Come rimanere produttivi con un calendario fisso
Produttività / / December 23, 2019
A proposito di prestazioni e la produttività è scritto molto. Tuttavia, la stragrande maggioranza dei consigli creato tenendo conto della tradizionale giornata di lavoro: sono progettati per gli impiegati che siedono al tavolo dalle 9:00 alle 18:00 cinque giorni alla settimana.
Ma il fatto è che molti di noi non funzionano su un programma strutturato - per esempio, liberi professionisti e liberi professionisti remoti. E quelli che sono seduti su un lavoro a tempo pieno tradizionali, non sempre portano lo stesso volume di casi allo stesso tempo ogni settimana.
Quindi, che dire di quelli il cui lavoro calendario diverso dal solito? E 'semplice: creare una pianificazione personalizzata che è adatto per loro.
Perché le esigenze di routine
Il cervello funziona meglio in modalità consolidata
Sappiamo che molte persone di successo ogni giorno aderire a lo stesso programma ed eseguire gli stessi rituali.
Mason CurryModalità ordinato - come un binario lungo il quale si muovono ad un buon ritmo poteri mentali di genio, lo protegge dalla tirannia di umori mutevoli.
"Nelle mani giuste - dice Mason Curry nel suo libro"modalità di genio. La routine quotidiana dei grandi uomini"- modalità giorno - meccanismo esattamente calibrato che permette l'uso migliore della nostra limitata Risorse: prima volta che siamo più carente, così come la forza di volontà, l'autodisciplina, ottimista ".
La creazione di una vera e propria routine quotidiana può aiutare a migliorare la produttività in modo significativo.
Modalità del giorno meglio di una forte volontà
Molte persone credono che il lavoro produttivo - una conseguenza di una forte volontà. "Basta sedersi e godere di un business", - dicono. Sì, la forza di volontà può aiutare a diventare più produttivi, ma è una risorsa limitata. Se si lavora esclusivamente a spese di tensione sarà (e, fatta eccezione per il lavoro, la risorsa viene consumato più in molti luoghi - per esempio, in studi o in palestra), Non si può evitare il burnout e perdita di forza.
La routine quotidiana - è motivatore più stabile e costante della volontà, perché non richiede di sforzo supplementare. Il bisogno di fare qualcosa che va oltre i vostri successi ordinarie. E con una modalità consolidata di funzionamento, basta andare sul pollice, come un orologio, non a forti tensioni. Così si può risparmiare più energia per il lavoro davvero difficile e creativo.
La mia routine quotidiana riduce la necessità di una pianificazione
Quando si sta facendo ogni giorno, un simile insieme di passi, si scarica il cervello, liberandolo dalla necessità di pianificare i prossimi passi. Perché inventare qualcosa, se si dispone di una ben consolidata e l'algoritmo? Questo è quello che si ha come risultato:
- Meno stanco quando si prendono decisioni, e, di conseguenza, stanno vivendo meno stress.
- E 'più facile per entrare in lo stato di "flusso"Quando le prestazioni sono migliorate in modo significativo.
Se la vostra mente non è costretto a prendere una decisione su cosa fare in poi, sarà meglio in grado di concentrarsi su quello che stai facendo ora.
Come mantenere le prestazioni di persone con orari prestabiliti
1. Creare una pianificazione per la parte rotta della vita
Il lavoro non è l'unica parte della tua vita, che dovrebbe portare ordine. Tutto quello che fai - da mangiare e finitura allenamenti - possono essere sottoposti al regime. Come minimo, dovremmo iniziare con la creazione di un mattino e della sera quotidiane rituali che si sintonizzerà voi nel modo desiderato.
Yanessa Lantz, editor di HubSpot consigliaCome rimanere concentrati quando si ha un flessibile Schedule Prima di iniziare il lavoro ogni volta per eseguire la stessa rito, per esempio, per fare una doccia.
Yanessa LanzQuando si lavora regolarmente a casa, è necessario sviluppare l'abitudine utile per fare una doccia e vestirsi prima di sedersi davanti al computer. Quindi se dici a te stesso: "La giornata di lavoro è iniziata!" E quando la notte si mette il pigiama, poi signaliziruete se stesso: "La giornata di lavoro è finita!"
Creare un regime stabile della giornata, e sarà più facile per entrare in nuove sfide occupazionali che si presentano. Pertanto, ad esempio, lo scrittore Barbara Boyd consiglia di seguire la stessa routine quotidiana, indipendentemente dal carico di lavoro corrente.
Barbara BoydIo cerco di aderire a determinati regolamenti, indipendentemente dal fatto che ho molto o poco lavoro. Io uso sempre un tempo strettamente assegnato al lavoro e quando i compiti di lavoro non sono disponibili, posso dedicare i suoi affari a casa o al lavoro. Quindi, nel mio programma per un certo tempo è sempre contrassegnato come "lavoratori" - non importa se scrivo per una tassa o dipingere la cucina.
2. lavoro Ritualiziruyte
Le persone con orario fisso è importante per creare rituali intorno al loro lavoro, al fine di separarlo dal tempo libero. Sviluppare i segnali che raccontano il cervello quando è il momento di iniziare a lavorare e quando interrompere.
- Creare posti di lavoro. Il lavoro nello stesso luogo la sua casa, e non fare nulla c'è più.
- Sempre ascoltare la stessa musica (o rumore di fondo) durante il funzionamento.
- Impostare un lasso di tempo. Smettere di funzionare quando si tratta una certa ora del giorno.
Cyrus AbbamonteIo sono uno scrittore freelance, e ho una cosa che io uso per cambiare il cervello in esercizio: Le cuffie. Non sono riuscito a scrivere, se non li indosso, anche se la musica non sta giocando. E io raramente li uso quando non lavoro. Pertanto, ogni volta che mi collego le cuffie, il mio cervello si rende conto che è il momento di scrivere.
3. Stick per una propria routine
Fate in modo che l'adesione della giornata consente di aumentare la produttività, solo se è correlata con i propri ritmi. Per questo motivo lo studio i rituali e le abitudini personaggi famosi come Steve Jobs, o interessante di Albert Einstein, ma non particolarmente utile per applicazione nella pratica. Ciò che funziona perfettamente per loro, non sarà necessariamente giusto per te.
Katharina Wolf, un biologo e un esperto all'Università di Oxford sulla cronobiologia e dormire, dicePerché non si dovrebbe cercare di essere una persona di mattinaChe i cambiamenti nel sonno non è effetto molto positivo sulla capacità cognitiva.
Katharina WulffLe persone che si attengono al loro ritmo familiare per il sonno e sentirsi meglio. Essi sono più produttive di quelle che stanno cercando di superare se stessi.
Quindi, se sei un nottambulo, non v'è alcun senso cercare di uscire dal letto alle quattro del mattino, perché così fa Tim Cook. Se ne avete la possibilità, personalizzare il programma in base alle proprie ritmi circadiani.
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