Come fare la maggior parte del tempo di lavoro: 7 semplici suggerimenti
Produttività / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Ex-presidente della MFS Investment consiglio di amministrazione di Amministrazione, l'insegnante senior della Business School del MIT, autore di libri sulla produttività.
1. Misurare la produttività risultati, non a ore
Stimiamo quanto tempo produttivo proseguì ore lavorate. Ma questo approccio è obsoleto. Invece, guardare i risultati del lavoro.
"L'orologio non è il migliore indicatore di questo lavoro - dice Posen. - Avete mai trascorso tre settimane in un articolo che si è rivelato male? E tre giorni a un articolo che è stato molto buono? Nel qual caso si passa il tempo in modo più produttivo? "
2. Dividere i vostri obiettivi in importanza
Sicuramente avete obiettivi principali la settimana e l'anno. Ordinarli in base alla importanza. Di solito trascuriamo esso.
Pensare, riflettere se i vostri obiettivi sono quello che ti piace e che cosa sai? Che motivo c'è dietro ogni vostra azione e lo scopo? Come si inseriscono le esigenze dell'organizzazione?
3. Non preoccupatevi più di piccole cose
Ci sono sempre le piccole cose che prendono un sacco di tempo e fatica, come ad esempio l'analisi delle lettere. La maggior parte dei controlli Posta in arrivo ogni cinque minuti. Ma rende difficile concentrarsi sul lavoro. Si va nella mail ogni due ore e vedere solo sul soggetto e il mittente.
Posen anche consigliato di leggere la lettera solo una volta. Aprilo e decidere se si vuole rispondere. Se è così, si prega di rispondere immediatamente. 80% delle lettere di solito non richiedono una risposta.
Se è necessario eseguire alcuni affari noiosa, non prokrastiniruyte. Scomposizione in pochi passi leggeri e iniziare con la più semplice. Dopo aver terminato di esso, potrete godere di un impulso di energia e rapidamente affrontare con il seguente.
4. Mentre si lavora su un progetto importante, iniziare con la fine
Il più delle volte, abbiamo trascorso una settimana per raccogliere informazioni e comunicare con le persone. E poi cerchiamo di mettere rapidamente tutto insieme e fare alcune conclusioni. Posen ritiene che questo approccio è inefficiente. Se si attende un lungo periodo di tempo, è stato digitato un sacco di dati non necessari, sei solo confuso.
Non aspettare per il completamento del progetto di venire a conclusioni. Trascorrere una giornata o due sullo studio dei materiali e formulare conclusioni preliminari. Nel funzionamento, il riempimento varia e quindi spostare il risultato finale.
5. Datevi il tempo di pensare
Non trattare i casi ogni ora del giorno. Assicurarsi di lasciare tempo a pensare. Fare delle pause per pensare e ricordare a voi stessi dei vostri obiettivi. Cercate di mantenere la giornata passata in interminabili riunioni o piccole questioni.
6. essere prevedibile
Come presidente, Barack Obama ha sempre fatto un viaggio in un paio di tute blu. Così egli non ha bisogno ogni volta di pensare, cosa indossare. Seguire il suo esempio ed essere prevedibile.
Eliminare dalla vostra variabili di routine, come ad esempio cosa indossare o cosa mangiare per colazione. Non perdere tempo su soluzioni inutili, soprattutto al mattino.
7. Non restare al lavoro in ritardo
Molti intrappolati nei luoghi di lavoro, in modo da non sembrare fannulloni. Anche se hanno davvero fatto un sacco per la giornata. Ma non si sa cosa fanno gli altri colleghi. Forse erano tutti i videogiochi giorno di gioco.
Naturalmente, ci sono casi di emergenza quando è necessario rimanere, ma non lo fanno tutti i giorni. Rispondere a tutti i messaggi prima di lasciare il lavoro per la cena non pensare a loro. E a casa rilassarsi e passare qualche ora con la famiglia. Spegnere i dispositivi elettronici. Non rispondere alle chiamate e leggere e-mail di lavoro.
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