17 programmi utili per chi lavora in ufficio

1. microsoft office

• Piattaforme: Windows, MacOS, Android, iOS, il web.
• Prezzo: 5199 rubli o 269 rubli al mese.

Universale set di applicazioni per lavorare con i file di testo (Word), fogli di calcolo (Excel), presentazioni (PowerPoint), e-mail (Outlook), note (OneNote) e altri tipi di documenti. La prima versione di Microsoft Office è stata rilasciata 27 anni fa, ma grazie al continuo sviluppo di questo prodotto è ancora uno dei più popolari sul mercato fino ad ora.

Programma da Microsoft Office combina con bagno potenti funzionalità e facilità d'uso. Quindi perfettamente adatto per creare e modificare i documenti di Office di qualsiasi complessità. Inoltre, essi sono integrati con i servizi cloud di Microsoft: è possibile accedere ai file su qualsiasi dispositivo e lavorare su documenti condivisi con altre persone.

Microsoft Office va ben oltre le funzioni di base. Ad esempio, per un facile lavoro con il testo in parola ha un traduttore e riconoscimento vocale funzione built-in che stampa le parole dettate dall'utente. Un OneNote in grado di riconoscere il testo nelle immagini.

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2. iWork

• Piattaforme: MacOS, iOS, il web.
• Prezzo: gratuito.

pacchetto di sede centrale di Apple in grado di scaricare gratuitamente qualsiasi utente Mac. Applicazioni Pages, Numbers e Keynote quasi nessun modo inferiori alle loro controparti da Microsoft e consentire creare documenti, fogli elettronici e presentazioni mentre li si modifica con i colleghi su MacOS, iOS, o browser.

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3. Evernote

• Piattaforme: Windows, MacOS, Android, iOS, il web.
• Prezzo: gratis, o 1 000 rubli all'anno.

Questo popolare notepad digitale - un ottimo strumento per la gestione di grandi collezioni di promemoria di testo, grafica, e voce. offerte Evernote un sistema di tag che possono essere aggiunti per marcare la registrazione. Per una maggiore comodità, i tag possono essere raggruppati e annidati. Questo approccio unico lo rende facile strutturare le centinaia e migliaia persino di note e rapidamente trovare quelle giuste, se necessario.

Evernote supporta la sincronizzazione tra i dispositivi e consente di lavorare senza una connessione di rete.

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4. scintilla

• Piattaforme: MacOS, iOS, watchos.
• Prezzo: gratuito.

Qualsiasi lavoro d'ufficio non può essere immaginata senza l'interazione con la posta. Spark analizzerà i detriti in arrivo e rispondere agli colleghi lettere il più velocemente possibile. Grazie alla particolare attenzione all'interfaccia dettaglio, l'ordinamento automatico di lettere, di ricerca intelligente e molte altre caratteristiche utili del vostro lavoro con il post diventerà un vero piacere.

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5. Foxit Reader

• Piattaforme: Windows, MacOS, Linux.
• Prezzo: gratuito.

Impiegati spesso hanno a che fare con i documenti in formato PDF. In tali situazioni, è importante avere a disposizione file PDF a portata di mano spettatori. E ancora meglio - un programma con il quale è possibile non solo visualizzare i documenti, ma anche per annotare loro. Un buon candidato per questa posizione è il programma Foxit Reader. E 'veloce e facile da gestire. Con esso è possibile leggere i file PDF, note make nel testo e lasciare commenti sulle pagine.

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6. Cose

• Piattaforme: MacOS, iOS, watchos.
• Prezzo: 3790 rubli.

le attività quotidiane sfamare fatto non possono essere tenuti in testa, e quindi la fissazione di idee e di pianificazione affari - la chiave del successo nel lavoro. In contrasto con la stessa Todoist, cose meticolosamente progettati con attenzione ad ogni dettaglio e l'interfaccia di progettazione, di portare tutte le vostre cose in ordine era veloce e conveniente. filosofia confessando GTD, L'applicazione aiuta a organizzare progetti di lavoro, la struttura e le attività di pianificazione. Tutto ciò che rimane a voi - semplicemente eseguirli.

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7. Cold Turkey Blocker

• Piattaforme: Windows, MacOS.
• Prezzo: gratis o $ 25.

Se durante il funzionamento si è troppo spesso distratti da siti non pertinenti e programmi che aiuteranno Cold Turkey Blocker. Questa applicazione bloccherà tutte le distrazioni, a volte selezionati. Fino a quando scade il termine, non sarà in grado di aprire i siti e programmi elencati. Cold Turkey Blocker può comprendere blocco automaticamente ad una pianificazione definita dall'utente.

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8. MindNode

• Piattaforme: MacOS, iOS.
• Prezzo: 2290 rubli.

MindNode è utile per tutti coloro che lavorano con progetti complessi e permette di visualizzare l'idea dello sviluppo del prodotto finale. Con questa applicazione sarete in grado di organizzare sessioni di brainstorming, creare mappe mentali qualsiasi complessità e rapidamente li condividono con i colleghi, e le attività di esportazione in cose, OmniFocus e altre applicazioni o servizi.

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9. Pushbullet

• Piattaforme: Windows, Android, iOS, il web.
• Prezzo: gratuito o 3,33 dollari al mese.

Questa piccola utility sincronizza il computer con il tuo smartphone, tablet o altri gadget. Basta installare i clienti Pushbullet su tutti i dispositivi e collegarli al conto generale. Poi si può vedere sul computer tutte le notifiche mobile e trasferimento tra gadget, note, link e file di piccole dimensioni.

Se sul dispositivi mobili su Android, è anche possibile inviare e ricevere SMS e messaggi istantanei direttamente dal computer. Inoltre, Pushbullet combina appunti su più dispositivi: qualunque copiati sul dispositivo o tablet, il testo può essere immediatamente inserito nel campo testo sul computer, e viceversa.

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10. orso

• Piattaforme: MacOS, iOS.
• Prezzo: gratis, o 949 rubli l'anno.

analogico Semplice e facile di Evernote, che può essere utilizzato per le idee record, codice, e in generale qualsiasi testo. Orso ha un potente sistema di tag con sottotag, ricerca conveniente e un semplificato markup supporto di Markdown, così come l'esportazione del testo finito in una varietà di formati, tra cui HTML, PDF e DOCX. E tuttavia l'applicazione offre un'interfaccia concisa e bellissimi temi di design per tutti i gusti.

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11. FocusList

• Piattaforme: MacOS, iOS, watchos.
• Prezzo: 379 rubli.

tecnica pomodoro è ben noto per la sua efficienza ed è comunemente usato. Per valanga di routine e non molto le attività di ufficio si adatta perfettamente. Con timer FocusList non solo è possibile tenere traccia della flangia e pause di riposo, ma anche per vedere quanto tempo ci sono voluti alcuni compiti. Questo, a sua volta, aiutare ad analizzare il flusso di lavoro e meno prokrastinirovat.

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12. f.lux

• Piattaforme: Windows, MacOS, Linux.
• Prezzo: gratuito.

In ufficio la luce cambia durante il giorno. Ma la temperatura dei colori sullo schermo di casa è sempre lo stesso come in luce naturale, e sotto le luci della sera. A causa di questa differenza, lo schermo può apparire troppo luminosi e veloce a stancarsi gli occhi. programma F.lux regola automaticamente il colore del display in base alle condizioni di illuminazione. Una funzionalità simile incorporato in Windows 10, ma f.lux offre più opzioni e permette di ottenere il massimo comfort per gli occhi.

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13. incollare

• Piattaforme: MacOS.
• Prezzo: 749 rubli.

Incollare un piccolo strumento amplia notevolmente le funzionalità della clipboard che non ha prezzo quando si lavora con vari documenti e fogli di calcolo. L'applicazione memorizzerà i copiati testo, file, link, aprendo il facile accesso alla cronologia degli appunti. Nelle impostazioni è possibile configurare il numero di oggetti memorizzati, e impostare tasti di scelta rapida attivare la sincronizzazione con tutti i dispositivi.

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14. GIMP

• Piattaforme: Windows, MacOS, Linux.
• Prezzo: gratuito.

Anche se non sei un designer, è ancora probabile modificare le immagini per una varietà di cose d'ufficio. Ad esempio, ritagliare le foto, e stanno registrando il loro colore ad un'altra presentazione, o post sul portale aziendale. Installare Photoshop per tali scopi stupide. Basta prendere vantaggio dalla sua alternativa gratuita - GIMP. Questo editor è forse inferiore a Photoshop in una gamma di funzioni. Ma per le attività non professionali sarà sicuramente più che sufficiente.

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15. cercare

• Piattaforme: MacOS.
• Prezzo: 229 rubli.

Ma Look Up app si prenderà cura della propria salute - o meglio la visione. Aiuta a ridurre la tensione dei muscoli oculari per lavorare al computer ogni 20 minuti che ricordano alcuni secondi fuori dallo schermo e guardare in lontananza. Anche nel Look Up c'è una selezione di semplici esercizi per lo stretching schiena zatokshey e altri muscoli.

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16. TextExpander

• Piattaforme: MacOS, iOS, Windows.
• Prezzo: 4.16 $ 45 dollari al mese.

TextExpander farà risparmiare tempo per tutti coloro che lavorano molto con i testi e spesso costretti a entrare in uno e le stesse informazioni. Con esso, è possibile personalizzare le scorciatoie da tastiera che si trasformerà immediatamente in un testo predefinito di qualsiasi dimensione. Ad esempio, TextExpander è possibile in un paio di clic per inserire e-mail, risponde alle lettere, i dettagli di pagamento e qualsiasi altra informazione che spesso si digita manualmente. Sincronizzando riduzione sarà disponibile su iOS, dove l'ingresso è tramite il TextExpander tastiera.

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17. Todoist

• Piattaforme: Windows, MacOS, Android, iOS, il web.
• Prezzo: gratuito o da 2 190 rubli all'anno.

Todoist può essere usato come un pianificatore quotidiano regolare o casi di lavoro. Tutto è come al solito, creare l'attività, mettere un promemoria, quando tutti i casi.

Tuttavia, la portata di questo servizio è sufficiente per condurre i progetti più complicati ufficio con una struttura multi-livello, un gran numero di partecipanti e attività secondarie. In Todoist avere gli strumenti per delegare compiti e gerarchia di configurazione, tag, filtri e altre funzioni avanzate. Grazie a loro, l'applicazione è facile da adattare ai vostri obiettivi personali e professionali, non importa quale sia la scala che hanno acquisito.

Todoist l'installazione del client sul proprio dispositivo, è possibile gestire le attività, anche senza Internet.

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