanale, in modo da non perdere su un'idea importante al momento giusto.

Per tali compiti MyLifeOrganized c'è una specie separata di "revisione", in cui è possibile regolare la frequenza con in cui si desidera visualizzare loro (memoria di rigenerazione di prendere una decisione di agire o di ritardo più).

D'accordo, non è tutte le idee, i sogni e obiettivi per il futuro richiede promemoria settimanale su di te.

per esempio:

• Quello che voglio comprare un po 'di tempo, ho creato il programma per visualizzare una volta al mese per pagare.
• Quei posti che voglio visitare / riposo / corsa, ho creato per la revisione annuale o semestrale.

6. analisi frase

Per la comodità di entrare rapidamente le operazioni in una volta con alcune proprietà nel programma v'è un'analisi sintattica del testo di input.

Di cosa si tratta?

Basta scrivere quando si entra compito "domani fare commissioni alle 10:00 ricordato -V5 @ Work" e premere Alt + Invio, e il programma stesso assegnare il compito "Esegui ordine" inizio e le date di scadenza, impostare i promemoria, assegnare il massimo grado di importanza e necessità contesto.

E questo è solo un esempio, e MLO in un enorme numero così elevato di opzioni.

Ecco alcuni esempi del manuale MyLifeOrganized ingresso corretto, che può essere convertita in una data e ora:

• Domani alle ore 15:00;
• 5 giorni;
• Venerdì (Venerdì prossimo futuro);
• W 11,20;
• Yanv26;
• 3 settimane 14:00;
• 30 min;
• 2 mesi;
• oggi attraverso 1h 25 min;
• un anno più tardi.

7. promemoria basati sulla localizzazione

Promemoria su Android- e IOS dispositivi non possono essere solo limitato nel tempo, ma anche legato ad una posizione particolare.

Ricordate l'esempio di David Allen sulle batterie per la torcia? Beh, dicono che il sistema ha ricordato di batterie a massa nel negozio, ma non a casa, quando hai bisogno di una torcia elettrica.

Così, MyLifeOrganized ricordare nel negozio.

conclusione

Questo organizzatore può essere confrontato con il segretario personale, che è sempre con te, fissa completamente tutti i problemi della tua vita e tutto ciò che ricorda il tempo.

In questo articolo, ho appena alloggiato al sette momento più importante per me questo organizer. Sono fiducioso che, dopo aver imparato la funzionalità di questo programma, vi sarà la più efficace, efficiente e niente mai dimenticare.

Se improvvisamente qualsiasi problemi di pianificazione non è possibile risolvere con il loro organizzatore o utilizzati in si dispone di alcuni requisiti specifici per il vostro progettista e scrivere su di esso nei commenti a questo articolo.

Io proverò a voi che a questo riguardo, nulla è impossibile!

Buona fortuna a voi e risultati Ingrandisci.

MyLifeOrganized