Perché abbiamo sempre travolti sul posto di lavoro e cosa facciamo
Produttività / / December 23, 2019
A volte ci saltare il pranzo e il lavoro non-stop, ma ancora non hanno il tempo di completare tutte le attività. Utilizzare questi suggerimenti per risolvere con le faccende e non rientrano più in tale situazione a.
Qual è la ragione
Semplicemente male si determina quanto tempo andremo ad alcuni affari. Di solito abbiamo molto sopravvalutare le proprie capacitàEsplorare la «pianificazione fallacia». Inoltre, ci piace dire "sì". Accettando di seguire il piano di qualcun altro, noi creare o rafforzare le comunicazioni con quella persona.
tempo indietro Rewind e dire "no" al posto di "sì" non funzionerà. Come potrebbe far fronte con l'arretrato di casi?
Cosa fare
1. Separare il grano dal loglio
Evidenziare il compito più urgente. Pensate a ciò che deve veramente essere fatto oggi sulla vostra lista, e ciò che può essere rinviata?
Il nostro cervello ha la tendenza a confondere questo importante lavoro e dei compiti amministrativi minori come e-mail di analisi. Estirpare le materie non così urgenti, è possibile tutta l'attenzione e l'energia da dedicare al principale.
2. Delegare alcune attività
Forse avete un subordinato diretta, che è stato in grado di soddisfare uno dei suoi compiti? Oppure provate a chiedere aiuto a un collega, promettendo di aiutarlo in questa situazione in futuro. È importante sottolineare che, non dimenticate di dare tutte le informazioni necessarie per eseguire il lavoro.
Se si lavora da soli, pensare se è possibile automatizzare in qualche modo il vostro business. Di solito è più adatto per l'automazione di attività ripetitive, che sono in termini di tempo. Ad esempio, è possibile salvare automaticamente i file di lettere e delle applicazioni a Google Drive o ai posti di pianificazione nelle reti sociali.
3. termine di trasferimento
Naturalmente, questo è esattamente quello che si voleva evitare. Ma, quando si minimizza la vostra lista e hanno esaurito tutte le possibilità, è il momento di ammettere che alcuni termini dovranno muoversi, e qualcuno dovrà prendere. La cosa principale - di farlo il più presto possibile.
Molto più professionale per chiedere di rinviare fino a quando arrivò, non dopo.
Quando si scrive una lettera a un collega con la notizia, ricordare due cose. In primo luogo, non scusarti troppo tempo. Naturalmente, vi sentite a disagio ad ammettere la sconfitta, ma ancora e ancora chiedere scusa, vi sentirete ancora più in colpa. Nessun beneficio da esso non è. Così che cosa è espressa direttamente e conciso.
In secondo luogo, assicurarsi di assegnare un nome alla nuova data entro la quale è sicuramente fare il lavoro. Una volta chiedere un rinvio è possibile. Ma le richieste ripetute per indicare che non si far fronte alle loro responsabilità.
Come non essere in questa situazione ancora una volta,
Per iniziare, cercare di tenere traccia di quanto tempo hai speso per ogni singolo caso. Così si sbarazzarsi di l'abitudine di valutare le vostre capacità sono troppo ottimistiche e sarà in grado di contare il tempo sobrio.
Se siete abituati a segnare un calendario di vari eventi come seminari di formazione e networking, creare un nuovo calendario per il "opzionale" e rendere il tutto che non c'è bisogno di frequentare. In quei giorni, quando si è fatto a pezzi, le cose ordinamento estirpare tutti opzionali.