Perché le liste non funzionano e come risolvere il problema
Produttività / / December 23, 2019
gestione del tempo Savvy tratta di ottenere grandi risultati in meno tempo. Un popolare blogger e imprenditore Thomas Oppong diceCome fare piani per raggiungere solo ostacolare la produttività sono gli obiettivi e il motivo per cui un semplice elenco delle attività.
Perché liste ordinarie non aiutano
In un semplice to-do-list, non riflettono quanto tempo ci vorrà la realizzazione di una missione. E soprattutto, iniziare con una piccola e semplice, che non più di cinque minuti richiede.
A poco a poco si arriva a quella più volte richiede solo la più semplice delle cose, ma l'importante e laboriosa costantemente rinviata. Di conseguenza, i grandi progetti non sono mosse. E la maggior parte dei punti del piano non sono state soddisfatte, perché si continua ad aggiungere a loro, senza avere alcun sistema di controllo.
Qui si è innescata effetto Zeigarnik, in base al quale la gente si ricorda azioni non completate o interrotte meglio di esecuzione. Ciò significa che il pensiero del compito incompiuto dalla lista dei casi da girano in testa fino a quando non si seguono. Si proseguirà sensazione di costrizione, a causa del quale sarà difficile concentrarsi sul lavoro. Di conseguenza, questo può portare a stress e insonnia.
Come pianificare in modo efficace
Descrivi la tua giornata perfetta
Jason Womack, dirigente-coach, speaker e autore sulla produttività, raccomanda che il suo approccio alla organizzazione del processo per raggiungere l'obiettivo. Offre un giorno perfetto per scrivere uno script per un percorso per raggiungerla. La consapevolezza che l'ideale per voi, motivati a lavorare.
Per creare una risposta alle seguenti domande sceneggiatura.
- Come si desidera trascorrere la giornata?
- Quali compiti devono essere completati oggi esattamente?
- A che ora sei più produttivo?
In base alle risposte, si sarà in grado di dividere il tempo di lavoro in segmenti, ognuno dei quali conterrà alcuni compiti dal vostro to-do-fogli.
Questo metodo aiuterà in modo più efficace il lavoro con un elenco di casi e tempestiva affrontare questioni urgenti e importanti con.
Piano di tutto nel calendario
To-do list sono i più efficaci per voi, non fanno semplici piani senza scadenze e le scadenze, e imparare a utilizzare correttamente calendario.
Si prega di descrivere in dettaglio in che sta arrivando un giorno o una settimana. Festeggia tutto il tuo business sul calendario e soggiorno sulla pianificazione creata. Questo vi aiuterà a decidere per quale progetto di intraprendere, in primo luogo, e se è possibile aggiungere più attività.
Invece dei soliti punti priorità di configurazione del piano con la data e l'ora esatta - soprattutto nei compiti più importanti. Questo darà un senso di urgenza, e si deve a loro finire a un certo punto.
Valutare ogni attività
Se non si analizzano come passare ogni suo giorno, è probabile che passano la maggior parte di esso è sprecato.
Una delle regole più importanti di produttività - di non consentire il compito di richiedere più tempo di quanto non lo richiede.
Per una gestione efficace del tempo non è sufficiente solo sapere cosa deve essere fatto. È necessario considerare quanto tempo ci vorrà. Meglio dire: "Oggi ho solo 40 minuti per farlo", piuttosto che a pianificare le cose in un semplice ordine di importanza, senza uno specifico lasso di tempo.
Aggiungi alla tua lista di compiti una valutazione di quanto tempo ci vorrà una prestazione di ogni elemento. Cercate di pianificare ogni minuto 8:00-05:00. Determinare in anticipo, quando prendono pause. Fare un calendario per controlli notifiche, e-mail e social network.
Può sembrare che questa attività solo richiede tempo. Ma in realtà, imposta il bar, dove si sta cercando di abbinare. E alla fine vedrete che la vostra concentrazione è migliorata.
Tenere traccia di quanto tempo si spende su compiti, - può essere per voi una vera scoperta. Quindi definire lo stile del suo lavoro e sarà in grado di migliorarlo. Eppure aiuta a capire che ora del giorno si sono più o meno efficaci.
James Harrington, proprietario, la gestione dei processi specialistaDimensione - è il primo passo che è necessario per monitorare e infine migliorare le prestazioni. Se non è possibile misurare qualcosa - non si può capire. Se non è possibile capire nulla - non si può controllare. E se non si può controllare - non si può certo permettersi di migliorarlo.
Analizzare il tempo, e allora si sarà in grado di distribuire in modo corretto.
Fornire le date
Aprire il calendario, o l'applicazione di calendario e completare l'elenco dei compiti dovuti. Assegnare un livello di priorità per ciascuno di essi.
E per capire che cosa è necessario dedicare più tempo, rispondere alcune domande:
- Quali compiti avrà meno di 20 minuti?
- Quali sono le cose hanno bisogno di più di un'ora?
- Cosa di meglio da fare la mattina quando la maggior parte di energia?
Ora, invece di "completare il progetto di design" scrittura "progetto di design completo per due ore." Anche se lo finisci, non c'è bisogno di tempo, almeno mossa dal punto morto, senza spendere una giornata intera.
Se non si dispone l'obiettivo di completare l'attività in una data specifica, ancora intenzione di spendere per un certo tempo. E poi passare ad altre cose importanti. Così a poco a poco si sarà in grado di fare i conti con le grandi sfide.
compiti Frazione grandi in piccoli
Alcuni casi possono richiedere ore o anche giorni. Se si deve lavorare su un grande progetto, richiedere alcuni minuti per pensarci. Quali parti si compone di? Quali sforzi dovrebbe essere fatto e quanto tempo ci vorrà? Scriverlo.
Avanti, dividere il progetto in diversi compiti con scadenze chiare e risolvere uno per uno fino al suo completamento. Quanto maggiore è la volontà di piccole azioni, tanto più essi sembreranno fattibile.
Quando importo inespugnabile di lavoro diventa qualcosa di poco, il cervello si concentra su ciò che devi fare adesso - su un compito specifico e un piccolo bersaglio. Quindi è meglio organizzare sprint per 40-60 minuti con brevi pause.
Il lavoro su un compito alla volta
Darle tutta la sua attenzione, e allora si sarà in grado di essere il più efficace possibile.
Mark Murphy di Forbes spiega"Quando le persone possono evitare interruzioni del lavoro, con una probabilità del 67% di loro resta l'impressione che" oggi è stata una giornata molto produttiva. ' "
Per il lavoro per un'ora su un compito senza essere distratti davvero ha senso. Ma questo può essere difficile, soprattutto se si è costantemente ricevendo notifiche o devi rispondere alle domande dei colleghi.
Focus sul lavoro, come ad esempio macchinari Pomodoro. Si tratta di 25 minuti di sprint di lavoro con brevi pause di cinque minuti. Dopo un paio di tali approcci possono riposare.
Questo metodo non è universale: arco e stile di lavoro sono diversi. Quindi provare diverse tecniche di gestione del tempo e bastone con quello che funziona per voi personalmente.
Ad esempio, se si è più produttivi al mattino, poi il trasferimento in questa attività che richiede tempo che richiedono più tempo. Così si diventa più organizzata ed essere in grado di ottenere di più.
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