Cosa c'è di sbagliato con l'elenco delle attività per il giorno e cosa sostituirlo

Non riflette l'effettivo periodo di tempo

Secondo un esperimentoLe persone Awful a stimare Tempo, Solo il 17% delle persone di valutare correttamente quanto tempo è passato. La maggior parte di noi sono difficili da calcolare quanto tempo andremo a questa o quella causa. Essa colpisce queste persone di successo come Elon Musk: quante volte aveva già assegnato una data di uscita per il nuovo modello, e Tesla non rientrava nella timeline. Come un bambino, suo fratello aveva digliChe la scuola bus arriverà prima di questo tempo, perché sapeva che Elon tardi.

Siamo troppo ottimisti contare il tempo necessario per eseguire le attività. Dopo una tazza di caffè di mattina sembra che tutto noi far fronte con rapidità. Ma la lista è in crescita, tre punti vengono convertiti in dieci, e il problema con la quale vorremmo finire in pochi minuti tese a un'ora.

Egli non dà la sensazione che la giornata di lavoro è finita

Cercate di ricordare l'ultima volta che expunged tutti gli elementi dall'elenco. Di solito, si è trasferito al giorno seguente, di nuovo rifornito e così via all'infinito. A causa di questo, sembra che il lavoro non è mai fatto, e non c'è niente che tu

non hanno tempo.

Inoltre, sembra che la lista di tutto il necessario per rendere, a prescindere dal grado di importanza e valore. Di conseguenza, si paga di più attenzione ai compiti che a lungo andare non è così importante.

Esso consente di evitare le cose importanti

Ecco un tipico esempio di un to-do list. Diciamo che era uno specialista nelle vendite.

• la posta smontare.
• Leggere i messaggi in Slack.
• Sono d'accordo con Paolo domani.
• Incontro con il team di marketing e pensare idee.
• Andare per generi alimentari.
• Fare 50 chiamate a freddo.
• Wash.
• Uscire di casa.

Non c'è bisogno di essere un guru della produttività al fine di comprendere che la cosa più importante in questa lista - 50 chiamate a freddo. sebbene uscire ed eseguire altre piccoli compiti un piacere, non importa cosa, che non saranno interessati. Se siete nelle vendite, basta telefonare a 50 importanti clienti potenziali.

Purtroppo, molto spesso usiamo per fare le liste, per evitare ciò che non vogliamo fare. E queste cose sono di solito quelli che hanno bisogno.

Sostituirla con un'altra strategia

Utilizzare l'idea dell'imprenditore Aytekin serbatoio (Aytekin serbatoio). esso offerte sostituire gli elenchi "strategia Hunter".

Nei tempi antichi, la gente era braccato per sopravvivere. Se i cacciatori qualcosa cattura, la sua famiglia ci sarà. - in caso contrario, dovranno morire di fame. E 'semplice. Lui non aveva bisogno di controllare la posta, andare alla riunione e ancora di più a fare elenchi di attività. Si è svegliato con un unico obiettivo - per ottenere cibo sulla caccia. Questo era il suo compito principale per la giornata. Tale atteggiamento è utile quando si pianifica la giornata.

Non scrivere una dozzina di casi. Selezionare uno che è necessario eseguire e che è il più forte impatto sul vostro lavoro. Se si hanno difficoltà a decidere, ricordare la cosa che meno desidera eseguire.

Quando è venuto a lavorare quella mattina, scrivere su un pezzo di carta un obiettivo importante per il giorno e incollarla in un posto di rilievo. Per esempio, sullo schermo del computer. notando che distratto o desidera controllare la posta, fermata. Guardate il bersaglio e la melodia registrato nel loro "caccia". Sarete in grado di svolgere compiti minori, mettendo fine alla sua attività principale.

Utilizzare questo metodo per diverse settimane, ogni giorno, la scrittura sul foglio dello stesso obiettivo. Poi analizzare la situazione. Se ti senti più soddisfazione dal lavoro e comunicazione che il vostro contributo alla causa comune è aumentata, continuare a "caccia".

vedi anche

• Come trovare il tempo per fare la massima produttività e il calendario a destra →
• sistema di pianificazione semplice per coloro che sono stanchi di gestione del tempo, gli obiettivi e gli elenchi →
• Come una scopa e un triangolo per aiutare a mantenere il passo con tutto →