Perché list e inutile di quanto possano essere sostituiti

Informazioni sugli elenchi attività carenze e come imparare a fare a meno di loro, avere ancora tempo per fermarsi e mettere fuori cose importanti.

Perché i listini non aiutano

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), testa Markovitz Consulting, nel suo articolo identifica diversi problemi che fanno le liste inefficace.

• Il paradosso della scelta. liste enormi che consistono di una dozzina di punti, viene introdotto in un torpore, non sappiamo per cosa per la cattura. Psicologo Barry Schwartz (Barry Schwartz) e bus psihoekonomist Iyengar (Sheena Iyengar) hanno trovato che le scelte che abbiamo meno, più facile è quello di agire.
• compiti complessità diverse. Date un'occhiata ai vostri elementi nell'elenco dei casi. Alcuni compiti può essere fatto in tre minuti, altri prendono via la vostra ora. Molto probabilmente, si dovrà lavorare su quegli elementi che non ci vorrà molto del vostro tempo. L'elenco diminuirà notevolmente, ma le sfide rimangono importanti e "appendere".
• Mancanza di contesto. liste di affari forniscono un minimo di informazioni. Non è possibile determinare la quantità di tempo e lo sforzo di prendere questo o quel compito. E questo è un fattore molto importante, senza il quale è difficile costruire un efficace piano.
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Come lavorare in modo più produttivo

Migliorare la sua efficienza vi aiuterà piccoli cambiamenti si possono fare per l'orario di lavoro.

1. Live in calendario

Daniel Markowitz fornisce un processo per la pianificazione, che si chiama "Live in calendario." Sarà necessario trasferire tutte le attività dalla lista nel calendario, la stima di quanto tempo sarà speso per le loro prestazioni, e il piano per il giorno, settimana, mese.

Pianificazione del tempo, in modo da poter rivedere e modificare il vostro programma e dare la priorità.

Autore di libri sulla gestione del tempo e fondatore della piattaforma educativa LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) intervistato molti miliardari, campioni olimpici e imprenditori e ha scoperto che nessuno di loro non utilizzare gli elenchi, ma tutti "vivere nel calendario."

2. Usare la "regola dei due minuti"

Uno dei motivi che le liste alla velocità della luce acquisire nuovi elementi, consiste nel fatto che abbiamo messo un sacco di piccoli problemi. Guardando la lista, si sta cercando di spremere al massimo e lo sciopero più punti, ma l'unica cosa avrete un - un esaurimento nervoso.

Popolare blogger James Cancella (James Clear) offerte da utilizzare "Regola due minuti». Se si dispone di un compito da svolgere, che lascerà meno di due minuti, non scrivere da nessuna parte, basta farlo. Nel corso del tempo, la vostra lista sarà più breve, e un giorno sarà in grado di fare a meno di loro.

3. l'abitudine

Quando si avvia piano la tua vita in calendario, può affrontare il fatto che le piccole cose, come ad esempio la pulizia della casa e andando per il cibo, creando scompiglio con il vostro programma. Le priorità si perdono tra i tanti minori. Per evitare questo, è necessario sviluppare abitudini. Andare a fare shopping in alcuni giorni, pulire la casella di posta alla fine della giornata, e fare pulizia il Sabato. Quindi, ci si allena da soli a svolgere le attività quotidiane senza la necessità di inserirli nel programma.

Ricordate che se si seguono i consigli di una sola, è improbabile che qualcosa andrà a finire. È necessario combinare loro, per cercare di realizzare il lavoro. L'unico modo è possibile ottenere buoni risultati.

E quali tecniche e metodi da utilizzare per essere più produttivi?