Personal Kanban: come imparare a fare il lavoro in tempo

Che la parola non è chiaro - "kanban"?

Kanban Personal (Personal Kanban) - una mappa interattiva del rapporto di lavoro. Una delle opzioni più popolari e accessibili per lei - una scheda con adesivi all'aiuto svolgere il lavoro in tempo.

La parola "kanban" è tradotto dal giapponese come "cartellone". E 'venuto da noi con un impianto di Toyota, dove il cosiddetto sistema di organizzazione della produzione.

Come una scheda con adesivi sarà rispettare i termini?

Esso permette di vedere il più importante: ciò che conta nella vostra priorità e ciò che avete già raggiunto. E insegna anche a noi non sprecare il minore, poco importante in questo momento occupato e non prendere troppi impegni.

Forse tutto questo è molto difficile?

No. Il sistema kanban sono solo due regole principali:

1. È necessario per visualizzare il flusso di lavoro. Essa aiuta a vedere il carico reale e, se necessario, modificarlo.
2. E 'necessario limitare il numero di attività che si sta lavorando attivamente. Spesso per illustrare questa regola giocoliere citare a titolo di esempio: le più voci Prende, maggiore è la possibilità di rompere qualcosa.
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Visualizza - quindi riagganciare la scheda con adesivi?

Non necessariamente. È possibile utilizzare qualsiasi scelta conveniente: il consiglio, magneti da frigorifero, blocco note, applicazioni personalizzate, e così via. La cosa principale che si raschertili almeno tre colonne: "Make» (da fare), «faccio» (Fare), «fatto» (Fatto). Hanno bisogno di compilare adesivi o etichette a in qualsiasi momento per vedere che cosa avete nel momento del carico.

È inoltre possibile aggiungere una colonna di "Waiting" per le attività non urgenti. O qualsiasi altro colonne, come ad esempio "riposo" (con gli obiettivi di "pizza", "ski", e così via).

Funzionamento è semplice: si portano gli adesivi (o voci) da una colonna all'altra, come si eseguono delle operazioni.

E mi darebbe?

Possibilità di ottenere un feedback efficace. Quando si trasporta un adesivo nella colonna di "Made", il cervello riceve una caramella: il compito è fatto, ci si può rilassare o iniziare una nuova.

Nel corso del tempo, si ha l'abitudine di intraprendere una nuova attività solo dopo che il precedente completato. Così, idealmente, non sarà sospeso.

Come determinare il numero di attività posso eseguire?

Empiricamente. Iniziare a utilizzare un kanban personale, e imparare nel corso del tempo ciò che il vostro "larghezza di banda". Può variare a seconda della complessità del compito, lo stato e l'umore. Selezionare il minimo, e poi ad alzare il tiro.

Tra l'altro, questa è una buona protezione contro il burnout al lavoro. Imparerete a gestire il loro stress senza sacrificare la carriera.

Le differisce kanban personali dalla solita lista delle cose da fare?

La visualizzazione, la possibilità di vedere il risultato finale (come avete fatto per il giorno) consentono di effettuare analisi, determinare quali attività si sono ispirati e che vengono effettuati con un graffio (è meglio eseguire prima).

La lista al solito non è interattivo, non dare un feedback, non allevia lo stress, perché non strutturare la giornata di lavoro.

Quali applicazioni sostituire la scheda con adesivi?

Trello - applicazione gratuita perfettamente adatto come strumento per costruire il proprio lavoro e la gestione di progetti di piccole dimensioni. Può essere utilizzato di più per la formazione, la visualizzazione di obiettivi e lista desideri, le riparazioni, la pianificazione, la ricerca e così via.

KanbanFlow si presenta come un Trello, ma in realtà anche più in forma il concetto classico di "kanban". Applicazione, oltre alla creazione di tavole e degli obiettivi consente di monitorare il tempo speso per il loro tempo di esecuzione (il metodo di Pomodoro).

Kanbanote - integrato il popolare app visualizzazione liste Evernote.

Se voglio saperne di più, cosa leggere?

Uno dei più popolari pubblicazioni - Personal Kanban: Mapping Lavoro / Navigazione Vita Jim Benson e Tonia De Maria Barry, dove sono dato una conoscenza di base del sistema.

Jim Benson porta anche il tuo blogSe le risposte alle domande e consigli.