Lezioni di produttività chiare da parte degli sviluppatori

società Realmac Software è il creatore di tali applicazioni famose per OS X e iOS, come il RapidWeaver, analogico, Analog Camera, brace e task manager popolare chiaro, Che abbiamo più di una voltagiàha scritto.

Nel mese di agosto di quest'anno gli sviluppatori come complemento a Clear lanciato un corso sulla produttività, sotto forma di un settimanale e-mail-mailing. I conduttori dei corsi Thibault Lemaitre, un dipendente responsabile del marketing e servizio di assistenza tecnica.

Vi offriamo una traduzione dei primi quattro lezioni. Ricordate, questo è l'inizio del corso, e, come con qualsiasi altro corso, si inizia con le basi.

Lezione 1. Come liberarsi di quella distrazione

La cosa principale che è necessario portare il caso fino alla fine - è la concentrazione. Siamo circondati da cose che siamo costantemente distratti, e molto facile passare a loro, e lasciare la zona produttiva.

Ecco tre semplici ma utili consigli per aiutarvi a concentrarsi e fare di più nello stesso tempo.

Abbandona il multitasking

Il passaggio da un caso all'altro rallenta le prestazioni di ciascuno di essi, essere concentrato su un compito alla volta.

Utilizzare il "non disturbare"

E OS X e iOS ha una funzione denominata "Non disturbare". Accenderlo per un paio di ore per un orto di tutte le notifiche, i promemoria, le chiamate telefoniche e messaggi.

Spegnere Internet

No Facebook, Twitter, e-mail o Safari - Vi libera da una varietà di distrarre eventi e azioni. Credo che questo metodo è uno dei modi migliori per concentrare di nuovo l'attenzione diffusa al compito a portata di mano.

Sbarazzarsi di tutto ciò che distrae voi e concentrarsi su una singola attività, sarete piacevolmente sorpresi di quanto si può fare.

Lezione 2. Organizzare con Clear

In questa lezione ci concentreremo su come rimanere organizzato.

liste di controllo

La più importante - è quello di registrare tutti gli elementi insieme, in modo da poter facilmente gestire. Faccio liste per tutto: le cose che ho prestato ad amici, le attività che è necessario per completare il lavoro sulle idee dei progetti, ecc

compito frazione

Abbattere ogni passo come è possibile azione più piccolo e leggero. Se non si conosce ciò che le parti arrivano al punto, cercare di risolvere il problema, a partire dalla fine, ciò che si vuole raggiungere? un passo - l'ultimo? che lo precede?

correttamente Dare priorità

Qui ci sono alcune semplici domande che aiuterà anche a dare la priorità. Quanto è importante l'attività corrente? Come urgente? Allineamento dei compiti in ordine di priorità è particolarmente importante se altri sono in attesa, quando hai finito, per iniziare il suo lavoro.

Ricordate, il modo migliore per essere sempre organizzati, è uno che ha un senso per voi. Quindi non abbiate paura di cambiare il flusso di lavoro, se è possibile trovare altri modi che lavorano per voi.

Lezione 3. Come usare Chiaro

Oggi voglio condividere una squadra riflessioni pochi che ha creato il chiaro, e si nutrono qualche grandi idee su come utilizzare questa applicazione se non è ancora diventata una parte della vostra di lavoro giornaliero processo.

destino Trasparente per iPhone - rimuovere inutili complessità dalla tua vita di tutti i giorni. Abbiamo fatto un programma è facile da usare come pad, cui si sostituisce, e concentrati sulla velocità, convenienza e, soprattutto, il piacere.

Vorremmo anche di essere più produttivi sul loro lavoro, e Chiaro per Mac Lo rende molto facile rimanere produttivi mentre si lavora su un Mac.

Se non utilizzare Clear - o si può avere un amico che ha bisogno di un paio di suggerimenti - ecco alcune idee.

il documento

• obiettivi di pianificazione e di impostazione del progetto
• note rapide sulla riunione
• Scheduler per controllo di riferimento

casa

• L'elenco delle cose per le vacanze
• Le cose che avete preso o dato in debito
• elenco o articoli da regalo Shopping

Lezione 4. abitudini quotidiane

Alcuni consigli per aiutarvi a organizzare e strutturare la vostra giornata.

Esplosioni e-mail e social network

Credo che i siti di e-mail e social networking sono effettivamente utili allocare 10-15 minuti al giorno - solo per leggere e rispondere a tutti i messaggi, e quindi chiudere l'applicazione.

Provate la tecnica del "Pomodoro"

Il significato di "Pomodoro" è una ripartizione del giorno per periodi di 25 minuti e passare a un'altra operazione dopo ogni periodo. Se 25 minuti non è sufficiente per eseguire le attività, aumentare la durata dei periodi - 40 minuti, o forse anche di un'ora.

Trova il tuo picco

Determinare quale parte della giornata si è più produttivi, e lavorare sui vostri compiti più importanti in questo periodo. Per molte persone questo sarà la mattina - ma potrebbe essere diverso!

Raffreddare a 20 minuti

Mi piace l'idea di Colin Wright: tutti i giorni per 20 minuti alla fermata, stop tutto business, solo sedersi, meditare e non fare alcun lavoro. Spegnere tutti i dispositivi e assicurarsi che ci si trova in un'atmosfera rilassata!

L'utilizzo di questi semplici consigli, e rispettando le regole che avete impostato, è possibile rendere il vostro giorno più strutturato e messo a fuoco.

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