7 vita l'hacking per chi vuole eseguire 100 operazioni al giorno
Produttività / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Imprenditore, allenatore, fondatore Coach.me.
Avvocati degli Stati Uniti di emettere fatture ai clienti per ogni sei minuti del loro lavoro. Questo significa che hanno bisogno di capire esattamente ciò che di buono è stato fatto in un breve periodo di tempo. Dettagliata approccio alla attività di monitoraggio porta ad un aumento della produttività, e siamo in grado di imparare da esso.
Il problema è più fare le liste è che vi incoraggiano a salvare compiti che non sono completati. Ma lavoro incompiuto diventa una costante fonte di colpa e procrastinazione.
Invece, è possibile utilizzare un sistema alternativo, che si concentra sul monitoraggio ciò che si fa e ciò che avete già fatto. Essa non si basa su un senso di colpa, e l'orgoglio. Quindi quali sono i vantaggi della task list dettagliata:
- Non lo farai prokrastinirovat, perché sai che problema è necessario eseguire quanto segue.
- Quando avete bisogno di una pausa, è possibile effettuare voci nella lista di operazione. Quindi siete distratti, ma poi sarà più facile di tornare al lavoro.
- Cambiare il vostro atteggiamento verso se stessi. L'esecuzione di attività di 100 al giorno, vi sarà soddisfatto della sua produttività.
- Questo elenco aiuta a entrare stato di flusso.
- Attiva l'emozione: c'è un desiderio di chiudere il più possibile i compiti per un'ora.
- Entro la fine della giornata si avrà da 40 a 120 di attività completate.
Questo sistema funziona meglio con i file di testo e applicazioni Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist o Evernote. Non funziona così bene con Trello, Todoist, cose e la maggior parte degli altri servizi con le liste di casi.
1. Lavora con il cloud storage
Utilizzando un elenco di attività - è un'abitudine. Questo significa che si dovrebbe sempre avere accesso ad essa. Pertanto, è meglio da trasportare e immagazzinare la vostra lista in the cloud.
Tutte le applicazioni che vi consiglio di cui sopra, lo fanno automaticamente.
Ho usato per lavorare con la pianura todo.txt file di testo, che vengono memorizzati in Dropbox, in modo da poter lavorare con lui, sempre e ovunque. Ogni giorno, ho semplicemente aggiungere un nuovo elenco di vecchi sopra. Il mio todo.txt includono le missioni completato da diversi anni.
2. Imparare le scorciatoie da tastiera
Tutti i programmatori sanno che se non si prende le mani dalla tastiera, il lavoro va produttivo. Questo è vero per le persone di diverse professioni, ma più spesso è che i programmatori sono costantemente sulla base tasti di scelta rapida.
Ogni volta che si raggiunge per il mouse, si ottiene fuori dello stato di flusso.
Le scorciatoie da tastiera sono utili quando si lavora con un elenco di attività. L'opzione più comune - premere Alt + Tab, per passare alla lista, contrassegnare l'attività, si è appena finito di registrare uno o due nuovi compiti e premere Alt + Tab, per tornare al lavoro.
Ma si può fare ancora più veloce, e questo vi aiuterà tasti di scelta rapida nelle applicazioni. Ecco cosa vi consiglio:
- Remember The Milk: «i», per selezionare, «c», per completare l'operazione.
- OmniFocus: ⌘N, per creare una nuova attività, e premere la barra spaziatrice per porvi fine.
- Evernote: ⌘ + Maiusc + T per creare una nuova attività. Non ci sono scorciatoie per completare.
- Wunderlist: Tab + frecce per selezionare una nuova attività, ⌘D per il suo completamento.
Con i file di testo un po 'più complicato. Io uso il segno "_" per selezionare l'operazione, e "×" per contrassegnare come completa, quindi il mio elenco di attività di solito si presenta così:
I file di testo - la migliore opzione per gli utenti esperti che stanno lavorando bene con le macro. Molti editori, come ad esempio sublimeV'è la possibilità di definire le macro e personalizzare i tasti di scelta rapida.
3. Tenere traccia di tutte le attività, anche la più piccola
L'essenza del approccio alternativo - per rompere il problema in più piccole, oggetti facilmente gestibili. Questo è molto simile al principio delle seguenti azioni in GTD.
Compiti come "Scrivi un post sul blog" troppo grandi per eseguire tali operazioni per il loro tempo. Scrivere un post può richiedere ore, se non di più. Invece, iniziare con il problema della "Aprire un editor di testo." Questo è tutto, basta aprire l'editor di testo. Questa è la prima fase del compito che si deve finire.
Ad esempio, guardare come che il mio elenco di attività, quando ho scritto questo testo:
× iniziare a scrivere sul formato elenco di attività [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× cose [12:48]
× Todoist [00:48]
× OmniFocus [00:48]
× ricordare il latte [00:48]
× rispondere alle domande [14:26]
× raccomandare: file di testo, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× ritorno alla scrittura [14:59]
× riscrivere Introduzione [14:59]
× elenco delle prestazioni [14:59]
× aggiungere Gist [14:59]
× sezione processo di aggiunta [15:00]
× sulla sezione compito aggiuntivo in fuga [15:01]
_ Mettere lo stato attuale del l'elenco delle attività nel Gist
E ora ci sono 15 attività pronte. Mi sono dovuto fermare, quindi la lista ha due obiettivi sulla apertura di un post in un editor di testo.
Il volume di lavoro svolto - è sempre un oggetto di orgoglio. Piccoli passi aiutano a mantenere l'attenzione e Evitare di procrastinazione: Così so sempre cosa fare dopo, e ho paura che sarà difficile.
4. Aggiungere le attività in movimento
Il metodo standard per utilizzare un elenco di attività: si aggiunge un sacco di elementi che stanno andando a fare per il giorno, poi guardare e pensare che così tante cose che proprio non si esegue. E inizia a fare un giro.
Quando si hanno troppe opzioni, rende nervoso e impatto negativo sulla produttività.
Secondo un sistema alternativo, è sufficiente aggiungere un massimo di due compiti, e un po 'di specificare un periodo in cui si prevede di arrivare al lavoro.
5. Contrassegna attività completate
segnare sempre l'ora di fine dei lavori sul compito.
Remember The Milk e Wunderlist farlo automaticamente. Se si utilizza OmniFocus, andare alle impostazioni: Visualizza → Mostra Opzioni → colonne personalizzate → Data di completamento.
Se si sa come lavorare con le macro, è possibile programmare i segni di unità con il tempo. Ecco perché ho ancora utilizzare Vim: Il mio macro aggiunge automaticamente un timestamp alla fine di ogni riga.
Un altro modo per fare questo - per impostare l'ora manualmente. Non necessariamente per ogni attività, piuttosto marcata ogni ora.
Il senso di data e ora che vi aiuterà a vedere come si è lavorato intensamente nelle ultime ore.
Alla fine della giornata, si sarà in grado di valutare come si arriva a concentrarsi. In una buona giornata si esibirà il 80 Taxco. La grande - 120. Il giorno più ispirazione ho dovuto fare 250.
6. truffa
Questo sistema include la possibilità di imbrogliare un po '. Sarete tentati di darsi problema molto minore alla fine della giornata è possibile con la pace della mente per vedere un sacco di cose fatte.
Il più facile il compito, maggiore è la probabilità che vi sarà raddrizzato con esso. Tuttavia, le attività completate si stanno spingendo per continuare a lavorare.
7. Prendere il "flusso"
A volte è possibile eseguire diverse operazioni senza annotare in un elenco. Quindi aggiungere in un secondo momento, quando si apre una scheda con una lista.
Una lunga lista di razze orgoglio. Spesso mi aggiungo a compiti post hoc. Il primo compito nella mia oggi è to-do list è stato quello di "a spasso il cane nel parco." Ciò è avvenuto anche un'ora prima che ho acceso il mio computer, ma avevo bisogno di una piccola spinta per iniziare.
Al contrario, quando ci si sente bloccato, accendere l'elenco delle attività e assicuratevi di avere una piccola azione a seguito.
Lo scopo di un approccio alternativo alla elenco delle attività - entrare in uno stato di flusso, e questo è più facile da raggiungere quando si completa i compiti uno dopo l'altro.