La legge di Parkinson: le scadenze da soli taglio

Se si desidera che tutti prosperare, e fare di più, è sicuramente bisogno di conoscere la prima legge di Parkinson. Lo storico britannico, giornalista e autore Cyril Parkinson Norton si avvicinò con la propria legge a metà del XX secolo. La sua prima apparizione nella pubblicazione dell'articolo "The Economist» ( «The Economist») nel 1955, e più tardi divenne la base per il libro La legge di Parkinson.

Sono passati quasi 60 anni, ma la rilevanza della legge sul lavoro non sarà perso che mai, e sulla base di esso è del tutto possibile costruire una tecnica di produttività.

Il lavoro riempie il tempo assegnato ad esso.

Parkinson aveva tutto il diritto di fare tale dichiarazione - per un po 'ha lavorato nel servizio pubblico nel Regno Unito e hanno visto come il meccanismo della burocrazia. C'è, rispettino il principio di "lavoro più, non meglio."

Se noi smantellare la prima legge di Parkinson, si scopre che se vi date una settimana sul posto di lavoro che può essere fatto in per due ore, poi il lavoro è regolato alle vostre richieste e sarà difficile, solo per riempire la settimana che ci sei preso.

Uscire: per stabilire esattamente il tempo in cui è possibile eseguire un compito e non di più.

Ho un'idea sulla Legge di Parkinson: se si guarda con attenzione ogni compito, allora la gente spendere su di esso appena sufficiente tempo assegnato, e se, per esempio, è stato dato il compito di un minuto, sarà semplificato in modo che possa essere fatto per questo minuto. E questo è vero.

La legge di Parkinson lavora in un aspetto negativo solo perché la gente è abituata a dare te stesso tempo supplementare per compiti semplici. A volte si è fatto "just in case" al fine di creare un certo tempo "buffer", ma più spesso perché le persone non hanno idea di quanti vorranno fuori un incarico. Sarete sorpresi di quanto velocemente si può effettivamente eseguire le operazioni che di solito richiede diverse ore.

Ma non tutti capiranno e

La maggior parte dei dipendenti che rifiutano regola non scritta "il lavoro di più, non meglio," sanno che, nonostante l'alta efficienza, non è sempre apprezzato dalla società. La colpa è la vista stabilito: "Il lavoro è fatto più a lungo, maggiore è la qualità."

Fortunatamente, il personale può permettersi di lavorare più velocemente senza rimprovero da parte delle autorità. Semplicemente, si può fare il lavoro più veloce e andare i loro affari, ei datori di lavoro, accogliendo le scadenze serrate, in genere saranno non so che cosa stanno facendo.

Quindi, il principio di base della legge che avete imparato, è necessario passare alla applicazione pratica. Qui ci sono due modi per aiutare a usare la legge di Parkinson nella vostra vita, fare cose dalla vostra lista più veloce, e il resto della giornata solo finta che siete molto occupati.

Tra l'altro, non importa, si lavora in un ufficio o in casa - fino a quando l'idea di "lavorare di più, non è meglio" è saldamente depositato nel cervello, si può diventare una vittima di esso, anche se nessuno controlla le prestazioni e risultati. Quindi cerchiamo di sbarazzarsi di esso.

sorpasso ore

Creare un elenco di cose da fare e assegnare il vero, a suo parere, il tempo per ciascuno di essi. Pronto? Ora tagliare ogni volta da esattamente la metà. Ora la cosa principale - a prendere i termini put come scadenze reali. Immaginate che sia i clienti o capo di aver impostato tali termini - che non può essere rotto.

È possibile utilizzare una qualità puramente umana - l'amore a tutti i tipi di concorrenza e di eccitazione. Gioca con loro per un po ', svolgere i loro compiti, come se giocare con un rivale che renderà più veloce e dimenticare la convinzione che il lavoro fatto rapidamente si trasforma "in ogni caso".

Questo è un ottimo banco di prova per la ricerca di termini reali per il lavoro. Per alcuni compiti ritenuti tempi del caso, l'altro non si ha tempo, non importa quanto sia difficile, ma non si limitano a rinunciare e tornare a loro scadenze precedenti. Cercate di assegnare un po 'di tempo di più per loro, forse, questa volta per le loro prestazioni solo qualche parte nel mezzo.

Se si lavora a un computer, è possibile impostare voi stessi un semplice programma-time per il monitoraggio in tempo su un compito specifico. Sarà utile, perché chiaramente.

Distruggere i parassiti di produttività

Ognuno di noi può trovare una sorta di parassiti produttività - business, che richiede molto tempo, e che non portano alcun risultato. Ad esempio, controllare la posta elettronica, o (Dio non voglia), alcuni siti con scherzi, o pubblici nelle reti sociali.

Invece di mezz'ora per controllare il vostro elektronku, selezionarlo 5 minuti. Se si è disposti a mettere le cose in generale, lasciare per due minuti. E fino a quando hai fatto tutte le cose sulla mia lista, non pensate nemmeno di siti di social networking e di intrattenimento.

In questi casi, i parassiti, in termini di tempo, solo il 10% alla fine si rivelano utili, e il 90% - uno spreco di una risorsa preziosa. Per esempio, se sei un designer e avete bisogno di controllare siti specializzati con articoli, il 90% delle volte si spendere per le conversioni per una serie di collegamenti, che sono inutili per il lavoro, ma è interessante solo per te. Si separerà dopo il lavoro, e ora la cosa principale - per trovare e leggere esattamente ciò che è utile.

Dedicato a tali esercizi un minimo di tempo, è importante per determinare ciò che è della massima importanza per voi, e che non è del tutto assenti. E non pensate che a causa della riduzione del tempo vi mancherà qualcosa di importante - 5 minuti di costo concentrazione più di mezz'ora scorrere le pagine web di relax o la lettura di tutta la posta elettronica.

Si può sperimentare con la legge di Parkinson in ogni sfera della vita, sia al lavoro che a casa. Trova il tuo indicatori tra "non abbastanza tempo" e "minimo necessario", e ricordate che il vostro obiettivo - per ottenere il lavoro fatto bene nel tempo minimo e non ce l'ha fatta "non importa come", ma il più presto possibile.