Come organizzare la vostra giornata: i metodi di geni di produttività

Il metodo di Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era figlio di sapone-caldaia, ma grazie alla autodisciplina ed è riuscito in molte aree: nella politica, la diplomazia, la scienza, del giornalismo. Egli è uno dei padri fondatori degli Stati Uniti - ha preso parte alla creazione della Dichiarazione d'Indipendenza e della Costituzione.

Ritratto di Franklin collocato su un biglietto da cento dollari, anche se non è mai stato presidente. Egli è accreditato con la paternità di tali espressioni familiari come "Il tempo è denaro -" e "Non rimandare a domani quello che puoi fare oggi."

tempo Franklin era veramente un formidabile prezzo.

Amate la vita? Allora non perdere tempo, perché il tempo - il tessuto che compone la vita.

Benjamin Franklin

In 20 anni, Franklin ha sviluppato un sistema per l'organizzazione del tempo, che è usato per tutta la vita. I contemporanei chiamavano "piramide Franklin" (a volte anche trovato il nome di "Piramide Produttività» - Piramide della produttività).

Alla base della piramide - i valori della vita. Questa bussola morale nella risoluzione di eventuali problemi. Franklin chiamato loro virtù.

Per se stesso, ha identificato 13 virtù: la temperanza, il silenzio, amore per l'ordine, la determinazione, parsimonia, duro lavoro, la sincerità, la giustizia, la moderazione, la pulizia, la tranquillità, la castità e la dolcezza.

Per il lavoro su base giornaliera, Franklin ha iniziato un quaderno speciale, che scongiurato una pagina per ogni principio di vita. Ogni pagina del foderato in sette colonne (giorni della settimana). Poi trascorso 13 righe orizzontali per il numero di virtù.

Così, ogni giorno, si è concentrato su una delle virtù, e la sera nelle caselle di errori commessi sulla strada per la "perfezione morale" marcati.

La fase successiva della piramide Franklin - un obiettivo globale. Essa si basa sui principi della vita e risponde alla domanda: "Cosa voglio ottenere da N anni" L'obiettivo globale medico, per esempio, può essere un desiderio di diventare il capo del dipartimento fino a 35 anni, e per il manager - per lanciare il suo avvio.

Benjamin Franklin - vero capostipite to-do-pianificazione. ordine Ha sempre mantenuto e dipinto praticamente ogni passo. Pertanto, in seguito alla sua piramide sono:

• master plan - passo dopo passo guida per raggiungere l'obiettivo globale;
• Piano a lungo termine - gli obiettivi per i prossimi 3-5 anni;
• piano a breve termine - gli obiettivi per il prossimo anno e il mese;
• Pianificazione per una settimana e un giorno.

Tutte le fasi della piramide sono disposte sequenzialmente - ogni successiva basata su quella precedente.

conclusione

Per organizzare la giornata secondo il metodo di Franklin, è necessario definire i principi fondamentali della vita, mettere un obiettivo globale e un piano per la sua realizzazione.

Per lungo termine e pianificazione a breve termine, è possibile utilizzare uno dei strumenti elettronici o di avere un quaderno di carta e mettere in atto un sistema di "voci rapide".

Metodo di Stephen Covey

Uno dei seguaci del sistema Franklin considerata da Stephen Covey (Stephen Covey). Questo esperto di fama mondiale nel campo della gestione di coaching. Covey - uno speaker professionista e autore di numerosi libri. Uno di loro è aggiunto alla lista dei più influenti libri di business della rivista Time.

Questo è in anticipo sui tempi, il libro "Sette persone altamente efficace abilità." Covey ha scritto nel 1989, ma è diventato un best seller solo dopo la riedizione nel 2004.

Il concetto di Covey è basata sulla sequenza delle competenze sette.

1. Affilare la lama, che è, migliorare costantemente.
2. Creare una sinergia, che è, di lottare per una cooperazione reciprocamente vantaggiosa.
3. Essere proattivi.
4. Prova primi a conoscere, e quindi - di essere ascoltato.
5. Inizia con l'obiettivo finale.
6. Credo nello spirito di "win - win".
7. In primo luogo, fare ciò che deve essere fatto prima.

Implementare l'ultima abilità aiuterà una matrice di compiti e le priorità. Il suo Covey preso in prestito dal 34 ° presidente degli Stati Uniti Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).

Tutte le attività sono divise in quattro gruppi:

1. Urgente e importante (da fare il più presto possibile);
2. importanti (gli obiettivi strategici con scadenze distanti) non urgenti;
3. poco importante Urgente (è necessario fare in fretta, ma può essere ritardata o non impegnarsi se stesso);
4. Non urgenti e poco importante (di norma, tali casi possono essere cancellati o avere una terza parte).

Secondo Covey, le persone di successo raramente si trovano sotto pressione di tempo il più rapidamente raddrizzare i compiti delle categorie 1 e 3, e senza pietà donano le cose dalla piazza 4. Così il 60-80% del tempo e lo sforzo che danno alla decisione dei problemi di piazza 2, perché sono il motore del progresso.

conclusione

Per entrare in vigore alla fine o all'inizio della giornata Scrivete i vostri compiti e chiedere loro la priorità nell'utilizzo della matrice di Eisenhower (o matrice Covey - come si desidera). È possibile utilizzare l'applicazione Eisenhower (iOS) o MyEffectivenessHabits (Android). Provate ad osservare la proporzione: 40% - importante affari urgenti, il 60% - importante non urgenti.

Metodo di Tim Ferriss

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - un popolare guru della produttività. Le registrazioni dei suoi discorsi pubblici raccolti milioni di punti di vista, e libri divergono gli stessi numeri enormi.

Non c'è da stupirsi - che non vuole "lavorare per 4 ore a settimana, non sporga in ufficio" dall'inizio alla fine "e quindi a vivere e prosperare ovunque"? libro Ferriss con lo stesso nome è stato il numero uno nelle classifiche di vendita del New York Times e il Wall Street Journal.

Il suo metodo si erge su due pilastri:

1. legge di ParetoIl 20% degli sforzi dà l'80% dei risultati, mentre il restante 80% dello sforzo - solo il 20% dei risultati. Ciò significa che è necessario concentrarsi su attività che sono veramente importanti.
2. Legge di Parkinson: Work riempie il tempo assegnato ad esso. Ciò significa che il problema deve essere rimosso quanto è necessario per la sua attuazione.

Per completare più, non c'è bisogno di aumentare l'orario di lavoro. Al contrario, ridurlo, si concentra solo sulle cose veramente importanti. Tutto il resto è semplicemente pennello, outsourcing o delegato.

approccio Ferriss corrisponde tecnica 1-3-5 costruzione. La sua essenza è semplice: nella lista introdotto un'altra cosa importante sono i tre media e cinque quelli più piccoli. Total - nove. Hanno distribuito a priori in termini di maturità, che aiuta a sbarazzarsi del sentimento di Abramo ha fatto.

Ferriss - avversario multitasking e il sovraccarico di informazioni. Durante l'esecuzione simultaneamente più casi si verificano defocus attenzione. Di conseguenza, la produttività non è aumentata, e cade. Così è con l'assorbimento incessante di informazioni. Permanente controllo della posta elettronica, messaggistica istantanea e social network crea solo un falso senso di occupazioneMa non più vicino alla meta.

e qui sollecitazioniAl contrario, dice Ferriss nostri aiutanti.

Paura - un indicatore. Fear - il nostro amico. A volte, si vede che cosa non fare, ma spesso spettacoli che proprio non dovrebbe fare.

Tim Ferriss

Va notato che Tim Ferriss non è l'unico che si impegna per la produttività, lavorare di meno. Stever Robbins (Stever Robbins), autore del libro "9 misure per garantire che il lavoro di meno e fare di più," offerte Questo metodo di "giorni attivi", quando in un determinato giorno nominare un "supervisore" che monitorerà progredire.

conclusione

Questo metodo è adatto a voi se non è possibile seguire un programma rigoroso e to-do-list non funzionare per voi. Costruisci la tua giornata in modo che il 20% del tempo occupato dalle questioni più complesse ed importanti. Lasciate che il resto era a posto. In altre parole, se si vuole tenere un incontro di lavoro, è necessario scegliere il giorno, l'ora, la durata, e seguire rigorosamente programmata. Il resto della giornata può essere dedicata a qualsiasi lavori in corso.

Metodo Gleb Arcangelo

Gleb Arcangelo - un esperto nel campo della tempo, Fondatore e capo della società omonima. La sua peculiarità è di non creare disegni originali, e che egli definisce i metodi di gestione del tempo è semplice e accessibile, adattandoli alle realtà nazionali.

Arcangelo - l'autore di diversi libri di business popolari: "Lavoro 2.0: passo avanti per il tempo libero", "Formula del tempo", "Time Drive" e altri.

Quest'ultimo è il più popolare. Nella sezione "Getting Things Done" è di circa l'importanza della pianificazione, definizione degli obiettivi e la motivazione, oltre a fornire le tecniche di gestione efficace del tempo e combattere procrastinazione.

• "Rane". Ognuno ha noiosi compiti che sono costantemente rinviata. Queste cose spiacevoli accumulando e psicologicamente sotto pressione. Ma se ogni mattina per iniziare con "mangiare rana", che è la prima cosa da effettuare qualche operazione poco interessante, e poi passare ad altri, poi a poco a poco diventano caso ordinato.
• "Ancore". Questo materiale legante (musica, colore, movimento) associato ad un certo stato emotivo. "ancoraggio" sono necessari al fine di sintonizzare la soluzione di un problema. Ad esempio, è possibile allenarsi a lavorare con la posta alla musica classica, ed ogni volta che c'è una pigrizia scaricare la posta in arrivo, è necessario includere solo Mozart o di Beethoven per prendere il desiderato psicologico onda.
• "Filetto di un elefante." Il problema più grande (scrivere la tesi, imparare una lingua straniera, e così via), e il più duro della scadenza, il più difficile da procedere con la sua attuazione. Si spaventa l'enormità: non è chiaro da dove cominciare, se il potere sufficiente. Tali problemi sono chiamati "elefanti". L'unico modo per "mangiare un elefante" - cucinare da esso "bistecca", che è un grosso problema per suddivisi in più piccoli.

È interessante notare che Gleb Arcangelo presta grande attenzione lavoro non solo di razionalizzazione processi, ma anche il resto (il nome completo del suo best-seller "- Tempo di azionamento: come avere il tempo per vivere e lavoro "). Egli è convinto che, senza un buon riposo, tra cui un sonno sano e l'attività fisica, non si può essere produttivi.

conclusione

Organizza il tuo giorno ciascuno. Todoist, Wunderlist, TickTick e altri programmi e servizi simili per aiutarvi in ​​questo. Sofisticati compiti su larga scala frazioni in quelle semplici. La mattina fare il lavoro più sgradevole da fare nel resto del solo molto tempo. Sviluppare trigger per aiutare a far fronte con la pigrizia, e non dimenticare di includere nel programma di vacanza.

Metodo Francesco Cirillo

Forse non si riconosce il nome di Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), ma è necessario avere sentito parlare del Pomodoro. Cirillo - autore del famoso dell'arte della gestione del tempo. A quel tempo, Francesco ha avuto problemi con i loro studi: il giovane non riusciva a concentrarsi tutto il tempo distratto. Io vengo in aiuto di un semplice timer da cucina in forma di pomodoro.

cuore tecnica di Pomodoro: I periodi di tempo assegnato per il lavoro - un "pomodori". A "pomodoro" = 30 minuti (25 minuti e 5 di lavoro al tempo libero). Avviare il timer e stanno lavorando con la massima efficienza e le distrazioni minime per 25 minuti. suoni di allarme - si tratta di un tempo di pausa di cinque minuti. Poi avviare nuovamente il timer.

Così, performance è misurata dal numero di esecuzioni al giorno, "pomodori". Quanto più, meglio è.

Per risparmiare 25 minuti a inventare se stessi per fare, l'elenco delle attività è necessario effettuare in anticipo. In esso si sarà anche in grado di segnare come molti come il numero di "pomodori" (put X di fronte al problema) e le distrazioni (apostrofo). Questo consente di determinare quanto tempo ha impiegato l'esecuzione di un compito e quanto è stato difficile.

Metodo Pomodoro - conveniente e flessibile. Vuoi - tenere un un timer da cucina to-do-list su carta e capire come intervalli di 25 minuti e si desidera - servizi uso speciale e applicazioni.

Secondo Cirillo, la durata ottimale del "pomodoro" - 20-35 minuti. Ma, dopo aver imparato la tecnica, è possibile sperimentare e cambiare gli intervalli per se stessi.

Particolare il metodo può essere trovato Francesco Cirillo qui.

conclusione

All'inizio della giornata, fare una lista delle cose da fare e li seguono, misurando i "pomodori". Se entro 25 minuti si è distratti, messo di fronte al simbolo del problema'. Se il tempo è scaduto, ma il compito non è ancora finito, mettere il + e il suo dedicare il prossimo "pomodori". Durante una pausa di cinque minuti tutto passa dal lavoro al relax: passeggiata, ascoltare musica, bere un caffè.

Quindi, prima di essere cinque principali sistemi di gestione del tempo, con cui è possibile organizzare la vostra giornata. Si possono studiare di più e diventare un apologeta una delle procedure e in grado di sviluppare la propria, combinando tecniche e tecnologie differenti.

GTD - in alternativa alla gestione del tempo

David Allen (David Allen), creatore della metodologia GTD - uno dei maggior parte dei teorici di spicco della efficacia personale. Il suo libro "Come mettere le cose in ordine: l'arte della produttività senza stress" rivista Time nominato il miglior libro di business del decennio.

Getting Things Done termine in udienza, e molte persone erroneamente identificano con la gestione del tempo. Ma anche lui chiama Allen GTD «migliorare la tecnica efficacia personale».

Ecco come ha spiegato la differenza tra gestione del tempo ed esperto GTD in questa materia Vyacheslav Suchomlinof.

GTD - non è la gestione del tempo. Gestire il tempo è impossibile. Una giornata in tutti lo stesso numero di ore. E 'importante non è la quantità di tempo, e ciò che si riempie. Devi essere in grado di gestire grandi flussi di informazioni in entrata per determinare quali azioni sono necessarie per raggiungere gli obiettivi, e di corso di recitazione. GTD è di circa. Questo è un certo modo di pensare e di vivere. Eppure GTD - si tratta di uno stato di flusso e ridurre lo stress psicologico.

Vyacheslav Suchomlinof

Pronto a discutere? Benvenuti ai commenti. Quali sono, a vostro parere, più in GTD - gestione del tempo e l'efficacia personale? Anche dirci quali tecniche per aiutarvi a organizzare la vostra giornata.

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