4 modi per organizzare to-do list per il lavoro in modo più efficiente
Produttività / / December 23, 2019
Quota di attività ad alta intensità energetica, il tempo, la priorità, o portata.
Non tutte le cose sono ugualmente importanti, e di concentrare sulle cose essenziali, è necessario ordinarle nel fare la lista. Mike Vardy (Mike Vardi), autore, speaker e fondatore del progetto Productivityist ho dettoCome dividere le attività in categorie.
1. A seconda del consumo di energia
Tre gruppi di problemi: alto, medio e basso costo energia mentale. Poi diffondere le opere di queste categorie. Questo approccio contribuirà a far avanzare il lavoro, anche quando non è possibile raccogliere la sfida. Ma richiede onestà. Se si vigoroso ed energicoTenere il caso con alti costi energetici, e non fatevi ingannare, facendo semplici domande.
Inoltre il fatto che anche la sensazione non è molto buona, si avanzerà, svolgendo problema a basso costo. Anche i piccoli passi possono aiutare a muoversi in avanti. Quando si farà fronte con le faccende di luce, è possibile ricevere l'energia e grande.
2. A seconda del tempo di esecuzione
Questo approccio è utile quando è necessario per gestire le attività in diversi momenti della giornata. Ciò è particolarmente utile se si sta lavorando su lavoro di base e cominciare a costruire il loro business, allo stesso tempo.
Ad esempio, è necessario controllare la posta elettronica più di una volta al giorno. Poi inefficace a fare l'elenco delle attività "Controlla i messaggi". Voglio spezzare la giornata in tre parti e per controllare la mattina, pomeriggio e sera la posta. In questo v'è un ulteriore vantaggio - non sarà troppo a guardare in entrata e distratti da altre cose.
Se durante il giorno non si sa cosa fare, basta guardare nella lista per questo periodo di tempo.
3. A seconda della priorità
secondo matrice eisenhower tutte le cose rientrano in quattro categorie:
- urgentemente importante;
- Importante non urgenti;
- irrilevante ma urgente;
- irrilevante e non urgente.
Se si alloca le attività a queste categorie, è subito evidente che è necessario fare ora, quello che - allora, e che - mai. Tale approccio non dimenticare le cose importanti che a volte accade quando vengono scritti, intervallati da altri.
4. A seconda dell'applicazione,
La voce "lavare i piatti" nei casi lista di lavoro si otterrà solo nel modo. Cercate di dividere i compiti di aree: lavoro / personali. Ciò è particolarmente importante per coloro che lavorano in remoto, o impegnati in freelance. Una lista in cui sono registrati, e gli operai e faccende domestiche, solo distrae e riduce la produttività.
Naturalmente, è possibile combinare tutti e quattro gli approcci. Usarli come si desidera. La cosa principale è che l'elenco delle attività è diventato più significativo.
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