OffiSync: integrazione di Microsoft Office e Google Docs per la collaborazione sui documenti

Alla vigilia del recente rilascio della versione finale di Microsoft Office 2010 per utenti aziendali in Google Blog ufficiale pubblicato post interessante. Si propone di non spendere soldi per l'aggiornamento alla versione 2010, e invece continuare ad utilizzare l'attuale MS Office 2007, 2003 o addirittura 2000, ma in combinazione con Google Docs.

Questa proposta ingegnosa merita davvero attenzione. Dopo tutto, la principale innovazione della versione 2010 - la capacità di collaborare su documenti e condividerli con altre persone nella "nuvola» Office Web Apps, vale a dire eseguire gli stessi compiti come in Google Docs o Google Apps.

Quando si costruisce sistema di ufficio sulla base di MS Office e Google Docs, si incontra con il compito di organizzare la loro stretta collaborazione. Inoltre, vi offriamo una soluzione a questo problema, che è interessato a entrambi gli utenti aziendali e domestici.

Il legame tra software Microsoft e applicazioni web di Google può essere comodo e potente plug-in per MS Office - OffiSync. Esso consente di lavorare con documenti, fogli elettronici e presentazioni di Google Documenti in Word, Excel e PowerPoint, nonché memorizzate nei file locali "nuvola» MS Office.

OffiSync è una barra degli strumenti in MS Office 2003, e le applicazioni versioni di Office 2007 e 2010 appare come una scheda della barra multifunzione.

Apertura di file da Documenti e salvarli su un server di Google è essenzialmente lo stesso come si farebbe con i file memorizzati sul disco rigido del computer - tramite una finestra di dialogo con una struttura ad albero cartelle. In questa finestra, è possibile spostare e eliminare i file e le cartelle, creare nuove cartelle.

Quando si salva un file, è possibile entrare immediatamente gli indirizzi email dei tuoi colleghi a inviare inviti a lavorare insieme. Gli indirizzi vengono inseriti manualmente o selezionati da un elenco dei tuoi contatti Gmail. Per ciascuno dei vostri colleghi hanno determinato il diritto di accesso al documento: Read Only (sola lettura) o Accesso in scrittura (Accesso con la possibilità di modificare).

Un controllo analogo accesso viene effettuato anche nelle finestre di dialogo che appaiono quando si preme il pulsante Condividi (Share) e le autorizzazioni (permessi).

Gli sviluppatori sostengono che il lavoro congiunto sul documento è in tempo reale. Tuttavia, questo non è vero. Piuttosto, possiamo parlare di regime, il tempo "una pseudo". Diciamo che si sta modificando un documento MS Office, come il suo collega in parallelo - in Google Documenti. Egli fa i suoi cambiamenti, e quindi salvare il documento (nel salvataggio automatico Docs si verifica ogni pochi secondi) OffiSync avvisa di questa notifica pop-up. Prima appariranno i cambiamenti nella vostra copia del documento, è necessario dare il permesso cliccando sul Merge (unione).

Realizzato le stesse modifiche che vi appaiono automaticamente nei Documenti quando si salva il documento in ufficio, senza alcuna ulteriore azione da parte i tuoi colleghi.

OffiSync permette anche di cercare in Google hai desiderato nel processo di informazione e le immagini che possono essere facilmente inserito nel documento. Risultati della ricerca vengono visualizzati in una finestra del browser separata.

OffiSync è gratuito, ma c'è un premio-versione commerciale (da scegliere - $ 12 per anno o $ 30 alla volta). I suoi utenti possono caricare i file di Google Docs e Google Sites in formati nativi di MS Office così come ricevere assistenza tecnica.

La possibilità di salvare nei documenti "nuvola" nei formati di file di Office nativo è importante per coloro che utilizzano attivamente formattazione avanzata. Infatti, durante la conversione nei documenti formato interno solito rotti aspetto degli elementi del documento come note, TOC, commenti, etc.

Se non si vuole pagare per la Premium-versione OffiSync, si ricordi che i file in formati di Office possono essere caricati nei Documenti mezzi standard. Per fare questo, scaricare file, rimuovere il segno di spunta dall'opzione documenti Converti, presentazioni e fogli di calcolo per i corrispondenti formati di Google Documenti (documenti Converti, presentazioni e fogli in Documenti Google). Tuttavia, tali documenti non possono essere modificati in Documenti.

Così, OffiSync offre tutte le funzioni di base per gli utenti di MS Office di collaborare e Google Docs, e oggi è forse l'unico modo decente per integrare questi due sistemi.

Nel frattempo, il futuro OffiSync può essere discutibile. All'inizio di quest'anno, Google ha acquistato una startup DocVerse. Il suo prodotto è un plug-in per MS Office, che consente a numerosi partecipanti al progetto di lavorare insieme su documenti nel tempo "pseudoreal" (simile OffiSync). Pertanto, in un prossimo futuro possiamo aspettarci soluzioni a marchio Google per stabilire una comunicazione bidirezionale tra Docs e MS Office.

OffiSync