Suggerimenti per ottimizzare il lavoro con MS Outlook
Lavoro E Studio Produttività / / December 23, 2019
La maggior parte delle persone sul lavoro con la mietitrice ufficio Microsoft Outlook parlare bene - "Devo usarlo" o "Chi mi ha chiesto se voglio ...". È tutto a posto - è pesante, complicata e illogico nelle impostazioni, ma, questo è lo standard in un ambiente aziendale ed è meglio cercare di fare il lavoro facile su ciò che è, rispetto all'infinito lamentarsi!.
provare alcuni suggerimenti dal blog Web Daily Worker lavoro di ottimizzazione in Outlook.
Utilizzare promemoria allegati alla corrispondenza ricevuta. Basta cliccare su una lettera per tasto destro del mouse e fare clic sul follow-up, inoltre specificare la data e l'ora promemoria Aggiungi promemoria. Inoltre, è possibile contrassegnare la bandiera messaggio colore.
Accelerare la ricerca standard. Quando si sceglie le opzioni di ricerca restringere la cartella di ricerca array. E meglio di tutti, utilizzare Google Desktop Search, o una ricerca locale su Yandex (materiale di lettura Ricerca istantanea su posta elettronica database di MS Outlook
). A sua volta WWD consiglia Copernic Desktop Search per lo stesso Ricerca immediata.Voi sapete che è possibile stampare i contatti sotto forma di un bel libretto? Utilizzare il menu: File> Stampa, ecc È possibile selezionare il tipo di stampa, v'è anche un libretto.
elenca i compiti Usa ToDo. Questo strumento è ingiustamente ignorato dalla maggior parte degli utenti. Le attività possono essere messi sia per se stessi e gli altri utenti. In Outlook 2007, Microsoft ha rilasciato un pannello ToDo sulla destra, da cui solo aumentato la sua utilità.
Dividere i contatti in categorie. Fare clic sul pulsante di contatto e specificare la categoria giusta. Inoltre, quando si visualizza tutti i contatti, molto comodo per fare il campionamento.
risultati della ricerca Salva. In Outlook, c'è un'altra grande caratteristica che consente di non utilizzare l'ordinamento per trovare ciò che serve in cartelle e rapidamente. Le ricerche possono essere salvate appena sotto l'elenco delle cartelle e il contenuto dei campioni verranno reintegrati immediatamente dopo l'arrivo di nuovi messaggi di posta elettronica.