Come smettere di soffrire dalla scadenza si avvicina

secondo il sondaggio2017 stressante Lavoro Reader Survey risorsa CareerCast, ultime date sono una delle cause più comuni di stress sul posto di lavoro.

Ma se ci si ferma a prendere uno scadenze negative, che farà risparmiare un sacco di nervi. Ecco alcuni trucchi efficaci per aiutarvi a ottenere il lavoro più velocemente.

1. Installare diversi termini invece di uno

Gli economisti Dan Ariely e Klaus Vertenbroh condotto uno studioProcrastinare, Scadenze e prestazioni: Self-Control di PrecommitmentCercando di capire come le persone affrontano la pianificazione dei loro compiti ed evitare procrastinazione. I soggetti sono stati divisi in tre gruppi e ha dato loro tutto il lavoro è diviso in tre compiti, e stabilire termini diversi:

1. Il primo gruppo è stato incaricato di eseguire un compito a settimana e una volta ogni 7 giorni per riferire sui progressi compiuti.
2. Il secondo gruppo è stato dato un periodo di tre settimane per tutti i lavori.
3. Il terzo gruppo ha fissato scadenze per conto proprio.

Come risultato del primo gruppo, che è stato costretto a riferire in merito all'attuazione dei compiti su base settimanale, una migliore far fronte con il lavoro - le persone fanno meno errori e stare attenti a rispettare le scadenze.

La ricerca mostra che il modo migliore per stabilire il più realistico e meno piegare il tempo - la rottura di grandi progetti in attività più piccole, assegnando a ciascuna di esse un scadenza.

Ad esempio, l'attività "per presentare il progetto al cliente fino al 15 agosto," si può tranquillamente allungare - lei sembra troppo scoraggiante. E qui ci sono le opzioni "per fare uno schizzo del 1 ° luglio", "fare il layout entro il 15 luglio", "per creare un prototipo per il" look 31 luglio una molto più semplice e accessibile - si dispone di un tempo specifico e le azioni specifiche per essere prendere.

Inoltre, una distribuzione uniforme delle scadenze permette di sentire il progresso, che ha ulteriormente motiva. Un esempio dal mondo animale: la psicologa Clark Hull ha studiato i topi sono labirinti in cerca di cibo. Ha scoperto che gli animali che hanno già guadagnato un premio, ha fatto grandi sforzi, pur continuando a cercare. Hull chiamato questo comportamento ipotesiL'ipotesi obiettivo gradiente e l'apprendimento labirinto obiettivo gradiente.

Se si vede visivamente i progressi nel lavoro, si ottiene un incentivo in più non rilassarsi sforzi. In poche parole, quando mentre ci muoviamo attraverso l'elenco dei casi anonimi di più e più punti, si motiva a finire il lavoro in fretta. C'è una quantità enorme di Task managerPer tenere traccia dei progressi - scegliere qualsiasi.

2. Trova il tuo perfetto livello di stress

Tendiamo a pensare che lo stress - è qualcosa di chiaramente male, e idealmente dovrebbero essere evitati. Ma questo non è vero. In piccole quantità, lo stress può motivare noi.

Law Yerkes - DodsonNon sottolineato abbastanza?Formulato da psicologi Robert Yerkes e John Dodson Già nel 1908, dice che più una persona è mentalmente tesa, tanto più efficacemente funziona. Ma questo stato dopo aver raggiunto una certa soglia di prestazioni è in declino e l'uomo abbassa le sue mani.

Quando sperimentiamo lo stress, il corpo aumenta il livello di adrenalinaComprendere la risposta allo stressIl che ci rende più attenti, si acuisce i sensi e ci dà la forza. stress - una sorta di doping, che ci dà un bonus temporanei, sia l'energia fisica e mentale.

Come scegliere il livello ideale di stress?

• Progetti complessi richiedono un basso livello di tensione. Essi sono a loro volta un motivo di eccitazione, non imbrogliare se stessi al di là di questo.
• I compiti di complessità moderata, richiedono un livello moderato di stress.
• L'alto livello è ideale per compiti semplici, per motivare di affrontare rapidamente con loro.

Installare per i casi semplici un breve periodo di tempo, non li ritardare per più tardi. Veloce scadenza si avvicina aumenterà i livelli di stress - che stimolerà voi.

3. Tagliare l'anticipo

Se si stanno lottando per catturare fino a scadenza, ma hanno problemi con motivazione - si può contribuire a fissare scadenze più brevi.

In uno studioLa scadenza mero effetto: Perché More Time Potrebbe Sabotage Goal PursuitPubblicato sul Journal of Consumer Research nel 2018, gli sperimentatori hanno chiesto alcune persone di compilare un sondaggio. Un gruppo è stato dato questa settimana, la seconda - due settimane.

Indovinate quale gruppo ha completato l'indagine nel tempo? Quello in cui c'era meno tempo.

In un altro esperimento,L'urgenza mero effetto gli stessi ricercatori hanno dato un gruppo di studenti di una scelta: o svolgere un compito più urgente e ottenere tre cioccolato o non fare, come il lavoro di masterizzazione e ottenere una ricompensa di cinque cioccolatini. E la maggior parte degli studenti preferiscono la prima opzione, anche se c'era meno ricompensa.

I ricercatori hanno concluso che non v'è un cosiddetto effetto di urgenza: siamo interessati a svolgere compiti in un prossimo futuro, anche se otteniamo meno beneficio da esso. questioni urgenti come sperimentatori di scrittura, hanno un grande appeal.

Per riprendere un lavoro con scadenze lontane non è facile, perché riteniamo che tali compiti sono più complessi - in realtà hanno bisogno di più tempo. Le opere che noi consideriamo in termini di tempo, tendiamo a rinviareMa fissare scadenze più brevi motivati ​​a fare il lavoro il più velocemente possibile.

4. Condividi i tuoi obiettivi e progredire con i colleghi

Nel 2015, l'Associazione americana per lo sviluppo del talento (ATD) ha condotto uno studioUna responsabilità Partner ti rende molto più probabilità di successo e ho scoperto che se si sta segnalando i progressi nel lavoro di un'altra persona (capo, collega o un amico), le vostre probabilità di finire il lavoro sono aumentati del 65%. Esse sono aumentate del 95%, se si dispone di relazioni periodiche sui suoi risultati alla squadra.

Questi risultati sono coerenti con la ricerca da Dan Ariely e Klaus Vertenbroha, che abbiamo menzionato in precedenza. Essi hanno scoperto che quei dipendenti che sono nominati per le altre persone svolgono compiti più veloce e più efficiente rispetto a coloro che hanno progettato il proprio tempo.

Consentono di impostare limiti di tempo per qualcun altro, e li e relazione sui progressi seguono. Se non avete testa, trovare un partner che vi controllarvi.

5. Girare scadenze nel gioco

Nel suo discorso al TED psicologo Mihaly Csikszentmihalyi chiamato il flusso di felicità segreta. ruscello - è uno stato quando si è così concentrato e appassionato del tuo lavoro, non fare anche notare come il tempo vola.

Quando siamo in uno stato di flusso (che è anche chiamato periodo di massima efficienza cognitiva), abbiamo anche cervello cambi di attività. Nelle prefrontale aumenta cortecciaL'attività cerebrale durante l'esperienza di flusso: uno studio di spettroscopia nel vicino infrarosso funzionale concentrazione di emoglobina ossigenata, l'efficienza del cervello aumenta. Quando ci siamo annoiati, questo non sta accadendo, e ci concentriamo sul compito più difficile.

Pertanto, è necessario applicare il principio della gamification, soprattutto per quei casi che si trovano poco interessante. Un po 'di compiti noiosi a rispettare la scadenza. Girando il suo lavoro nel gioco, si renderà più divertente e aumentare la motivazione per finire tutto in tempo.

Ci sono molti modi geymifitsirovat compito noioso. Ad esempio, è possibile competere con loro colleghiPer risvegliare lo spirito di entusiasmo. O installare qualsiasi applicazione specializzata (ad esempio, Habitica), che vi darà per ogni cosa un achivki finito.

Prova tutti questi metodi, e l'approccio del termine non sarà più causare panico.