Qual è GTD e come funziona
Produttività / / December 23, 2019
Una piccola guida per chi ha vagamente sentito parlare del GTD, ma non ha idea di come utilizzare questo metodo di migliorare la produttività.
Che cosa è GTD?
GTD (Getting Things Done) - un sistema di lavoro produttivo e il libro con lo stesso nome dal business coach David Allen. L'obiettivo principale - di avere il tempo di fare ciò che è necessario, ma passare più tempo su qualcosa che ti dà piacere.Spesso russo Getting Things Done tradotto come "cose in ordine", anche se più precisamente si sarebbe "di portare il caso fino alla fine." Non accetta di roba compiti più importanti liste, e li completa. Proprio per questo è necessario fare le liste, stabilire le priorità e venire con una pianificazione.
E perché è necessario?
Lavorando sui principi di GTD, sarà più facile da gestire i loro affari. Dopo tutto, il vantaggio principale di questa tecnica è che le informazioni su tutti i vostri problemi sono concentrati in un unico luogo in modo che è possibile passare da un compito ad un altro senza esitazione.Qual è la differenza tra l'elenco delle attività GTD?
Nella lista di solito fissiamo solo le cose più importanti da fare, e meno significativi, piccoli compiti non vengono registrati. E per una buona ragione. Essi scorrere nella testa, distratto dal lavoro, e gocce vostra efficienza. Uno dei principi fondamentali della GTD - di risolvere tutto. Così si può scaricare il vostro cervello e utilizzare tutte le risorse per il lavoro.E io sicuramente avvicinerò questo sistema?
GTD è rilevante per le persone di diverse professioni, età e status sociale. David Allen, che ha formulato i principi del sistema, ha insegnato corsi per gli astronauti della ISS, e musicisti rock, e per i grandi dirigenti aziendali.come Ha detto David Allen in un'intervista Layfhakeru, il sistema può essere altrettanto efficace o altrettanto inutile sia per l'adolescente e per il CEO di una grande azienda. È necessario avere una certa mentalità di amore watching e sistematizzazione e la pianificazione.
Bene, e che cosa esattamente si dovrebbe fare?
Il sistema GTD, non ci sono regole rigide. Ma ci sono principi di base:- Raccogliere informazioni e fissare il tutto. compiti di registrazione, le idee, le imprese ricorrenti in un notebook o applicazione. In questo caso, la lista deve essere sempre a portata di mano, quindi non si può dire: "Vorrei aggiungere in un secondo momento." Anche la cosa più piccolo e insignificante è necessario registrare, se non lo fai in questo momento.
- spiegazioni scrittura. Non ci dovrebbero essere compiti come "prepararsi a partire." Rompere le grandi cose sulla specifica azione eseguibile (inviare tale documento una al centro del visto, comprare un asciugamano e gli occhiali da sole, per scaricare le mappe sul telefono). Con il solito elenco di problemi passiamo più tempo decifrare rispetto a svolgere. E sì, se è possibile delegare, delegare.
- Individuare le priorità. Per ogni elemento nell'elenco, specificare una data e un'ora specifiche. Se necessario, aggiungere promemoria. In realtà, questo lavoro e con la lista, e il calendario. In questa fase, si dovrebbe avere la fiducia che si è sicuri di nulla non si dimentica.
- aggiornare gli elenchi. Liste diventare obsoleti rapidamente che qualcosa stava perdendo rilevanza, qualcosa di tollerato in futuro. Il sistema dovrebbe funzionare per voi. Pertanto, assicurarsi che si aveva sempre un elenco di azioni specifiche, e si può arrivare a lavorare senza indugio.
- Procedere. Quando tutto è organizzato, è possibile iniziare ad attuare il suo piano. Selezionare la categoria desiderata delle imprese, vedere ciò che è necessaria un'azione di voi, e il lavoro. Così si può realizzare grandi progetti.
Tutti i casi devono essere registrati in un elenco?
No, meglio essere pochi, ma per tenerli in un posto. Ad esempio, mantenere più elenchi per ogni progetti di lavoro, liste di lavori domestici, elenchi, per studiare, liste di idee e possibili progetti per il futuro - a quel fantasia sufficiente.Ci sono strumenti speciali?
Di applicazioni e servizi Web in forma Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, qualsiasi file zametochnik o ordinaria in «Google Documenti ". Se siete abituati a prendere appunti su carta, è possibile utilizzarlo.Ci sono i fan del file system. Su una cartella condivisa viene creata desktop in esso - diverse tematiche e relativi elenchi ed i materiali necessari sono memorizzati in ciascuna.
In generale, scegliere ciò che è conveniente per voi.
Il requisito principale: lo strumento deve essere sempre a portata di mano, in modo da poter spostare un'attività dalla testa in giù su carta o in un'applicazione. Ad esempio, quando si forma il capo, e le richieste di una nuova attività, e si sta lavorando su qualcosa d'altro al momento.
Come ottenere maggiori benefici da GTD?
Qualsiasi sistema di produzione non funziona se lo si applica alla cieca. Per ottenere il massimo delle prestazioni, configurarlo per se stessi, e poi tutto andrà a finire.E sì, nessun sistema può fare tutto fatto per voi, in modo da non farsi troppo portato via di stabilire gli elenchi, non dimenticate di agire. GTD - è uno strumento che ti aiuta a sbarazzarsi di stress e di non dimenticare nulla. Ma come si fa con il vostro tempo è fino a voi.
Dobbiamo cercare. Che altro di controllare su questo argomento?
Naturalmente, il libro di David Allen: aiutano i principianti e utenti esperti di sentire la filosofia del GTD, si applicano nel vostro lavoro e vita personale, imparare a utilizzare nella pratica.- «Come ottenere i miei affari in ordine. L'arte di produttività senza stress».
- «Come mantenere le cose in ordine. I principi della vita piena, senza lo stress».
- «In quanto tempo mettere le cose in ordine. 52 principio di effettività, senza stress».
E, infine, citiamo una dichiarazione molto precisa di David Allen:
La vostra coscienza è destinato a fornire idee, non la loro conservazione.
Quindi utilizzare GTD, inventare grandi idee ed essere sicuri di metterli in pratica.