Come utilizzare efficacemente il sistema GTD
Produttività / / December 23, 2019
Perché abbiamo bisogno di questo sistema
Getting Things Done (GTD) - sistema noto di lavoro produttivo, proposta da David Allen. Quando il suo uso assolutamente tutti i dati in entrata vengono registrati e suddiviso in liste. L'obiettivo - per portare tutte le cose fino alla fine, dando più tempo per ciò che è veramente importante.
grande progresso può essere raggiunto sistema GTD. Qui ci sono alcuni di loro:
- Si fa a trattare con un sacco di problemi.
- Si diventa più sicuri.
- È prokrastiniruete e meno distratto.
- Avrete più fiducia: in giro per sapere che si può sempre portare tutto fino alla fine.
- Spesso invitato a lavoro, perché l'approccio approfondito alla domanda di business.
- State cambiando per il meglio - rendersi conto che si è veramente importante, diventa curioso, inizia per imparare, per costruire un rapporto forte con la gente e di sbarazzarsi di vecchi schemi di percezione che si mescolare.
- Si guadagna di più.
- Siete in grado di creare una startup di successo o costruire una grande azienda.
- È possibile condividere le tue idee - nel libro, blog, o conferenze.
Ma per ottenere tutti questi vantaggi, è necessario capire come effettivamente uso sistema e scoprire che cosa è ostacolata. Leo Babauta, scrittore e autore del popolare blog Zen Habits, diceChe ha bisogno di fare.
Come utilizzare il sistema GTD più efficiente
Scopri cosa ti impedisce di essere produttivi
Abitudine di mettere fuori dal caso. Non hai il coraggio di affrontare il problema a causa della sua complessità, o si sente che non è giusto o non hai capito affatto. Questo è procrastinazione.
L'abitudine di distrazioni. Hai ancora avuto modo di iniziare, ma poi passare ad un altro compito. Tutti gli stessi dubbi e incertezze si predispongono a che, per dirla in favore delle classi più facili o semplicemente iniziare ammazzare il tempo. Tale commutazione costante provoca perdita di concentrazione. In questo caso, si vuole apparentemente senza fine occupato.
Il perfezionismo. Sei un lungo periodo non può andare al lavoro, perché ora per questa volta inadeguato. O posticipare il suo completamento, in quanto si è scoperto non è l'ideale.
Ad esempio, si desidera avviare un blog, ma non farlo, perché non ha ancora trovato l'ideale per lui la piattaforma e il tema, non si hanno abbastanza tempo libero e ancora non dispone di un elenco di brillanti idee. O si scrive un articolo e pubblicarlo, perché il materiale ancora bisogno di mettere a punto - in realtà, è solo che non il coraggio.
Impostazione. La gente abbattere i vostri piani, non fare nulla in tempo, tutto il complicato, bottino, lamentandosi e fastidioso. E, basandosi su altre persone per raggiungere i loro obiettivi a volte è difficile. La maggior parte delle volte è solo una scusa me stesso.
Distrazioni. Si tratta di persone, comunque, problemi. essi Prevenire si lavora. Qualcosa che si può tenere sotto controllo, qualcosa che non.
Fatica. Siete stanchi, affamati, esaurito tutte le sue energie, confuso, o ti annoi. Questi problemi ostacolano concentrazione e casi portando alla fine.
In questo caso, è sufficiente ricaricare: fare un pisolino, fare una passeggiata, meditare.
O afferrare i compiti che non richiedono molta energia: smontare la posta, fare un po 'di routine amministrativa. Se la fatica è osservato per lungo tempo, rivedere la vostra dieta e il sonno.
I timori, dubbi, sentimenti di impotenza e insicurezza. Sono la base della maggior parte degli ostacoli di cui sopra.
Determinare che cosa ti manca per il lavoro in modo più efficace
In località selezionate e saranno risolvere i problemi di cui sopra.
Capacità di priorità collocare. Può avere successo se importanti compiti di dedicare la maggior parte del tempo. Quando si è occupato con le cose poco importanti, o costantemente il passaggio tra le classi, vi sono meno efficaci. E 'necessario scegliere una questione importante e concentrarsi solo su di esso.
A poco a poco, si impara come determinare quali attività e progetti sono di grande valore per voi. È il messaggio di risposta è più importante che scrivere un articolo? Che cosa è meglio per la tua carriera, felicità e salute?
La possibilità di avviare l'attività. Si tratta di una tendenza a rimandare tutti è uno dei problemi più comuni e angosciante rivolti verso la porta avversaria. Pertanto, la cosa più importante nello svolgimento dei compiti - start.
Focus sul terreno, il minimo passo. Così piccolo, il più possibile. Creare un ambiente in cui iniziare il lavoro sarà più facile. Ad esempio, quando voleva Leo a sviluppare l'abitudine di corsa, si concentra solo su cosa mettere su scarpe da ginnastica e uscire di casa.
sprint di lavoro. Questo approccio aiuta a far fronte con il multi-tasking e distrazioni. Questa tecnica è chiamata anche Pomodoro. Essa si basa sulla divisione del lavoro a brevi intervalli di 15-25 minuti (sprint), durante i quali la necessità di concentrarsi su un compito senza essere distratti a qualsiasi altra cosa.
Questo è seguito da una breve pausa, dopo di che si avvia un nuovo sprint. Se non avete mai usato questo metodo, è possibile organizzare una coppia di segmenti di lavoro al giorno, e una settimana dopo inizia ad aumentare gradualmente il loro numero.
Gestire l'elenco delle attività. Essa aiuta a concentrarsi e far fronte a tutto pianificato. Ma cercare di non complicare le cose. Trova un semplice pianificatore programma di riempimento in esso tutto ciò che serve per rendere nel prossimo futuro, e ogni giorno, scegliere sulle prestazioni della cosa pubblica si concentra oggi.
Piano di tre grandi e tre piccoli compiti per il giorno - questo numero può variare a seconda della lunghezza della giornata di lavoro, la complessità dei compiti e la velocità della loro attuazione.
La possibilità di errori di chiusura. perfezionismo impedisce di portare il caso alla fine. Pertanto, fare attenzione a non solo la perfezione del vostro lavoro, quanto di esso è completo. Attenersi alle regole di "schifoso prima bozza" dello scrittore Anne Lamott.
Lei è convinta che l'unico modo per ottenere bravo a scrivere (e iniziare a farlo a tutti) - e di un progetto, non adatto debole schizzo su qualsiasi cosa. Dopo un po 'si torna al risultato e otshlifuete esso.
Lavorare in modalità incertezza. Ti capiterà spesso di inseguire le paure e le difficoltà. Perciò è molto utile per imparare a lavorare in uno stato di incertezza: mantenere se stessi nelle loro mani, per non nascondere dai problemi e l'esperienza interiore e di non lamentarsi.
Per fare questo, ogni volta, quando si nota per un simile, mettere da parte tutto e cercare di sentire la loro condizione. Take it. Prestare attenzione alle vostre sensazioni fisiche. Assicurarsi che l'incertezza e disagio, non c'è nulla di cui preoccuparsi. Imparare ad apprezzare i momenti per quello che sono.
La capacità di vedere il quadro generale. Una cosa da essere completamente concentrato su una singola attività, e un'altra - per essere in grado di guardare la situazione nel suo complesso. L'analisi complessiva della situazione deve essere effettuata al mattino e alla sera, così come un paio di volte nel corso della giornata - in caso di necessità di regolare il piano d'azione.
Tutti noi a volte distratto, interrotto e di fronte a difficoltà impreviste. Per rimanere produttivi, dobbiamo imparare a cambiare la messa a fuoco quando ne avete bisogno.
La capacità di essere responsabile. In primo luogo, questo significa che non incolpare altre persone in tutte le difficoltà che hai incontrato sulla strada per raggiungere l'obiettivo. Prendere la piena responsabilità per la vostra parte su.
Essere un leader - a prendere l'iniziativa segue il successo di tutta la squadra, anche se ci si trova in un semplice schiavo.
Comunicazione aperta. Tale che tutti a capire chiaramente le loro responsabilità e confini, così come le conseguenze del mancato rispetto. Questo aiuto creerà una struttura in cui tutti i suoi membri possono lavorare più semplice ed efficiente. Provate a trattare le persone con sincerità e con un risultato positivo, a dispetto di tutti i loro difetti.
Capacità di progettare. L'abbondanza di attività diario Esso non contribuisce a raggiungere l'obiettivo. Invece, fare un elenco minimo di risposte alle domande più semplici. Come per iniziare la giornata, per completare le attività importanti? Come effettuare sprint a no non distrarre? Per questo è necessario assumersi la responsabilità? Quando devo fare le email? A che il tempo di programmare un incontro? Come pensate di valutare la vostra giornata?
Le risposte ci aiuteranno a pianificare la giornata. Io non aspirano per essere perfetto. Analizzando ciò che sta accadendo, alla fine troverete l'opzione migliore.
Dove per cominciare a migliorare
Fare un piano semplice. Non è necessario cercare di imparare tutte le competenze mancanti in una sola volta. Per iniziare è meglio concentrarsi sui primi quattro, si pratica ogni giorno:
- Definizione delle priorità e definizione dei compiti per il giorno.
- sprint di lavoro.
- La meditazione - quando ci si sente paura, incertezza o insicurezza.
- Analisi alla fine della giornata, e il piano di adeguamento.
Si noti che si farà e come. La risultante piano di spettacolo qualcuno da conoscenti e riferire a lui ogni giorno per una settimana. Promettimi ogni settimana per parlare dei loro successi, le difficoltà e come si prepara per il nuovo periodo di sette giorni.
Ogni notte, pagare 10 minuti su un'analisi del modo in cui il giorno è andato e se si hanno completato tutti i punti del piano. Tenere un registro di quello che è successo che impediscono, per quanto possibile, per accelerare il progresso.
Nel corso del tempo, sprint, meditazione e altre abilità vi darà più facile. Poi iniziare a sviluppare nuovi approcci efficaci, migliorando poco a poco il suo sistema. La cosa principale - non dimenticare la pratica.
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