GTD + Evernote - un tandem che entrerà in vigore
Produttività / / December 23, 2019
GTD - un grande strumento che aiuta a far fronte con il flusso delle cose. Tecnica può essere applicata e via Evernote.
Quale metodologia GTD opere, è chiaro a tutti coloro che hanno imparato ad usarlo. Purtroppo, i tentativi di integrarlo in Evernote spesso conclusa con un fallimento: soluzioni (comprese le raccomandazioni formali) si sono dimostrati troppo tempo. La maggior parte di loro ha significato una gerarchia complessa di notebook e tag, in modo che la manutenzione del sistema richiederebbe più tempo di quanto non lo salva. Ma Evernote, se usato correttamente, farà fronte con il compito.
Crea il tuo numero desiderato di pastiglie
Per prima cosa è necessario prendere in considerazione ciò che si vuole creare notebook. La cosa principale - non esagerare e non li rende troppo. Notebook può essere un totale di sette.
Dopo aver fatto alcuni compiti, come la lettura di un libro, scrivere le note nei vostri pensieri e le lezioni apprese: aiuterà a ricordare meglio il materiale e creare un rapporto sulla lettura in fretta.
Se il caso non può essere fatto in questo momento, inviarlo al notebook "per dopo" e impostare i promemoria per date, impostare il tempo per cui il compito da svolgere. Dopo aver ricevuto la notifica, problemi di trasferimento nel quaderno "Make".
Promemoria per Evernote possono essere utilizzati per compiti attuali, che hanno una scadenza. La cosa principale è di non mettersi in gioco, e non un sostituto per il concetto: molte sono le date in cui si Vorremmo finire il lavoro e non i termini in cui è deve essere completata.
Quando l'attività è fatto, rimuoverlo o il trasferimento da un notebook "Make" segnalibro "Link" (se avete intenzione di accedere ai dati) (se le informazioni su di esso non è più utile è).
Per le attività che rientrano nella categoria fattibile, ma non necessariamente, avere un notebook "Tempo libero". Periodicamente, è necessario riconsiderare l'invio di note in un notebook, "make", "Riferimenti", o nella spazzatura.
Uso sistema di etichette
Un sistema con un piccolo numero di pastiglie sarà dipendente votazione. Ad esempio, il marchio del primo livello - "Current" - può includere diversi subtag:
- @ Job
- @ Home,
- @ Famiglia
- @ Laptop,
- @ Phone
- @ Tablet
- @ Work.
L'esempio mostra un insieme misto di tag, ma essi coprono tutte le sfere della vita di un particolare utente. Il tuo set personale di essere diversa dall'esempio, non esiste una ricetta universale.
salvare le ricerche
Ricerche salvate fanno tutto il lavoro sistema perfettamente. Possono essere aggiunti nella sezione "Tasti di scelta rapida" per l'accesso rapido. Esempio di sintassi per la richiesta @ Per:
notebook: fare qualsiasi: tag: @ tag telefono: lavoro @
In base a questa richiesta, si vedrà solo quelle note che sono nel notebook "Make", contrassegnati con tag @ telefono e @ work allo stesso tempo. Tali richieste significativamente ridotto il tempo di elaborazione con le note.
Regolare l'interazione con altre applicazioni
Con IFTTT può configurare interagire con Twitter, Pocket e così via. E ogni volta che ti piace, emergerà una nuova nota sul quaderno "Riferimenti" taggati "Read". Per essere sicuri che il materiale verrà letto, inserire un'etichetta @ lavoro e di presentare al notebook "Make". Se dopo aver studiato gli articoli a trovare qualcosa di interessante, rimuovere l'etichetta "Read", aggiungerne uno nuovo - "Idee".
Su iPhone e iPad, è possibile installare bozze 4Per creare rapidamente una nota e inviarlo al segnalibro desiderato, tagging un tag specifico. Quindi aggiungere nuove attività nel sistema diventa più facile.