Come non disturbare i piani e le scadenze si incontrano
Produttività / / December 23, 2019
Se mai non avete tempo in tempo per soddisfare o eseguire attività nel periodo, è possibile siete stati errori di progettazione. Questo è uno dei più comuni distorsioni cognitive. Facciamo un simile errore, pur sapendo che in passato caso simile ha richiesto più tempo. Questo perché troppo ottimista circa le loro capacità e sottovalutare la probabilità di circostanze impreviste.
Per esempio, la casa sarà costruita sul tempo solo se la consegna non è in ritardo, i lavoratori non prendono tempo fuori, e il clima è perfetto. C'è sempre la possibilità che qualcosa vada storto. Di solito, ci dimentichiamo di esso e fissare scadenze non realistiche. Ma se vi ricordate sull'errore di pensare, è possibile evitare le conseguenze negative. Blogger Thomas loro avversario ho dettoChe ha bisogno di fare.
1. Resistere alla tentazione di trattare solo con questioni urgenti
Distrazioni e questioni urgenti minori minano la concentrazioneIl costo di lavoro interrotto: più velocità e stress quasi mezz'ora, e soffre di produttività. Pertanto, la capacità di distinguere tra le attività urgenti e importanti è influenzata in modo significativo il vostro successo.
Importante è raramente urgente e urgente - importante.
Questioni urgenti richiedono attenzione immediata. Di solito si tratta di telefonate, incontri, attività con scadenze. anche importante per aiutare a raggiungere obiettivi a lungo termine e realizzare progetti seri. Purtroppo, di solito li abbiamo messi su e poi impegnati in questioni urgenti. Dà un senso di produttività, ma in realtà non ci si avvicina agli obiettivi principali.
Limitare il tempo per completare le questioni urgenti senza importanza, come la posta analizzare e concentrarsi sulle cose importanti.
2. Rompere grandi compiti in piccoli passi
Più punti nel progetto, maggiore è la possibilità che qualcosa vada storto. Pensate a tutti i passaggi e creare un passo per passo piano di azione. Quindi impostare scadenze. Evidenziazione per eseguire un passo di mezz'ora o un'ora. Se il compito è ora troppo grande e non abbastanza, romperlo in pezzi più piccoli.
Tali scadenze rigorose saranno costretti a cercare il modo più produttivo al lavoro per catturare tutto. Quando hai finito, un'occhiata ai risultati. Sicuramente ci sono compiti che non possono essere fatte in fretta, e viceversa, le cose, tempo che può essere più ridotto. Pensa e apportare le modifiche necessarie al vostro programma.
3. Utilizzare il timer "pomodoro"
Tenere traccia di quanto tempo hai speso per alcuni compiti. Ciò contribuirà a sviluppare aspettative realistiche e per superare l'eccessivo ottimismo nella pianificazione. Per tenere traccia ben si adatta tecnica del "Pomodoro".
Secondo lei, è necessario lavorare intensamente per 20, 30 o 40 minuti e poi fare una piccola pausa. Gli intervalli separati da un temporizzatore. Questa tecnica aiuta a rompere grande, compito complesso e in fasi gestibili. A partire un intervallo, ti consigliamo di finire il lavoro, senza essere distratti a qualsiasi altra cosa.
4. Diffidate da chi invadere il vostro tempo
Proteggi i tuoi orari di lavoro. Spesso dire "no". Allora si sarà in grado di concentrarsi sui propri compiti e progetti invece di reagire alle richieste di altre persone.
Paulo Coelho, autoreDire "sì" agli altri, fare in modo che, mentre non si dice "no" a se stesso.
Non si lascia trarre nel caso per il quale non si ha il tempo. Rifiutare duro, ma questo bisogno di conoscere per la propria concentrazione e compostezza.
risultati
Grazie alla pianificazione di errori, ci sentiamo sopraffatti. Ma se il tempo di preavviso e risolvere il problema, ma non è tanto male il tuo successo. Pertanto, non si basano sull'idea personale di quanti saranno prendere un po 'di lavoro. Sono stati misurati e confrontati. Ricordate come i vostri piani sono in linea con la situazione reale l'ultima volta:
- Che cosa è andato bene e cosa non lo è?
- Che cosa si può fare diversamente la prossima volta?
Segui i tuoi progressi e prendere decisioni basate su questi dati.