Diagramma di Gantt - uno strumento per tutti coloro che non lo fa, come di interrompere la sincronizzazione
Lavoro E Studio Programma Di Formazione / / December 19, 2019
Che cosa è un diagramma di Gantt
Gantt - uno strumento di pianificazione, gestione delle attività, che ha inventato ingegnere americano Henry Gantt (Henry Gantt). Sembra una barra orizzontale situata tra i due assi: un elenco di attività verticalmente e orizzontalmente date.
Mostra il diagramma non solo i problemi, ma anche la loro sequenza. Questo permette di nulla e non dimenticate di fare tutto il tempo.
Questo grafico a portata di mano
Se sei un fan di pianificazione e di amore bella grafica, diagramma di Gantt per voi. Essa aiuterà anche con il lancio di un negozio online, e in preparazione per gli eventi su larga scala. In un grafico di vita è utile per l'auto di nozze la pianificazione, la riparazione o la costruzione della casa, i viaggi, o preparare per la sessione.
Ad esempio, indipendente un diagramma di Gantt sarà sicuro di essere in grado di prendere più di un progetto. Una sposa guardare il calendario, non ti preoccupare che niente ha successo.
Nel mondo degli affari, il diagramma di Gantt aiuta tutti. Artista sa esattamente cosa, per che cosa, e quando fare i suoi controlli capo i tempi, e il cliente è calmo, se vede, in quale fase è il processo.
Strumento utile per la presentazione del progetto. Il cliente o capo vedranno il volume e termini di opere e capire perché il design del sito, ad esempio, è di tre mesi, invece di settimane.
Come iniziare a lavorare con il diagramma di Gantt
In primo luogo abbiamo bisogno di creare una tabella con i dati di origine. Questo può essere fatto ovunque: almeno sulla carta, almeno una volta nel programma per i diagrammi di compilazione.
Per una tabella ha bisogno di tre tipi di dati: un nome di attività, la data e la durata o la data di fine prevista del compito iniziare. Prendere in considerazione la tempistica, risorse e budget del progetto, per indicare una data di fine realistica.
Ad esempio, si è deciso insieme di fare riparazioni cosmetici in camera da letto. La tabella sarà simile a questa:
se riparazione rende gruppo di lavoro, i tempi di ogni attività sarà diverso.
Dove e come costruire un diagramma di Gantt
Ci sono programmi che hanno bisogno di costruire un grafico in più fasi. E ci sono strumenti speciali, che è sufficiente premere un paio di icone.
La scelta dello strumento dipende dalla scala e il valore del progetto. Se si effettua un grafico per te stesso, è possibile utilizzare il giudizio libero o versioni di prova del software. Per le grandi imprese, che lavorano con progetti costosi migliori programmi professionali adatti.
1. Microsoft Excel
- prezzo: 5199 rubli per un PC o di sottoscrizione di licenze da 269 rubli al mese.
- Tempo libero: 1 mese.
Uno dei più popolari programmi per lavorare con tabelle e grafici. Per template grafici multipla può essere utilizzato.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- prezzo: libero.
analogico MS Excel da parte della società non-profit The Document Foundation.
Per costruire un diagramma di Gantt, creare una tabella con i dati di origine. Le tre colonne entrano nomi delle attività, data di inizio e la durata in giorni.
Quindi selezionare un intervallo di valori (in evidenza i nomi delle colonne non è necessario) e avviare la Creazione guidata Grafico utilizzando l'icona corrispondente o tramite il menu "Inserisci» → «Diagramma».
Selezionare il grafico a barre in pila. Avrete un grafico con l'ordine inverso di compiti.
Per attivare l'asse verticale, cliccarci sopra e selezionare "Format Axis ..." Successivamente, sulla "Scala" click "nella direzione di ritorno."
Per visualizzare la data dell'asse orizzontale, cliccarci sopra e selezionare "Format Axis ..." Nella scheda "Numeri" trovare il formato data desiderato. Poi nella scheda "Zoom" deselezionare "automaticamente" alle voci "Massimo", "Minimo" e "gamma principale".
Nei paesi emergenti campi di mettere giù i valori:
- Almeno - la data di inizio della prima operazione.
- data di termine dell'ultima operazione - Alta.
- L'intervallo principale. Se il problema a breve termine, ha bisogno di un piccolo intervallo (1), per essere visto nel grafico sono stati l'esatto inizio e la fine. E se l'attività e il progetto stesso nel lungo periodo, è meglio scegliere un intervallo più ampio di programmare non si è rivelato troppo a lungo.
Per facilità di lettura della "firma" scheda all'asse Y parametri impostati "orientamento testo" a 90 gradi.
Per lasciare solo la visualizzazione dei dati sulla durata, fare clic sul colore delle linee inutili, pulsante destro del mouse, selezionare "serie di dati Format". Nella scheda "Area" nel menu a discesa, selezionare "No". È possibile ottenere un semplice diagramma di Gantt.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- prezzo: da 1875 rubli al mese.
- Tempo libero: 1 mese.
prodotto specializzato per la gestione dei progetti di Microsoft. Qui sono costruiti strumenti Microsoft familiari come Excel, PowerPoint e anche Skype for Business. Ci sono ulteriori componenti aggiuntivi.
Adatto per medie e grandi aziende che vogliono visualizzare non solo i dati, ma anche di gestire completamente i progetti, i portafogli e le risorse.
classifiche dei modelli integrati nel programma in modo che vi verrà richiesto un minimo di sforzo.
Microsoft Project →
4. onlyoffice
- prezzo: da 60 rubli al mese.
- Tempo libero: 1 mese.
Il programma per la gestione del progetto. Al momento del check funzioni disponibili di CRM, server di posta, gestione dei documenti, enterprise instant messaging e blog.
Il diagramma è costruito automaticamente dopo che tutti i compiti nella struttura del progetto. Dipendenze e tempi possono essere installate direttamente sul grafico trascinando il compito. Interfaccia intuitiva, ci sono indizi.
onlyoffice →
5. Smartsheet
- prezzo: da $ 14 al mese.
- Tempo libero: 1 mese.
L'utensile viene macinato sotto il controllo di uno sforzo congiunto. È possibile utilizzare i modelli di progetto e le attività ripetitive. Non v'è l'integrazione con le applicazioni di Microsoft Office, Google e altri.
Adatto per le grandi aziende con progetti su larga scala e liberi professionisti che sono pronti a partecipare a progetti altrui.
Creazione di un progetto come la creazione di un elenco di attività nelle tabelle. È possibile importare tabelle da loro documenti. Un diagramma di Gantt è costruita facendo clic sull'icona appropriata nella sezione "Visualizzazioni".
Interfaccia russo, ma le istruzioni video in inglese.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- prezzo: liberare o $ 15 al mese.
- Tempo libero: illimitato per lo stesso progetto.
È possibile creare più aree di lavoro e gestire i diversi team di progetto. Modificare le attività, i tempi e le dipendenze possono essere direttamente sulla carta da elementi del mouse trascinamento.
Ci sono la gestione delle risorse, calendario di artisti di lavoro, tariffa oraria e il costo dei progetti. È possibile condividere il link, o esportare il grafico per presentazioni cliente.
Quando si crea un progetto, il programma offrirà per completare un questionario breve circa la vostra azienda per trovare un modello adatto. Quindi è possibile modificare il modello o creare il proprio.
GanttPRO →
7. Comindware
- prezzo: da 300 rubli al mese.
- Tempo libero: su richiesta del direttore.
Comindware adatto per medie e grandi aziende. Il programma consente di gestire i progetti, le risorse, i processi di business. I processi di business possono essere integrati direttamente nei progetti. Ha un proprio social network aziendale. È possibile importare le tabelle da file, progetti di trasferimento e le attività di MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- prezzo: libero.
Creazione guidata grafico «Google Spreadsheets" non aiuterà qui. Ma c'è una soluzione - formattazione condizionale.
Dopo aver effettuato i primi dati nella tabella a destra di esso, inserire la data del progetto.
Evidenziare l'intervallo di celle tra i dati e le date originali. Ci sarà costruito diagramma. Fare clic sul pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione "Formattazione condizionale".
Nel menu "Formato celle" scegliere "formula personalizzata" e inserire = E (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - è la prima cella delle date di progetto. C2 - cella con la fine della prima operazione. B2 - cella con l'inizio della prima operazione.
Il diagramma di Gantt è pronto. È possibile modificare i tempi e aggiungere nuove attività. Basta non dimenticare di regolare, se necessario, l'area di formattazione condizionale.
vedi anche
- Qual è GTD e come funziona →
- Trellius - un nuovo modo di gestione delle attività e del tempo in Trello →
- Personal Kanban: come imparare a fare il lavoro in tempo →