Perché strappare le scadenze e come fermarla
Produttività / / December 23, 2019
Writer Douglas AdamsAmo le scadenze! Soprattutto il fischio con cui si rompono.
Sappiamo tutti l'importanza della pianificazione per lavoro efficace. A volte abbiamo letteralmente ossessionati con esso. Ma quando arriva il momento di intraprendere l'elenco delle attività, cominciamo a deporle, porgendo l'esecuzione fino all'ultimo minuto, se non del tutto mancato rispetto delle scadenze. Così è con tutti ad una maggiore o minor misura. E c'è una giustificazione, che si trova nelle peculiarità del nostro pensiero.
Perché ci strappiamo via le scadenze
Forse avete sentito la storia della Sydney Opera House, la cui costruzione è prevista alla fine di Nel 1963, la spesa di 7 milioni di dollari australiani, ma alla fine finito a soli 10 anni dopo - nel 1973 anno. Inoltre, il disegno originale del teatro ha subito molti cambiamenti, e l'edificio è diventato più piccolo e finalmente è stato speso 102 milioni di dollari!
I progettisti sono diventati una vittima di errori comuni diffusi: hanno giudicato male quanto tempo ci sarebbe voluto il compito. Ancora una volta hanno dovuto posticipare le date e cambiare il piano di lavoro, perché non tengono conto dei problemi che hanno interessato la velocità di realizzazione del progetto.
Il nostro pensiero è organizzato in modo tale che un costruiamo nel piano così tanto tempo e denaro, se necessario, se tutto va secondo la migliore scenario.
Ma inevitabilmente ci sono ostacoli che si frappongono, a seguito della quale il volume di lavoro è in rapida crescita. Poi abbiamo spiegare il fallimento di termini che circostanze impreviste e non il fatto che non siamo riusciti a spiegare la possibilità del loro verificarsi in fase di progettazione.
Perché abbiamo ancora bisogno di scadenze
scadenze rigorose non solo sono costantemente frustrati, ma anche portare un sacco di stress per i partecipanti al progetto, quindi forse meglio abbandonarli? No. Spesso, la presenza del termine - l'unica ragione che il lavoro a tutti Budge.
In precedenza la parola dead-line chiamato la linea intorno alla prigione per i quali i prigionieri non potevano intrusione, di giorno o di notte, sotto la paura di essere sparato immediatamente.
Ora tempi relativi esclusivamente con il lavoro, e il loro fallimento non minaccia di sparare l'intero reparto. Ma l'essenza rimane la stessa: il termine - di vita o di morte per la produttività o di un progetto.
La legge di ParkinsonIl lavoro riempie il tempo assegnato ad esso.
Qualsiasi compito vorrà così tanto tempo, quanto si sono assegnati ad esso. Ecco perché a volte siamo sorpresi quanto velocemente possiamo fare qualcosa. Per questo motivo, siamo spesso al limite della capacità negli ultimi minuti di finire qualcosa che pochi giorni o addirittura settimane è stato dato.
Tenendo conto della legge di Parkinson, ci rendiamo conto che, se non abbiamo impostato un limite di tempo per il quale il compito da eseguire, allora lo faremo per sempre!
Come superare la persistente incapacità di termini
Come comportarsi con un errore pianificazione e la presenza di scadenze da pagare per il proprio beneficio? Sarà molto difficile, perché dovrà combattere con i pregiudizi nel nostro modo di pensare. Ma la conoscenza di come scadenze cambiare il nostro comportamento per contribuire ad aumentare la produttività.
inizio brillante
Quando si distribuisce il carico di lavoro per un mese, una settimana, anche un giorno di anticipo, il più densamente martello inizio del periodo e lo scarico massimo il tempo rimanente prima della scadenza.
Prima di tutto, concentrarsi sulla più complessa, importante e alta intensità di lavoro compiti progetto. Sarà ancora li rendono più tempo del previsto. Humble. Ma grazie al vostro attivo si avvia al termine del periodo hanno prodotto un tempo che vi permetterà di trascorrere a risolvere i problemi di imprevisti e completare l'operazione.
Non è necessario essere caricato alla vigilia della scadenza a capofitto in nuove sfide, incontrando le insidie dei quali non si può sospettare.
ulteriore termine
Personalmente, per me segnare il termine per un paio di giorni prima di quello reale. In modo da fare marketing ti ricorda Matthew Guy (Matteo Guay) di Zapier. Ideale se non si sa quanto tempo che hai sul tuo scadenza personali prima che il vero - un giorno o tre. Ma questa situazione è scarsamente rappresentata. Voi, naturalmente, sarà comunque ricordare quanto tempo ti rimane, quindi sarà necessario forza di volontà per non interrompere la loro tempistica.
Vieni con una ricompensa per te stesso, se si fa il lavoro entro il periodo di tempo specificato. Tuttavia, una promozione buon avrà la soddisfazione di attività completate in tempo.
espressione pubblica
"Giuro solennemente di finire un articolo cinque della sera" - dico che non è nella mia testa, e forte per l'intero ufficio. Ora il gioco è entrato la tua autostima. Sarebbe più doloroso per voi, voi stessi costringi a lavorare attivamente o disturbare i tempi e ad alta voce riconosce il suo fallimento?
Scrittore Evelyn Waugh, cominciando al suo nuovo romanzo "Ritorno a Brideshead", ha dichiarato pubblicamente: "Sto iniziando un nuovo libro, e scrivere in tre mesi." In non resistere al tempo e più volte di nuovo in pubblico, ha chiesto di posticipare la scadenza. Tuttavia, ha subito finito un romanzo, perché sapeva che i lettori ricorderanno la sua promessa e attendere la sua esecuzione.
costante promemoria della scadenza si avvicina
Se cominciamo a lavorare su un grande progetto, i termini sono di solito abbastanza grandi. Deadline diventa una sorta di astrazione - da qualche parte, qualche volta. Il più vicino, il più chiaramente ci rendiamo conto di quanto tempo ci rimane, e siamo in grado di corrispondere più adeguatamente la quantità e la portata del lavoro rimanente.
Preparatevi promemoria regolari che sarà costantemente si torna alla realtà, che notificano l'avvicinarsi del giorno X:
- termini di prestazioni scade in un mese;
- settimana;
- tre giorni;
- giorno;
- 8 ore.
Sì, è lo stress, che sarebbe stato fastidioso. Ma forse questo è l'unico modo per stimolare te stesso?
La legge di HofstadterQualsiasi azienda prende sempre più tempo del previsto, anche tenendo conto del diritto di Hofstadter.
Questo ricorsiva fumetto legge Ph.D. Douglas Hofstadter dice circa l'impossibilità di periodi di programmazione. Le scadenze sono letteralmente progettati per distruggere loro. Tuttavia, ci auguriamo che questi consigli vi aiuteranno a non portare il caso a un punto critico in cui la costante nevyderzhivanie tempismo è estremamente dannoso per l'immagine di lavoro e si immerge in uno stato di continua stress.
E si fa a gestire di non disturbare le scadenze?