Metodo Ivy Lee: come fare un elenco dei casi alla produzione portata di picco
Produttività / / December 23, 2019
Nel 1918, Charles M. Schwab è stato uno dei più ricco le persone del mondo. Ha guidato l'azienda Bethlehem Steel, al momento la più grande costruzione navale e la società di acciaio secondo più grande negli Stati Uniti. Il famoso inventore Thomas Edison una volta ha definito "un uomo d'affari magistrale." Schwab ha sempre cercato di essere più avanti dei suoi concorrenti.
Una volta che il nome l'uomo d'affari si rivolse a consulente Ivy Lee Ledbetter per aumentare l'efficacia della tua squadra e trovare il modo migliore di fare le cose. Lee stesso era un imprenditore di successo e un pioniere nel campo delle pubbliche relazioni.
Schwab ha invitato un consulente nel suo ufficio e gli ha chiesto di contribuire a migliorare le prestazioni. In risposta, Lee ha chiesto il permesso di parlare con ogni Schwab controllo per 15 minuti. E quando è arrivato a pagare, il cliente ha rifiutato di prendere i soldi in una sola volta "è possibile in tre mesi di tempo per mandarmi un assegno per qualsiasi importo che conterà meritato."
L'approccio di Ivy Lee alla gestione degli affari
Durante i colloqui di 15 minuti con consulente di gestione diviso il modo più semplice per ottenere il massimo della produttività:
- Alla fine di ogni giornata annotare i sei cose più importanti che devono essere completate entro il giorno successivo. Non superare questo importo.
- Disporre caso registrato in ordine di importanza.
- All'inizio di ogni giornata lavorativa concentrato sul primo elemento della lista. Portare è iniziato alla fine, e solo allora procedere alla fase successiva.
- Procedere allo stesso modo con il resto dei fatti della lista. Alla fine della giornata svolgere i compiti non finiti nel nuovo elenco dei sei casi per il giorno successivo.
- Ripetere questo processo quotidiano.
La strategia sembra essere molto semplice, ma Schwab e il suo team ha deciso di provarlo. Tre mesi dopo l'uomo d'affari è stato così impressionato con il risultato che ancora una volta ha chiamato Ivy Lee in ufficio e gli ha scritto un assegno di $ 25 000. L'equivalente moderno di questa somma - 400 mila dollari.
Perché è così semplici opere di metodo
Si semplifica notevolmente la gestione dei casi
I critici chiamano tali strategie sono troppo superficiali e non tengono conto di tutte le sottigliezze della vita. E se ci sarà qualcosa di non pianificato? Non è meglio per approfittare di strumenti di alta tecnologia? Ma la complessità delle decisioni - questo è qualcosa che è spesso difficile da workflow. Naturalmente, le sorprese non può essere evitato. Basta ignorarli, se possibile, e se non - per trattare con loro e tornare alla lista delle priorità nel più breve tempo possibile. Seguire le regole semplici per risolvere problemi complessi.
Rende prendere le decisioni necessarie
Quasi cui 6 concluso nessuna magia. Con lo stesso successo che è possibile mettere a fuoco cinque attività su base giornaliera. Tutti dovrebbero determinare i loro limiti e tenerne conto. Quando una persona è sopraffatto con un sacco di idee, la cosa migliore che può fare - per selezionare il principale e mettere tutto il resto. Autocontrollo potrebbe trarre vantaggio. Se ti concentri su qualcosa uno, si devierà tutto in una volta.
Essa aiuta a iniziare
Il più grande ostacolo per l'obiettivo - inizio. Si può essere difficile staccarsi dal divano. Ma se si inizia a correre, per completare la formazione sarà molto più facile. Lee fa il metodo definito dai compiti la sera prima della loro esecuzione, che aiuta a regolare la stessa per l'inizio della giornata di lavoro in anticipo. Dalla possibilità di avviare dipende dal risultato del lavoro.
Insegna ad essere coerenti
La società moderna ama multitasking. Contrariamente al mito popolare, non diventano più impegnati media per ottenere una migliore. Al contrario, un minor numero di priorità, aumenta la produttività. Se si seguono gli esperti in ogni caso: atleti, artisti, scienziati, insegnanti o dirigenti, li vedrete in comune - concentrarsi sulle cose importanti. E 'facile da spiegare. Non si può avere successo in qualcosa che, se costantemente distratti da altri 10 casi. Padronanza richiede coerenza e concentrazione all'essenziale.
Pertanto, al fine di essere produttivi, è sufficiente per eseguire solo le cose veramente importanti nel giusto ordine.