Come raggiungere il posto di Zen
Produttività / / December 23, 2019
Quasi 9 anni fa Merlin Mann (Merlin Mann) ha introdotto l'idea di una casella di posta vuota, che divenne ben presto una tendenza. Tuttavia, concentrandosi su l'azzeramento di ingresso, abbiamo perso un punto importante: il punto non è per svuotare la cartella "Posta in arrivo", sono in pace e la chiarezza della mente che vengono con questo. La salvezza nel raggiungere il posto di Zen!
secondo studio Università di Glasgow80% delle lettere - "rifiuto". Cartella "Posta in arrivo", gonfio di messaggi non letti, to-do list, che inviamo a noi stessi, e newsletter, è causa di stress e sofferenza. Particolarmente vulnerabili sono i capi, che sono sotto costante messaggi sypyatsya sempre più che richiedono attenzione.
L'unico modo per fermare questa follia - di cessare di obbedire loro casella di posta e iniziare la loro gestione. E non significa che dovete eliminare tutti i messaggi per fare spazio per il fresco. Senza un chiaro piano per la gestione di arrivo, è rapidamente si ritorna alle vecchie abitudini e l'ansia di nuovo prendere possesso della vostra mente.
Qui ci sono 6 consigli per aiutarvi a raggiungere Zen posta.
1. Tagliare il flusso di rifiuti
Rivedere la vostra iscrizione e onestamente ammettere a te quelli che sono semplicemente sprecare il vostro tempo. Un mucchio di bollettini simili? Relazione sul sito di aggiornamento su cui eravate l'ultima volta un anno fa? sconti nelle informazioni negozio, dove una volta comprato qualcosa? unsubscribe urgente da tutto.
La cassetta postale non deve essere esposto a qualcosa che non si applica al vostro tutti i giorni o interessi strategici. Fare uno sforzo e regolare con attenzione i filtri anti-spam.
2. la formazione di un team di
I dipendenti delle grandi aziende sono meglio di altri familiarità con questo dolore: un infinito lettere a catena, le cui copie sono inviati a tutti coloro che hanno bisogno e non avere. Fermare questa follia: spiega che è possibile aggiungere ai soli destinatari quei messaggi che hanno una rilevanza diretta per voi. Per i casi urgenti c'è un telefono. Lo stesso spiegare ai clienti, gli amici, la famiglia.
3. mailbox Automatizzare
filtri impostato in modo che un rapido sguardo alla "Posta in arrivo" si capisce che richiede un'attenzione immediata, si può vedere alla fine della giornata, e che - per una settimana.
4. L'utilizzo di servizi di lettura differita
Mantenere interessante, ma non richiedono una lettera di risposta urgente in una cartella o di utilizzare servizi come Evernote. Interessanti articoli che avete inviati vengono memorizzati nella tasca o Instapaper e leggere quando si formò il vostro tempo libero.
5. Mantenere una to-do list, con l'aiuto dei servizi speciali
La cassetta postale - questo non è un programma per la creazione di liste. Disimparare l'abitudine di inviare stesso per e-mail to-do-list, e piani di progetto a lungo termine.
Tenere un to-do list nel terreno sotto un servizio in cui è possibile assegnare le scadenze, le priorità, rompere progetti di grandi dimensioni in diversi piccoli compiti, liste strutturate. E sarete meno probabilità di iniziare a vedere un nuovo messaggio in arrivo nella posta.
6. Utilizzare la regola di due minuti
risponde immediatamente solo alla lettera, che porterà via a meno di due minuti del vostro tempo. Il resto viene inviato alla lista o in una cartella "leggere più tardi." Facile da distribuire le lettere di aiuto, ad esempio, applicazione Zero.
sistema di elaborazione della posta in arrivo efficiente è importante per la vostra salute mentale. Un flusso di lettere non si fermano mai, e si è importante imparare a nuotare in esso e non annegare. Raggiungere il posto di Zen, si diventa più calmo e più produttivo.