Psicologo 6 consigli su come organizzare la giornata di lavoro
Produttività / / December 23, 2019
Naturalmente, ci sono molti consigli per aumentare la produttività da eventi di pianificazione per applicazioni personalizzate sulla gestione del tempo e gli esercizi di meditazione. E tutto sembra funzionare per qualche tempo, fino a quando abbiamo di nuovo ritardare di routine.
Tuttavia, v'è un'altra soluzione. Smettere di presentare la sua giornata come una lunga lista. E 'meglio pensare a come il vostro cervello per tutta la giornata, e quindi provare, in conformità a tale distribuire i loro compiti.
1. Custodire le prime tre ore
Le prime tre ore del giorno - il tempo più prezioso e produttivo.
Invece di controllare la posta elettronica, posta vocale o per soddisfare la richiesta dei colleghi, trascorrere quelle ore che è particolarmente importante per voi e il vostro lavoro.
Di solito abbiamo circa tre ore quando siamo molto concentrati. In questo momento, è più facile generare idee e pianificare le loro attività. Se noi sprechiamo le prime ore di lavoro di qualcun altro, perderemo il tempo più prezioso per voi stessi.
secondo la ricercaAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc.Gli effetti della intrinseche ed estrinseche fonti di motivazione sul benessere dipendono dal tempo di giorno: gli effetti moderatori della giornata lavorativa Accumulo. Nel mezzo del giorno della nostra attività cognitiva è di solito ridotto. A causa di questo, nel pomeriggio lo stesso compito può sembrare a noi molto più noioso. Quindi è meglio non rimandare i compiti difficili per dopo.
2. Pensa come un cuoco
Come correttamente per iniziare la giornata? Secondo Friedman, è meglio aver imparato questa strategia nell'ambiente culinario. I francesi hanno anche un termine speciale: mise en place - «ogni cosa al suo posto ".
"Guardate come lo chef, - dice Friedman. - Non fretta di cucinare, la cucina a malapena ha varcato la soglia. Al contrario, essi considerano con attenzione il processo di cottura. In primo luogo, determinare tutti i passi necessari, raccogliere gli strumenti, preparare gli ingredienti nella giusta quantità, di cui tutto sul tavolo. In breve, il primo progetto, e solo allora agire. "
Trascorrere qualche minuto al mattino sulla distribuzione dei loro compiti, si sarà in grado di concentrarsi meglio durante il giorno.
3. Dare il cervello e il corpo a rilassarsi
Durante il funzionamento, stanco, non solo il nostro cervello. Dal punto di vista della fisiologia, il nostro corpo per 90-120 minuti necessari diversi cicli. Poi, il corpo ha bisogno di una pausa. Continuando a lavorare senza interruzione, si noterà che i vostri soffre di prestazioni.
Sempre prestare attenzione ai segnali del corpo: se si inizia ad agitarsi, sbadiglio, distratto, o sentire un senso di fame, probabilmente è il momento per qualche minuto per alzarsi dal tavolo. Ignorando questi segnali, si impoveriscono le sue riserve di energia.
Invece, per controllare il tempo, pensare a come controllare la vostra energia e attenzione.
4. Gestire la fatica pomeriggio
Tutti conoscono questa sensazione: Pranzo andato lungo prima della fine della giornata un paio d'ore, e il gioco è completamente esaurita. Questo declino di energia che cade generalmente in tre del pomeriggio, in linea con i nostri bioritmi quotidiane. In questo momento il corpo secerne l'ormone melatonina, la temperatura corporea scende, e ci sentiamo assonnati. Se non è possibile fare un pisolino di 20 minuti (che sarebbe l'ideale), c'è un altro modo.
Piano in questo momento lavoro meno stressante, le attività che richiedono concentrazione di meno e forza di volontà. Ad esempio, è particolarmente importante riunione o lavoro che non ha bisogno di un sacco di precisione.
Pomeriggio energia crollo è adatto anche a concentrarsi sul lavoro creativo. La nostra creatività è meglio rivela quando siamo stanchi. Organizza il compito creativo alle tre del pomeriggio e si vedrà che una piccola fatica solo benefici.
La chiave qui, naturalmente, è quello di pianificare. Non lasciate che la fatica afferrare la vostra giornata. Distribuire il tempo in anticipo, è possibile beneficiare di anche una crisi energetica pomeriggio.
5. Determinare da sé la fine della giornata lavorativa
Spesso permettiamo lavoro di interferire nella nostra vita personale: posta elettronica di controllo a cena, prima di dormire, anche di notte. dispositivi tecnici che usiamo al lavoro ea casa, ci rendono dipendenti.
Disattiva più dispositivi hanno un impatto positivo sul vostro stato, così come la possibilità di concentrarsi sul giorno dopo, ma spesso si rifiutano di utilizzare la tecnologia, anche per poche ore Sembra impossibile. C'è un modo. Al fine di non andare la sera per il lavoro e-mail, Friedman utilizza diversi dispositivi per il lavoro e il tempo libero. "Al piatto non ho e-mail. Io li uso solo per l'intrattenimento, ma il telefono già - il mio strumento di lavoro", - dice lo psicologo.
6. tempo di programma per il divertimento
Altri video giochi del gioco. Secondo Friedman, contribuisce a migliorare la funzione cognitiva. Quanto più a lungo si gioca, più il gioco diventa più complicato. Al lavoro, spesso è il contrario.
Carica - anche una grande opzione. Secondo gli scienziatiJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Districante longitudinali Relazioni tra attività fisica, lavoro-correlato di fatica, e richieste del compito. , Aumento della attività fisica porta ad una diminuzione della fatica. Ma il paradosso non scompare: i dipendenti stanchi che hanno portato l'accusa sarebbero più utili, sono meno attivi.
Quindi è meglio salire da una sedia e fare qualcosa per divertirsi un po '. Che questo sia un richiamo a voi che sul posto di lavoro è necessario sfidare se stessi e non si fermano qui.