Come spendere meno tempo su e-mail

Controllo e-mail è molto simile alla dipendenza. Ci sono un paio di ragioni.

• Proprio come ai tempi del sesso, gioco d'azzardo o la ricezione di farmaci durante il controllo di posta elettronica nel cervello di rilasciare il piacere ormone dopamina.
• Cerchiamo costantemente nella tua casella di posta, perché vogliamo tenere il passo con gli sviluppi e hanno paura di perdere qualcosa.
• Analizziamo la posta elettronica per riposare e non impegnarsi in casi più difficili.

Ma questa volta è possibile realizzare molto meglio. Kevin Cruz, autore del libro "15 segreti Gestione del tempo: Quanto successo le persone a gestire tutto", Offre cinque suggerimenti per contribuire a ridurre prende alla posta elettronica tempo in mezzo.

1. Fare l'analisi di e-mail nel calendario

Non controllare la posta elettronica, e l'elabora. messaggi di analisi trattare allo stesso modo di qualsiasi altro lavoro. Progettarla, riempimento nel calendario, e quindi procedere con l'esecuzione. Cruz ha consigliato di smontare la posta tre volte al giorno: mattina, pomeriggio e sera.

E 'importante non l'importo speso per il lavoro con il tempo di post. Qualcuno deve messaggi di parsing andrà tre ore al giorno, e qualcuno 30 minuti. La cosa principale - per avvicinarsi a questo caso volutamente, come al solito il funzionamento.

Kevin Cruise

2. Non inviare una copia di tutte le lettere

Il minor numero di lettere inviate, più avranno meno in cambio. Quindi cercate di non mettere così tante persone nella copia della lettera. Tra cui non spuntare la "Rispondi a tutti".

Alcuni sono riusciti a ridurre il flusso posta elettronica 50% quando si è abituata a pensare due volte prima di inviare un nuovo messaggio.

3. Filtrare i messaggi

Regolare i filtri per disporre i diversi tipi di messaggi in cartelle diverse. Così si può trascorrere il tempo lavorando solo sui messaggi veramente importanti e non essere sprecata sul resto.

4. Arresto utilizzare la cassetta postale come un elenco di cose da fare

Molte persone si inviano messaggi con cose diverse per dopo, girando in un'altra cassetta postale Per fare la lista. Ma fa male solo la produttività.

Cruise offre un approccio. Apertura di una nuova lettera, prima chiedetevi se è possibile rimuoverlo. In caso contrario, considerare se può essere delegata a qualcuno. Se questo non è possibile, pensare se si può trattare con esso in meno di cinque minuti. Se è così, grande. In caso contrario, mettere la lettera in seguito. Ma non lasciarlo nella posta in arrivo, e trascinare la cartella al calendario, selezionare una data e ora specifica in cui è possibile farlo.

5. Ha annunciato la sua intenzione di altri

Discuterne con i colleghi, in modo sarà più facile per aderire al piano. Dire al vostro capo che per migliorare le sue prestazioni si disabilita la notifica di nuova posta e sarà smontare la e-mail solo in determinati orari.

accordo anche su come si può essere contattati in caso di questioni urgenti.

---

Cercando di ridurre il tempo necessario per il lavoro con e-mail, si dovrà cambiare le loro abitudini, e si scopre sempre fuori non subito. Siate pazienti ed essere pronti a riconoscere che spendere così tanto tempo su e-mail non è necessario.