I segreti di produttività da parte dell'autore del servizio di gestione delle attività popolari Todoist
Produttività / / December 23, 2019
La maggior parte delle persone non cercano di semplificare il flusso di lavoro, lasciare che le cose seguano il loro corso e sperare per il meglio. Ma se c'è un sistema che può essere manovrato tra una pluralità di compiti, stabilire le priorità e non si sentono sopraffatti.
Il suo sistema di produttività ho chiamato Sistemista. Sono venuto con esso - e sulla sua base e Todoist - nel 2007. A quel tempo ho vissuto in un ostello ad Aarhus (Danimarca) e informatica studiata. Ho avuto due lavori part-time e un sacco di progetti personali. Mi sento di sottolineare e disorganizzato. Tutto è cambiato quando l'idea è venuta a Sistemista.
Quello che mi ha aiutato a realizzare questo sistema?
- società con sede Doist Ltd. e sviluppare un prodotto che permette alle persone di ottenere risultati sorprendenti.
- combinando con successo compiti del fondatore e CEO. Ho ancora tempo e non mi sento il ceppo. 50 persone lavorano in azienda, e quasi nessuno di loro mi vedevano esausto.
- Ogni giorno dare priorità gli aspetti del processo di lavoro e ricordare sempre le lettere importanti, incontri e progetti.
- Per godere di fuori vita di lavoro: Trascorrere del tempo con mia moglie, viaggi, auto-educazione e lo sport, guardare fuori per la salute.
L'equilibrio tra lavoro e vita personale - la chiave per l'efficacia personale.
Sistemista funziona meglio quando accoppiato con Todoist. Ma è possibile utilizzare qualsiasi altro programmi e servizi di gestione delle attività. Principi di base del sistema è molto più importante di quanto gli strumenti specifici.
Prezzo: Gratis
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6 principi Sistemista
1. si applicano in tutto il mondo
Sistema e al sistema di utilizzare ovunque e ovunque. È necessario avere accesso al pianificatore da qualsiasi dispositivo, ovunque.
Abbiamo speso un sacco di sforzo per Todoist era disponibile in tutto il mondo. Vi raccomando di installare (o un'altra applicazione simile) immediatamente su tutti i dispositivi e le piattaforme che avete: il vostro telefono, tablet, laptop, browser e così via.
2. applicare tutto
Il sistema funziona se copre tutti gli aspetti della vita personale e professionale. Questo vi darà la libertà. Potrai controllare tutti i più importanti e non più si dimentica di queste cose, come l'incontro con un cliente o l'acquisto di un regalo di una persona cara.
Quasi tutto il mio lavoro è ordinato. In particolare, ho sistematizzato:
- Prossimi eventi (incontri dentro e fuori l'azienda).
- progetti complessi, la disunione in tanti piccoli passi.
- le attività ripetitive per controllare progetti a lungo termine.
- E-mail (se non riesco a rispondere alla lettera in una sola volta, mi tradurre nel compito con l'aiuto di Todoist per Gmail).
- Rapporti bug, se la loro rimozione è legata a me.
- Elenco dei rilasci (in comune con i colleghi).
- Shopping List (in comune con la moglie).
- pagine Web, le azioni sulle quali non posso fare un diritto. Ad esempio, una pagina di alcuni beni da Amazon.com (non ancora deciso se comprare o no), la pagina del film in IMDb, che vogliono vedere e l'articolo che voglio leggere più tardi. Per tutto questo, l'uso io Todoist per Chrome.
- Compiti relativi alla salute (uso settimanale della palestra e allenamento jogging).
3. Rompere grandi attività su piccola realizzabile
Piccolo compito più facile da realizzare. Pertanto, sempre rompersi progetti di grandi dimensioni in piccoli sotto-attività che si possono fare nel giro di un'ora (o meno). In primo luogo, aiuta a capire quanto tempo avete speso su un caso particolare. E in secondo luogo, si vedrà il progresso.
E 'importante che il compito era fattibile. Dovreste essere in grado di rendersi conto che il processo to-do list.
4. Dare priorità
Ogni giorno portare da 15 a 25 attività. Essi sono i più importanti, al momento attuale.
In Todoist priorità facilmente. Ecco come lo faccio:
- Assicurarsi di fissare una data entro la quale il caso è da completare. compiti importanti messo su oggi o domani, iscriviti senza importanza per il futuro.
- livelli designato della priorità. In Todoist quattro di loro. Il servizio ordina automaticamente Tasca a seconda dell'importanza.
- Per ulteriormente sottolineare l'importanza del compito, utilizzando etichette come @high_impact. Essi convenientemente tenere traccia di quanto compiti importanti Lo ha fatto per la giornata.
5. Lista devastare tutti i giorni
Prima ho iniziato ad usare la regola "0 utenti"Caos Nella mia e-mail. Mi sentivo malissimo ogni volta in cui si doveva analizzare i detriti.
gestione delle attività, io uso una regola simile - "0 compiti nella to-do-list."
Se non avete tempo per rendere il giorno tutto tracciato, non mettere le attività rimanenti per il giorno successivo. E 'meglio per reimpostare l'elenco e fare un nuovo piano. Questo vi permetterà di prendere i risultati intermedi, per capire a che cosa puntare sono e ridefinire le priorità.
6. Sempre ottenere un feedback
La maggior parte dei sistemi di gestione del tempo sono focalizzati su ciò che deve essere fatto, piuttosto che ciò che è già stato fatto. Ma qual è il punto, se non è possibile vedere i vostri progressi e non sai come produttivo?
Perciò abbiamo creato Todoist Karma. Esso consente di monitorare, visualizzare e migliorare la produttività personale.
Todoist Karma come un mini-gioco: per eseguire le attività, i punti di raccogliere e vedere come crescono grafiche colorate. E 'molto eccitante, soprattutto per chi è nuovo alla gestione del tempo. Per rendere ancora più interessante, è possibile impostare non solo tutti i giorni, ma obiettivi settimanali, e condividere i risultati sui social network, aumentando così il livello di responsabilità.
ulteriori suggerimenti
Lavorare con e-mail
- controllare e-mail due volte al giorno. Per esempio, al mattino e pomeriggio.
- Obiettivo per una cartella vuota "Posta in arrivo".
- Se è possibile, rispondere alla lettera in una sola volta. In caso contrario, impostare al compito, assicurarsi di includere i tempi di consegna e la priorità.
- Disattivare le notifiche su tutti i dispositivi. Questo non sarà distratto.
Lavorare con i messaggeri
Messaggeri - prestazioni assassino, essi si contraggono e distrarre. Gli studi dimostrano che il lavoratore medio ufficio spende una media di distrazioni e interruzioni di più di due ore al giorno. Ciò significa che la settimana lavorativa aumentato di più di 10 ore, perché la quantità di lavoro non viene ridotta.
- Combina corrispondenza con i messaggeri con navigazione internet. Quando è sufficiente il lavoro (scrittura di una relazione, disegnare il layout, e così via), le applicazioni di blocco di chat.
- Elaborare un batch di messaggi: messenger aperto, leggere tutto, tutto ha risposto e ha chiuso di nuovo.
- Disattivare le notifiche sul tuo messaggeri cellulari.
Secondo Salihefendika, questo sistema lo aiuta ad essere focalizzata, Sano e in buona salute.
Scrivi nei commenti cosa ne pensate Sistemista, così come condividere i tuoi segreti di produttività.