Sistema di pianificazione semplice per coloro che sono stanchi di gestione del tempo, gli obiettivi e to-do list
Produttività / / December 23, 2019
Di impegnarsi in un importante lavorare per se stessi, è necessario intenzione cosciente. Ma le intenzioni ei piani limitano la nostra libertà. D'altra parte, quando troppa libertà, è difficile da costringermi a fare qualcosa. Ispirazione raramente visitata. Non è sufficiente per ottenere risultati significativi.
Pertanto, è importante per strutturare la giornata. Ma molti non possono lavorare all'interno di un sistema rigoroso imposto. Blogger, autore del libro "MINI-abitudini - Maxi-risultati"Steven Guy consiglia stabilire norme per te stesso. Il suo approccio alla pianificazione unisce la semplicità, la libertà, la produttività e flessibilità.
Qual è l'essenza del sistema
La maggior parte dei sistemi di pianificazione duro, noioso e che richiede tempo. Anche la strategia estremamente popolare David Allen Getting Things Done in pratica troppo oppressivo e costosa. Sulla gestione del sistema richiede più tempo che fare loro cose. L'approccio di Guy è più semplice e più flessibile. Il suo sistema di pianificazione è costituito da due componenti: un grande calendario e marcatori da stiro.
Con monitor calendario abitudini di progresso. Ad esempio, si desidera che ogni giorno per leggere due pagine del libro e meditate. Dopo aver fatto questo, mettere un segno di spunta nel calendario.
Sul tutto il bordo di scrittura il resto, da una tantum casi ad attività ripetitive. L'offerta di Guy a dividerli in quattro categorie.
- le attività ripetitive. Cose utili che dovrebbero eseguire spesso, ma non necessariamente tutti i giorni. Ad esempio: esercizio sportivo, Uscire, per rispondere alle lettere.
- Affari per oggi. attività di una volta che devono essere completate in un solo giorno. Per esempio: per inviare un pacchetto, chiamata qualcuno. Guy non uno di loro si occupa di un tempo di esecuzione specifica, come incontri e ricevimenti da parte di un medico. Questi si coglie nel calendario del telefono.
- Fare presto. Il caso per il prossimo mese, non richiedono la vostra attenzione immediata. Per esempio: aggiornare la progettazione del sito, scattare foto nel passaporto.
- Per fare un giorno. Che cosa si vuole fare nei prossimi 5 anni. Ad esempio, vedere qualche paese.
L'elenco potrebbe essere simile a questo:
spesso | oggi | presto | una volta |
formazione | mailing testo write | disegno aggiornamento del sito | Grecia |
pulizia | Telefono a Masha | Fotografato sul passaporto | porcellana |
Rispondere alle email | Raccoglierlo presso l'ufficio postale | nuova Zelanda |
Quello che dovete fare ogni giorno
- Due-tre mini-abitudini. Essi dovrebbero essere semplici. Poi non li impostato, anche se si è stanchi o si dispone di poco tempo.
- Due elementi dall'elenco delle attività ricorrenti. Ad esempio, il lavoro sul computer e mantenersi in forma. In aggiunta a, o al posto di loro in un dato giorno, si può lavorare sulle cose dalla lista dei "Presto" e "Someday". Questo approccio prende in considerazione il vostro obiettivo principale, ma dà la libertà di piani di cambiamento.
- caso una tantum obbligatoria, se esistono.
- Valutare se stessi, alla fine della giornata.
In un dato giorno, è possibile ignorare il caso delle liste sulla scheda. le chiamate di Guy un "coccolati". Ogni giorno può essere altrettanto produttivo. La vita non deve essere rigidamente strutturata e prevedibile. È dinamica, se non è guidato nel telaio con mezzi artificiali.
Ciò che rende questo sistema
intenzione
Ogni giorno inizia c determinazione volontaria obiettivi. Senza di esso, un sacco di tempo è sprecato, mentre a decidere quale delle tante idee per fare oggi. Quando tutto è scritto sul tabellone, decidere più facile.
direzione
Chiunque può ottenere una volta risultato difficile. ma successo Si tratta solo se si fanno le cose interessanti in modo coerente. Pensate di ogni giorno come il passo successivo. Considerare se le tue mosse nella stessa direzione, o si sta camminando in cerchio. Quattro liste sulla scheda e mini-abitudini aiuterà a vedere dove si sta andando.
capacità di scegliere
pianificazione convenzionale viene convertito in schiavi. Quando si è in programma ogni giorno, allo stesso tempo, si sono privati della libertà di scelta. Tale approccio an è utile nello sviluppo di nuove abitudiniMa faticoso, se estenderlo a diverse aree in una sola volta. Un elenco di idee tra cui scegliere, non si sentirà come un ostaggio.
controllo
Con questo sistema, potrai diventare un generale, che la mattina prima della battaglia di esaminare il campo di battaglia e di determinare passi successivi. Naturalmente, la forza maggiore non può essere esclusa, ma la libertà di scelta vi darà un senso di controllo.
visualizzazione di processo
Al mattino si definisce un giorno lavorativo e presentare, non appena lo fanno. Per esempio, oggi è necessario write articolo, andare in palestra e di inviare pacchi. Conoscere le vostre intenzioni, si distribuisce in modo efficace tempo e fatica.
Qual è il segreto del successo del sistema
Nella sua flessibilità. In un dato giorno, è possibile coccolarsi e togliere. Che non è quello di fare le cose dalla lista sulla scheda, e eseguire solo un mini-abitudini. Qualcuno molta libertà può sembrare problematico. Ma Guy ritenuto necessario.
E 'improbabile che mi prenderò 20 giorni di ferie di fila. Solo se il viaggio. Quando sono a casa e mi sento bene, voglio fare qualcosa di produttivo. Voglio controllare la propria vita e rilassarsi più di una volta alla settimana, e quando ne ho bisogno.
Steven Guy, blogger, autore di «MINI-abitudini - MAXI-risultati"
Immaginate di avere un boss fresco, che permette di prendere il maggior numero di giorni di riposo come si desidera. È, ovviamente, intenzione di farlo spesso. Ma non si vuole essere più produttivi nel resto del tempo? Con questo sistema, tu sei il capo di questa per se stesso.
Nessun altro sistema offre tali opportunità. La maggior parte del focus sul massimo dei risultati nel minor tempo possibile e non tiene in considerazione la vostra salute.
Perché è importante valutare se stessi
Questo è il modo più affidabile motivazione. Allo stesso tempo, si sarà responsabili gli uni agli altri e ispirare. Alla fine della giornata solo a se stessi impostare un punteggio da 1 a 5. Complesso sistema di valutazione matematico creerà solo confusione. E tu dici: "Oggi non ho dormito bene, ma ancora fatto X e Y. Ho messo da soli 4+ "o" Ho fatto qualche lavoro, ma so che avrei potuto fare di più. Oggi, ho messo 3".
Questa è una chiara dimostrazione del vostro successo. Onestamente guardare l'ultimo giorno. Se sei soddisfatto di come il tempo e lo sforzo sprecato, allora siete sulla strada giusta. In caso contrario, non si sa come e cosa cambiare.
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