Come creare una pianificazione per ogni giorno e non è mai stato violato
Produttività / / December 23, 2019
Su come a gestire il tempo, dipende dal vostro benessere, la produttività, il buon umore. Utilizzare questi suggerimenti e creare una pianificazione che sconvolgerebbe quasi un peccato mortale.
1. Hai bisogno di lavorare senza interruzione
Se sei un lavoro prevalentemente intellettuale (ad esempio, sei un designer, ingegnere, scrittore, scienziato), è necessario concentrarsi sul compito a portata di mano e prendere il cosiddetto ruscello. Per avere una buona e produttiva, mantenere intervalli di tempo calendario chiaro, durante i quali non sarà distratto, interrotto, lasciare il posto di lavoro. Utilizzare queste finestre temporali solo per il lavoro.
Ottimale stessa quantità di tempo è facile da calcolare dalla regola, che è stato offerto da Facebook manager David Gillis (David Gillis).
Nel vostro programma per la settimana dovrebbe essere almeno sei periodi di non meno di tre ore e mezza assegnate rigorosamente al lavoro senza interruzioni.
E 'difficile, ma è necessario sforzarsi di farlo. In realtà, è necessario lavorare ogni giorno prima di cena per tre ore e mezza. E per trovare un giorno in cui si dovrà lavorare tre ore e mezzo senza una pausa e nel pomeriggio.
Guardate il vostro programma. C'è un posto in esso per l'attuazione di questa norma? Se non c'è nessuno, hai un problema. E hai urgente bisogno di risolverlo.
Cosa succede se non si segue questa regola?
- Non sarà produttivo.
- Si deve finire il lavoro straordinario, di notte, o spendere per i vostri week-end.
Per lungo tempo in questo stato, è, ovviamente, non sarà allungare. Quindi, cercare di ricostruire il mio programma in modo che corrisponda alla regola. Per fare questo, è possibile:
- rinviare la riunione in modo che non ti distrarre dal vostro lavoro;
- trovare un giorno durante il quale non ci sarebbero incontri, nessuna riunione, non planorok;
- si rivolga al direttore: sicuramente è pronto a ottimizzare il vostro giorno in modo che si lavora in modo più efficiente.
Quando si pianifica in cui queste sono rigorosamente definiti blocchi di tempo, trattarlo come se fosse gioielli di sua nonna. vacca sacra. Bottiglia di vino di raccolta.
Per rendere più facile seguire il nuovo programma, spiega il perché ciò sia necessario. Fissare obiettivi. Ad esempio, dire: "Voglio portare a termine il progetto entro una settimana."
Vi sarà facile e piacevole con cui lavorare. Trovare un posto comodo per disattivare le notifiche sul telefono, bere il caffè. flusso di cattura e comprende processo.
2. calendario settimanale rivedere
Decidere sulle priorità
Il vostro programma dovrebbe essere una finestra di 30 minuti, prevista per Lunedi. Utilizzare questo tempo per rivedere il calendario per la prossima settimana. Decidere quali sono i tre obiettivi principali che si desidera raggiungere nei prossimi sette giorni. Quali sono le vostre priorità?
Assicuratevi di controllare tutti gli appuntamenti di questa settimana. Essi non devono interrompere i blocchi di tempo di lavoro.
- Se siete invitati a partecipare alla manifestazione, che non sa nulla, si prega di contattare l'organizzatore della manifestazione e chiedere al programma.
- Se avete in programma un incontro con la persona, ma si discuterà in questo momento non c'è nulla da annullare.
- Se si pianifica una riunione o una presentazione, calendario e più tempo per prepararsi.
- Se la riunione non è prevista, ma avete alcune importanti domande alla persona o gruppo, fissare un appuntamento, una riunione o almeno una telefonata.
pianificazione attiva - non è facile. Ma in cambio si ottiene una piacevole sensazione di controllo sulla loro volta in sette giorni.
3. Chiedetevi se avete bisogno di essere in questo incontro
Riunioni, incontri, presentazioni - tutto questo mangia un sacco di tempo. In genere, questi eventi vengono assegnati a disagio e del tutto inefficace. Perché tutti vogliono?
Perché ci appaiono su di loro?
- Non vogliamo turbare l'altra persona. Lui ti ha nominato a una riunione, quindi ha bisogno di discutere di qualcosa. A malincuore, l'utente accetta di venire alla riunione, sacrificando i loro affari importanti.
- Ci sentiamo inclusi nel processo. Ad esempio, se tutta la squadra sta per discutere il progetto, pensi che sia necessario venire. In caso contrario, colleghi pensano che non si è così devoto alla causa, come gli altri.
- Il desiderio di essere a conoscenza. Se l'incontro sembra essere importante (ad esempio, presenterà alcune delle linee guida o previsto di adottare la decisione fatidica), naturalmente si vuole essere su di esso.
In realtà, l'efficienza potrebbe essere più alto se si rimane sul posto di lavoro e mai lasciato il processo. Come fai a sapere che cosa avete bisogno di riunirsi per venire, e che può essere saltato? Utilizzare questa regola.
Alla riunione hanno a venire, se:
a) si è sicuri che la vostra presenza influenzerà il risultato della riunione,
b) si aumenterà la vostra efficienza con questo incontro.
Per vedere se la vostra presenza possa influire sul risultato incontri, Chiedetevi se avete intenzione di parlare del loro lavoro, o vuole sedersi in silenzio. Forse, in sala sarà quello che sarà in grado di esprimere la tua opinione più sicuri e meglio.
Per capire se si lavora meglio dopo questo incontro, chiedetevi se si impara qualcosa di nuovo in questo incontro. Se non si impara nulla di nuovo, non stanno andando a fare domande, non parlare della loro lavoro e, quindi, non aspettatevi una critica costruttiva, allora la vostra efficienza è improbabile aumentare.
Se né il primo né il secondo caso non può permettersi di spiegare il motivo per cui è necessario venire a questo incontro, si può saltare. Il vostro tempo è limitato ed è necessario usare saggiamente ogni minuto.
4. incontri rendere effettivi
Alcuni incontri e appuntamenti possono essere tenute in modo efficace e portare più risultati. Controllare se il vostro evento sul posto di lavoro tali criteri, e rispondere ad alcune domande.
- C'è un'agenda chiara e scopo della riunione. In caso contrario, chiedere l'organizzatore di dichiarare che cosa è esattamente da raggiungere entro la fine della riunione.
- ci sono nel corso della riunione, quelli che non partecipano alla riunione? Il planorka più grande, più i costi di ciascun membro del team, più capacità e competenze necessarie di un leader.
- E 'possibile dividere una grande collezione di diversi piccoli incontri? Così, tutta la squadra dovrà lavorare durante l'ora della riunione, a esprimere le loro opinioni e discutere il loro lavoro.
- Fa la discussione va nella direzione? Tenere traccia del tempo quando si cambia l'argomento di conversazione, è facile distrarsi e dimenticare quanti minuti sono a sinistra fino alla fine della riunione. Non permettetevi di spendere tempo prezioso in modo sconsiderato. Ricordare ai colleghi: "Abbiamo ancora 10 minuti e un paio di domande che non abbiamo toccato."
5. Lasciare il tempo di studio e di lavoro
Non tutti i compiti importanti è necessario eseguire urgenti. Ma essere sicuri di programmare un tempo per tali attività.
A seconda del tipo di obiettivo impostato per noi stessi, lasciare la finestra per l'apprendimento, la creatività o Ricerca ispirazione. Può essere abbastanza piccola - solo un paio di ore. Ma dopo pochi anni, dici a te stesso, grazie per l'happy hour. Anche un piccolo investimento sarà utile in futuro.
Per esempio, mi piace disegnare e penso che questa abilità non può perdere. Pertanto, nei miei orari sono due ore assegnate solo per il disegno. Vorrei attirare la Domenica - è il giorno meno occupato nel mio programma. Questo è sufficiente per divertirsi e non dimenticare come tenere un pennello in mano.
6. Ricordate: avete bisogno di portare tutto ciò che previsto
Indipendentemente dal fatto che ti piace fare o non piace.
Ho molto simile a un doppio cheeseburger, ma mangio molto meno di quanto le insalate, porridge e zuppe. Solo perché è costantemente mangiando un doppio cheeseburger, sano e forte non lo farai. A volte è molto difficile da costringermi a mangiare i cibi giusti. Ma queste debolezze devono superare, perché fa bene alla salute.
Lo stesso vale per il vostro programma. Fai quello che ami. Fare e cosa non piace così tanto, ma ciò che è buono per voi, la vostra carriera, la salute e lo sviluppo. Le voci nel vostro programma non saranno semplicemente questo: tutto inutile, abbiamo già rifiutato, ma qualcosa che vi aiuterà a diventare una migliore sinistra.
Ora, la pianificazione non può essere violata.