Savvy e-mail o comunicare via e-mail
Produttività Vita / / December 19, 2019
Mailbox. Tonnellate di email ogni giorno. Non è sorprendente che i messaggi a volte importanti si perdono nella massa grigia generale. Le e-mail sarebbe bene introdurre le regole normative, per esempio. Che essi seguono tutti. Se queste condizioni di base siano rispettate, leggere la posta elettronica sarebbe un molto più bello e di processo - molto più veloce.
soggetto
Prima di tutto, richiamiamo l'attenzione alla riga dell'oggetto. Che è possibile capire che cosa sarà discusso ulteriormente. L'argomento dovrebbe essere riassunta l'essenza della lettera o il problema - letteralmente in poche parole. In questo caso, tutte le domande nel tema non è permesso.
Essere argomenti di scrittura creativa non sono solo importanti, ma necessarie. niente paura essere creativi! In modo da non perdersi tra le migliaia di lettere grigie standard che ogni casella scaricò tonnellate. In tal modo aumentando le probabilità che la vostra lettera noterà, leggere e ricordare. Inoltre, una lettera sarà molto più facile da trovare se avrà bisogno in futuro.
La lunghezza del testo della lettera
Max 3-4 paragrafi. E-mail non noioso lunga testi. Qui, uno slogan azione - "brevità l'anima di spirito." E non aveva fretta. Basti pensare che: chi leggerà 14 paragrafi di testo noioso sul tema poco interessante ad esso?
write meno ma meglio. Prestare attenzione alla punteggiatura e la grammatica. Quindi le probabilità che la vostra lettera sarà interessato, notevolmente aumentato. E se un uomo avrà bisogno ti contatterà personalmente per chiarire alcuni punti.
Per posta, è possibile risolvere tutte le vostre domande prontamente. Ma questa regola non è sempre valida. Spesso accade che non si può andare a dormire, perché improvvisamente ricevuto una lettera da un collega, che hanno urgente bisogno di risolvere un problema. E la cosa più terribile è che fino a risolvere il problema, non si va a dormire. Sì, certo, quanto prima il problema si risolve, meglio è. Ma dal momento in cui e-mail è diventato una panacea per tutti i problemi?
Controllare la posta elettronica prima di inviare
Naturalmente, se non c'è altro modo per risolvere il problema, continuo a scrivere. Tuttavia, digitando un paio di paragrafi, fare una domanda: deciderà se l'e-mail tutti i problemi?
In realtà, nella maggior parte dei casi, scrivere per se stessi. Perché? Perché opus di 17 paragrafi, non tutti possono padroneggiare. Il fatto è che quando rispondiamo alla lettera, vogliamo farlo il più rapidamente possibile. E stiamo sempre facendo qualcosa, e che guardato il tasto 'invio'. Ma avete mai pensato, leggere, e se l'altra persona capirà quello che hai scritto?
Quanto più generiamo il testo, tanto più se stessi impigliato. La logica è perso, pensieri confusi. Ogni paragrafo illogico aumenta scritte.
Controllare il testo, più precisamente, Rileggi prima di inviare molto importante. Solo dopo questa lettera può essere considerato pronto.
Firma di una lettera
L'ultima cosa da fare - è quello di firmare la lettera. Il tuo? Cordiali saluti? Quale è meglio? Forse anche meglio senza una firma. Cosa ne pensi?
Unsigned non lo fa. E-mail - su di esso e e-mail - non può essere sostituito comunicazione dal vivo. frasi semplici possono essere interpretati in modo impreciso e crescere in significati molto diversi, non previste dal loro origine.
Firma è un promemoria che siamo ancora comunicando con la persona. Egli - la persona, e la sua lettera è degno di attenzione.
Lettura e scrittura messaggi di posta elettronica! Se si seguono le regole di base della redazione di indirizzi e-mail, controllare la posta elettronica può essere molto più divertente di quanto si pensi.
Con i migliori saluti, Mary B.