50 suggerimenti per il lavoro produttivo

Gestire il tempo e le attività

1. tempo di rallentamento

Di solito lo facciamo da 12 a 15 respiri al minuto. Se si respira profondamente, può essere un po 'la percezione del tempo "lento". Per fare questo, inalare utilizzando il diaframma e dei muscoli addominali. Fare 7-9 di respiri profondi, all'inizio della giornata lavorativa, prima di raccogliere la sfida, o quando nervoso.

2. Controllare attentamente il lavoro, in modo da non alterare

Ricordate l'adagio, "Misura due volte, taglia una volta"? E 'meglio controllare due volte che avete fatto tutto correttamente, piuttosto che passare il tempo correggere i bug.

3. Meno si guarda la TV

Se si aggiunge tutto il tempo che passiamo su film, serie e altri programmi riceveranno anni. Ma più tempo viene speso su cosa scegliere, cosa vedere, e poi discutere di ciò che vedono. E 'meglio spenderlo per qualcosa di utile.

4. Svegliarsi presto

Questo vi darà più tempo al lavoro. Si può rispondere con calma alle lettere e pianificare la giornata o prendere il tempo per me stesso, leggere e fare sport.

5. Tenere un diario di tempo

Celebrare quello che si spende nel giro di pochi mesi. Si noterà quando il tempo è sprecato, e in quali intervalli che particolarmente produttiva.

6. Utilizzare il tempo di attesa per un buon uso

Mentre seduto in coda, è possibile leggere l'articolo, che non c'è abbastanza tempo per e-mail analizzare o abbozzare una bozza di un documento importante.

7. Non tenere tutto nella tua testa

Scrivete su carta to-do list, shopping o idee creative per l'idea di loro non distrarre dal lavoro. Cercando di tenerli a mente, creato da voi lo stress inutili.

8. Trascorrere un po 'di tempo una volta per risparmiare in futuro

Tale regola può essere applicata a tutto. quando cena di cucina, Fare il doppio delle porzioni e mezzo di congelamento. Nelle prossime notti non dovranno cucinare e lavare i piatti in più. Pulire il lavandino e doccia dopo ogni utilizzo per il fine settimana non spendere una mezz'ora sulla loro pulizia accurata.

9. decisioni velocizzare

Il tempo necessario per le vibrazioni e del peso di tutti i pro ei contro, si può spendere per qualcosa di veramente importante. Quindi prendere una decisione e andare avanti.

10. Gestire l'elenco delle attività

Di solito noi espunto solo quello che hanno fatto. Ma a volte è necessario eliminare quello che non esattamente hanno il tempo di fare, altrimenti la lista crescerà e mettere pressione su di voi.

11. compiti simili Group

Ad esempio, selezionare uno giorno pulizia e altri lavori domestici. Un giorno, nel corso della riunione, l'altro - per creare contenuti.

12. Non scrivere messaggi lunghi

Siano concisa: la maggior parte dei messaggi può essere riassunta in cinque frasi.

13. Escludere qualcosa dal grafico

Molto probabilmente, avete già preso su troppe cose. Guardate il calendario e pensare a cosa rinunciare. Ad esempio, dalle cose che non aiutano spostare l'obiettivo, Consumare troppa forza o non in forma più nella vostra vita.

14. Abbandona il multitasking

Il passaggio da un caso all'altro, si esegue più lento e più stanchi. Selezionare un problema e concentrarsi su di esso.

Prova la metodologia di produttività

15. Apprendere la tecnica di Pomodoro

segmenti di lavoro di 25 minuti, e quindi avviare una pausa di cinque minuti. Durante il funzionamento, provare ciò che non distratto, e in una pausa e rilassarsi non guardare nel telefono.

16. utilizzare il metodo catene

Barrata nel calendario la data in cui è stato possibile fare tutta programmata o eseguire un grosso problema. Dopo un paio di giorni vi sarà una catena, che non si vuole rompere.

17. Prendere nota della regola di due minuti

Se il compito può essere fatto in due minuti o meno, non procrastinare. Questa regola utilizza il fondatore del sistema Fare le cose David Allen.

18. Inserire l'abitudine di metodo "dei mosti, vogliono"

Ogni mattina, porsi tre domande. Quello che devo fare oggi per dare un contributo massimo per il business? Che devo compiere al fine di migliorare il loro futuro? Quello che voglio fare, ad oggi in diretta con piacere?

19. Cercare di entrare in modalità di volo

Immaginate di essere in aereo, e spegnere internet, a qualsiasi cosa per non essere distratto. Un'ora di lavoro profonda può essere fatto più di 2-3 ore ordinario.

20. Considerare ritmo ultradiano

Questo bioritmo naturale del corpo, che si ripetono ogni 90-120 minuti. Tieni traccia dei tuoi gli alti e bassi di energiaPer conoscere a che ora per programmare compiti difficili, e quando prendere una pausa migliore.

21. Disporre giorni senza incontri

Avviare un giorno alla settimana, durante la quale non saranno distratti dalla riunione, e prendere solo il lavoro di base. Se personalmente non hai l'autorità, ha proposto questa idea alla testa.

22. Spendere controllo Domenica

Sleepin con la mia squadra per assicurarsi che tutto sia pronto entro il Lunedi. O organizzare una breve dimostrando a se stesso. Assicurarsi che si dispone di un piano per la settimana e non hai dimenticato nulla.

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23. Disattivare le notifiche

Mentre si lavora su un compito importante, non fatevi distrarre da e-mail e i social network. Allocare un tempo separato per controllare i messaggi e le risposte ad essi.

24. Si prega di notare che è distrarre

E 'inevitabile, quindi, lasciare il programma lo spazio libero, in modo da non si ottiene nervoso.

25. Spostare il termine ultimo

Se si pensa che il compito andrà un'ora, per te è un termine in 40 minuti. Dovremo lavorare più velocemente, il che significa che non si è distratti da cose estranee.

26. Fare un elenco dei casi per il periodo di procrastinazione

Ad esempio, per uscire sul tavolo per risolvere i documenti, leggere le notizie nel settore professionale.

27. Fate una lista di cosa non fare

Rendono abitudini pernicioseChe richiede tempo e ostacolare la produttività. Mantenere questa lista davanti ai suoi occhi, in modo da non soccombere ad esse.

28. Utilizzare un gestore di password

Quindi non c'è bisogno di trascorrere del tempo dolorosamente ricordare la password viene usato raramente dalla cassetta postale o ripristinare i dati per accedere al sito.

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29. esercizio

Questo rafforzerà la salute fisica e la carica di buon umore. Cercare di ottenere un po 'prima e andare a correre o fare yoga.

30. mangiare a destra

Evitare di fast food, dolci e carboidrati veloci. Essi danno una sferzata di energia per un breve periodo. Dare la preferenza ai prodotti in cui un sacco di fibra, unire carboidrati veloci lento.

31. Aspettatevi reception caffeina

La caffeina comincia ad agire circa 40 minuti dopo l'ingresso nel corpo. Quindi bere caffè o tè al momento sbagliato, quando si avvicinano al problema, e in anticipo.

32. meditate

Si rilassa e aiuta a sviluppare la capacità di concentrazione. Inizia con l'opzione più semplice - di chiudere gli occhi e concentrarsi sulla respirazione.

33. Mantenere una temperatura adeguata nella stanza

Se si è troppo caldo o troppo freddo, lavorare in modo efficace Non funzionerà. Per molte persone, la temperatura più confortevole - 21-22 ℃.

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34. Determinare in anticipo il risultato desiderato

Prima di chiamare qualcuno o procedere al problema, pensare a ciò che si vuole raggiungere con questa azione. Poi votare se per ottenere di ottenere il risultato desiderato. In caso contrario, pensare a cosa è andato storto e come rimediare.

35. Sviluppare una mentalità di crescita

Crediamo che è possibile sviluppare le competenze necessarie e diventare migliore, se si fa uno sforzo. Vedi tutte le difficoltà come un'opportunità per imparare qualcosa di nuovo. Questo è mentalità di crescita.

36. Alla fine di una settimana per preparare la prossima

Smontare la posta e provare a chiudere tutte le questioni irrisolte. Uber sul desktop. Guardate la lista del calendario e il compito per la prossima settimana. Forse qualcosa può essere cancellato e sostituito con le cose che avete continuato a rimandare.

37. Tenere un diario Grazie

ogni notte write lui tre cose per il quale si sono grati oggi. Ci aiuta a vedere la vita più opportunità e positiva. Se tre le cose non sono reclutati, descrivere una cosa, ma di più.

38. Imparare a dire "no"

Molti difficile rifiutare nuove responsabilità, ma arriva un momento in cui è necessario. Altrimenti si portano da soli fino a bruciare.

39. Datevi il tempo di riposare

Ad esempio, immettere l'abitudine di spegnere il telefono per il fine settimana e non ha risposto ai messaggi operativi in ​​serata. A volte è necessario dimenticare tutto ciò che è collegato con le faccende, e basta ricaricare.

40. Impostare un processo di destinazione

Si tratta di azioni che è necessario fare sulla strada per un grande obiettivo. Ad esempio, se si desidera aumentare le vendite del 25%, il vostro obiettivo è quello di processo - a suonare un certo numero di potenziali clienti al giorno.

41. Ammettere i propri errori e andare avanti

Non impegnarsi in auto-flagellazione. Rimuovere gli insetti una lezione per non ripetere in futuro, e vivere.

Organizzare il flusso di lavoro e dare priorità

42. Non usare troppe applicazioni

Ora la massa di calendari, inseguitori e gli altri assistenti di aiuto nella lotta per la produttività. E se li si usa in una sola volta, al contrario, complicare la vita. Pertanto, il limite per alcuni più necessaria.

43. Aprire l'accesso al calendario

E 'più facile per le riunioni di piano e per non dimenticare la scadenza congiunta. È possibile effettuare e un calendario di famiglia in grado di registrare le attività comuni e lavoretti.

44. Pianificare non più di tre importanti compiti per il giorno

Lunghi elenchi sono inefficaci: semplicemente non hai la forza per eseguire un sacco di grandi problemi per un giorno. Identificare i tre più importanti e dedicare il resto della piccola impresa.

45. Mantenere una carta con una penna

Se durante il funzionamento si arriva alla mente un'idea utile, basta scriverlo e dimenticare per un po '. Cercate di tenerlo a mente, vi sarà l'uscita distratto condizioni di flusso.

46. Includere grafico del tempo sulla strada e di riposo

Non si prevede di chiudere il caso. Quasi sempre accadere eventuali problemi e le emergenze. Essere consapevoli di questo nel suo piano per il giorno.

47. trovare un mentore

Egli può condividere suggerimenti, che un tempo lo hanno aiutato. E la guardia contro gli errori, in agguato per voi sulla strada.

48. Non concentrarsi su tutto il problema di tutta la

Vai a piccoli passi. Focus su cosa dovrebbe essere fatto prima, e poi - il passo successivo, e così via. In caso contrario, la quantità di lavoro che si sono paralizzati, e si avvia prokrastinirovat.

49. Dimenticate perfezionismo

Ideale non esiste. E 'un prodotto della nostra immaginazione, che semplicemente non può essere incarnata nella realtà. Fare un buon lavoro e ottenere alla prossima cosa.

50. Premiati

La ricompensa per il raggiungimento di un obiettivo o passando un passo importante per aumentare la motivazione e semplicemente migliorare l'umore. È importante sottolineare che non premiarvi con i dolci - meglio andare per un massaggio rilassante.