7 metodi efficaci di pianificazione, che vi aiuterà a non gettare le cose

Lista Energia, i GTD, punto-dzhornaling altre opzioni, tra le quali ci sarà sicuramente adatto per voi.

1. metodo di carta

Questa pianificazione è in grado di offrire un noto esperto russo sulla gestione del tempo Gleb Arcangelo. Svolge attività di formazione, scrivere libri, e persino gestisce la sua società di consulenza sulla gestione del tempo. Insieme con alcuni dei principi Gleb sviluppato e metodo veloce della pianificazione utilizzando le carte.

Come funziona

diario di spessore in questo caso non è richiesto: a pochi fogli di carta. Ottenere tre carte per scopi diversi. Essi possono essere colorati, con le note o con adesivi. La cosa principale che erano diversi gli uni dagli altri e, naturalmente, se ti piace.

La prima scheda - strategico. Sarà tuoi obiettivi principali per il raggiungimento del quale deve essere allegata ogni sforzo. Nella seconda, dedicata a obiettivi a lungo termine, si scrivono tutte le opere e piani per l'anno o per i prossimi anni. La terza carta conterrà l'evento più importante della giornata a venire. E il cambiamento è, naturalmente, è la più frequente.

• livello: principiante.
• oltre a: Non è necessario comprendere il planingi arte. Tutto come modo rapido e semplice.
• meno: meno cose importanti restano ancora non in programma. Quindi su di loro può essere completamente dimenticato.

2. Metodo Ivy Lee

La bellezza di una tecnica di un giornalista americano Ivy Lee è nella sua semplicità e coerenza. La maggior parte dei tentativi di inizio fine in un fallimento a causa della mancanza di un piano, la mancanza di messa a fuoco e priorità sbagliate. Per risolvere questi problemi, Lee offerte limitate a sei gol nel corso della giornata, e fare loro uno dopo l'altro.

Come funziona

Alla fine della giornata identificato sei casi principali e disporle in base alla priorità, a partire dalla più importante. Il giorno dopo, la mattina immediatamente procedere al primo compito nella lista, e quando eseguirlo, scendere a quello successivo. E così via per la vittoria.

• livello: principiante.
• oltre a: notevolmente semplificato la pianificazione, è più facile per iniziare e rimanere coerenti, aderendo al previsto obiettivi.
• meno: metodo non funziona bene, se durante il giorno si sono spesso le cose non pianificate.

3. metodo di valutazione

Spesso si perde tra i compiti importanti di casi minori nel processo di pianificazione. Questo perché noi non celebriamo la loro priorità. Anche se si capisce la necessità di completare l'operazione, è importante indicare per iscritto. Dopo tutto, durante la giornata lavorativa non sempre hanno il tempo di valutare adeguatamente l'importanza di ogni singolo caso.

Come funziona

Mettere i compiti previsti punteggi da zero a due, a seconda del grado di importanza. La priorità principale - i due punti. ad un certo punto Il punto può essere effettuata successivamente. Un piccolo mansioni e compiti quotidiani ricevono un punteggio pari a zero.

Non dimenticare di votare il lavoro alla fine della giornata, ad esempio su una scala. in sospeso, ricevi 1 o 2, si rifletterà nel lavoro futuro e le forniture di disagio. Come brutti voti a scuola. Questo è importante per la comprensione di auto-efficacia e controllare il vostro programma.

• livello: principiante.
• oltre a: insegnare un metodo per valutare l'importanza dei compiti e gestire le loro prestazioni.
• meno: adatto non per tutti. la priorità delle attività può essere spostata, e quando si prende nel corso dei numeri di lavoro sarà fonte di confusione.

4. lista energia

Ogni attività richiede una diversa quantità di sforzo fisico o mentale. In questo breve business tempo può prendere più energia di quanta più a lungo. L'essenza di questo metodo è quello di distribuire tutti i compiti agli sforzi richiesti e prendere su di loro, a seconda del loro stato di salute.

Come funziona

comporre Per fare la lista, Smash tutti i compiti in tre categorie: pesanti, medi e leggeri. Prima - questo è tutto ciò che richiede la massima concentrazione e tensione, il secondo - il caso usuale, il passato - una semplice routine, eseguita quasi automatico. Per iniziare, valutare il livello di sforzo e scegliere l'attività appropriata.

• livello: amatoriale.
• oltre a: Scuse non funzionano, perché a prescindere dalla quantità di tempo e di energia c'è sempre qualcosa da fare.
• meno: Si richiede autodisciplina. Quando si è pieno di energia, è necessario prendere in casi complessi, e non abbandonarli a favore di una routine facile.

5. metodo 1-3-5

Un gran numero di casi scoraggia loro intraprendere. Pertanto, molti esperti in gestione del tempo si consiglia di assegnare fino a nove compiti e eseguirli secondo il grado di importanza.

Così, gli obiettivi secondari possono essere trasferiti ad un altro giorno, per finire con il più importante degli affari programmati. Metodo 1-3-5 è facile da usare, anche se richiede un po 'di tempo e sforzo per identificare il problema.

Come funziona

Ogni piano giorno attualmente nove casi: 1 - il più importante compito, ci sarà sempre una priorità; 3 - le cose che devono essere affrontati durante la giornata lavorativa; 5 - compiti più piccoli, che sono soggette a disponibilità.

Non dimenticate che è necessario seguire il numero di casi e non supera esso. In caso contrario, sarà inefficace.

• livello: amatoriale.
• oltre a: già nel processo di pianificazione sono scartati e le attività non necessarie nella lista sono solo davvero necessario.
• meno: tecnica non funziona nei giorni in cui supera raccomandato il numero di compiti importanti.

6. GTD - Getting Things Done

Nel suoni Nome metodo russi come "Portare i casi a compimento" o "Come ottenere i miei affari in ordine." Si è sviluppato un esperto americano gestione del tempo David Allen.

Nel libro con lo stesso nome, ha suggerito che è importante per la persona occupata per liberare il cervello dai problemi attuali. Solo così si può concentrare sulle loro prestazioni qualitative. Questo metodo è eccellente per lo svolgimento di diario desktop.

Come funziona

Per utilizzare con sicurezza il metodo GTD, è necessario abituarsi ad esso. Qui, l'intero sistema di compiti di valutazione, e trattare con esso in una volta non è facile. Tenere un registro del caso e alla nota di questi caratteri speciali:

1. Empty circle - compito da realizzare.
2. Cerchio con una striscia barrato - un compito che viene eseguita oggi.
3. Half-ombreggiato cerchio - il compito è fatto in modo incompleto.
4. Riempito cerchio - l'operazione è completata.
5. Un cerchio con una croce - compito annullato.
6. cerchio chiuso con freccia - operazione viene eseguita da qualcun altro.
7. Il punto esclamativo - un compito con la massima priorità.
8. Il cerchio con il punto - è necessario essere costantemente consapevoli di questo problema.

• livello: amatoriale.
• oltre a: una versione ampliata della pianificazione istantanea. Non c'è bisogno di tenere d'occhio le priorità. C'è un business - da eseguire.
• meno: tecnica poco adatta alla pianificazione a lungo termine. Adatta piuttosto come complemento al nucleo.

7. Pallottola-dzhornaling

L'opzione più flessibili diario - aliante e un diario personale, allo stesso tempo. Si avvicinò con designer americano e cavaliere Carroll ha spiegato il principio del video tutorial di cui sopra.

Questo metodo consente di scrivere nel tuo diario, come tutti i pensieri casuali e importanti obiettivi di business o piani per un lungo periodo di tempo. Accordo con tale condotta non è facile, ma se ci si abitua ad esso, non si sarà mai gettare la pianificazione.

Come funziona

Nella prima pagina, fare il sommario con titoli delle sezioni e riempirlo come riferimento. Avanti - la diffusione annuale con grandi obiettivi e date importanti. Aiuta a valutare i piani nel suo complesso. Nelle pagine seguenti - Ripristini mensili. Da sinistra a annotare il numero di mesi e giorni della settimana. Al contrario segnano l'evento, le cui date non cambieranno. A destra - gli obiettivi generali per il mese.

Opzionalmente, è possibile aggiungere le cose al ogni settimana o anche pianificare una giornata sull'orologio. Per evidenziare i diversi compiti usano caratteri speciali. In un primo momento queste note è meglio scrivere su un foglio di carta fino a quando ci si abitua ad usarle. È importante sottolineare che, non dimenticate di portare nel sommario o mesi, per esempio, le liste.

• livello: professionale.
• pro: A differenza delle opzioni convenzionali, questo diario Si può iniziare con lo svolgimento di qualsiasi data, e anche nei notebook normali. E tuttavia, è conveniente fare i check-list e liste.
• contro: Ci vuole tempo per risolvere tutti i dettagli e abituarsi a questo metodo.