Il potere della menzogna GTD nel sistema di raccolta, della cernita, la scansione, il monitoraggio e il processo decisionale. GTD-applicazione nella versione minima dovrebbe consentire a tutti questi processi. In un ideale - tutti questi processi devono, attraverso l'applicazione, si svolgono rapidamente e facilmente. Vediamo per la validità delle domande OmniFocus 2 per le migliori applicazioni per il sistema GTD.
Collection ( "Posta in arrivo")
In OmniFocus 2 ha tutto per una breve introduzione ai compiti di posta in arrivo. È possibile visualizzare la finestra per la creazione di una task tramite tasti di scelta rapida personalizzabili:
Come si può vedere nella finestra, è possibile inserire tutti i dati del problema (nota, di progetto, di contesto, ora di inizio e durata) o rapidamente guidare un nome e inviare l'attività verso il canestro.
Creare un'attività nella cartella "Posta in arrivo", inviare una mail a un indirizzo email speciale. Il tema sarà il nome del compito di scrivere e il contenuto sarà collocato nelle note. Sui loro dispositivi iOS, ho guidato e-mail OmniFocus per l'applicazione e creando problemi nei due tapas.
E un altro modo - tramite il menu contestuale "Servizi":
E così da non dover ogni volta che si seleziona il testo a causare il menu contestuale, scendere al voce "Servizi" e lì trovare la selezione di opzione di partenza in OmniFocus, regolare la combinazione chiavi. Questo viene fatto sulla scheda impostazioni della tastiera "Tasti di scelta rapida":
Dopo questa impostazione quando si utilizzano le scorciatoie ogni testo selezionato verrà inviato alla sezione "Incoming» OmniFocus 2.
Sort ( "Progetti")
Per le opportunità e l'ordinamento facile, è possibile creare cartelle e tre tipi di progetti: seriale, parallela e casi individuali. Nel caso di casi consecutivi in un progetto sarà sempre attiva solo una cosa dopo il prossimo dei quali sarà attiva. Quindi, se si sceglie Filtro "Disponibile", solo il primo compito sarà mostrato dai progetti successivi.
Perché i progetti, penso che non c'è bisogno di spiegare, e le cartelle possono essere adattati alle aree di responsabilità: profdeyatelnosti, la salute, le relazioni, lo sviluppo, la spiritualità, le finanze e così via.
Vista ( "Check")
"Verifica" - una revisione periodica dei progetti e attività, al fine di tenere il passo e perdere nulla. Stiamo mettendo ogni progetto la visualizzazione di frequenza, e questa frequenza appare sulla scheda "Test".
Ecco come si presenta: apriamo la scheda "Check" e guardare le attività del progetto NNN. Un problema ha notato la bandiera, un altro termine fissato, e un terzo ha subito un inizio. Dopo tutto le manipolazioni necessarie nota collaudato progetto e non pensarci più fino a quando il prossimo colpo sulla scheda "Test".
Non aiuta a perdere qualcosa di importante e ci salva dalla vista di tutti i giorni i progetti che vengono controllati una volta alla settimana o anche un mese.
Controllo ( "Weather")
Nella scheda "prevedere" un problema simile, ma con le azioni e le riunioni programmate per il giorno o per un certo tempo del giorno. Si sincronizza con il calendario in un unico luogo raccoglie il termine previsto in OmniFocus e in programma nel calendario.
Questa scheda ci aiuta a non perdere e appuntamenti eventi o date del compito.
Il processo decisionale ( "contesto" e "Prospettive")
I greci avevano due parole per il tempo: "Chronos" e "Kairos". Chronos - il concetto di tempo, che ci dice la data o il periodo di tempo rimanente prima dell'evento o l'ultimo di lui. Kairos - il momento giusto (kairos - il dio greco di un momento felice).
Dicono che Puskin stava raccogliendo nomi critici accaniti delle sue opere in un vaso speciale e quando ha insistito che si trattava di un kairos umore sarcastico, ho tirato fuori uno a caso e ho scritto un epigramma velenoso sulla sventurata critica.
Il concetto di sistema di kairos GTD trasmette la parola "contesto":
Contesto può essere assegnato a condizione mentale e fisica (allegro, mal di testa, esausto ...), il luogo di residenza (ubicazione, ipermercato, casa ...), in base alle persone con le quali è necessario discutere le questioni (consiglio di fabbrica, Ivan Ivanovich ...), in base agli strumenti disponibili, e così on.
Secondo le norme del GTD, il compito può essere assegnato a un solo contesto, e OmniFocus 2 si attiene strettamente a questa regola. Ma questo non è sempre giustificata, ed è necessario creare contesti come "internet + Mas". Al contrario, l'applicazione consente di definire i contesti coordinate geografiche per ricordare lavorato bene con l'approccio al sito di destinazione.
E per ancora più rapido il processo decisionale avere l'opportunità di creare prospettive:
Come si può vedere dallo screenshot, un semplice filtraggio delle attività del progetto (cartella), statali (segnato in un prossimo futuro, nel tempo ...) la disponibilità (prima a disposizione, a sinistra tutti soddisfatti), la durata del contesto o il contenuto del frammento di testo nel nome o note compito.
Per un rapido accesso a lungo termine, è possibile specificare una combinazione di tasti di scelta rapida o aggiungere a quel luogo nella barra laterale sinistra. I primi quattro schede negli screenshot - creati da me prospettiva.
Le prospettive sono sincronizzati con l'IOS-versioni in entrambe le direzioni e in modo significativo facilitare il processo decisionale sul prossimo compito.
Svantaggi OmniFocus 2
Come sarebbe uno sviluppatore provato, ma le persone imperfette in un mondo imperfetto, è semplicemente impossibile per creare una perfetta applicazione senza difetti e carenze. OmniFocus 2 non fa eccezione.
Il primo inconveniente (relativa) - prezzo: una versione di base per OS X e iOS avrà un costo di $ 40; Upgrade to Pro-versione - $ 40 per OS X e iOS per $ 20 (se si aveva acquistato la versione precedente del OmniFocus, l'aggiornamento alla versione Pro è gratuito).
Il secondo inconveniente - sync. E 'lento e produce un errore, se è stato creato o modificato un compito in linea, non sono sincronizzati a quel dispositivo con i dati attuali sul server.
Il terzo difetto è difficile per me descrivere a parole. Per tre anni il "rapporto" con OmniFocus 1 e 2, non siamo stati in grado di diventare buoni amici con lui e perché - non è chiaro. E sembra avere tutto il necessario per un perfetto GTD-applicazioni (svantaggi di sincronizzazione mi sono dimesso), ma ho sempre avuto difficoltà nel prendere decisioni e la visione di tutto il quadro di progetti e attività.
Forse il problema è che cinque anni prima che, ho usato il MLO e non ero in grado di adattarsi alla OmniFocus. Pertanto, ho recentemente installato CrossOver e di nuovo trasferito a MyLifeOrganized. Ma questa è un'altra storia ...
So. Dato gli organizzatori sotto OS X, e il piano di usare il potere del sistema di GTD, è meglio OmniFocus 2 oggi non troverete.