Guida alla GTD per i principianti
Produttività / / December 23, 2019
Qual è GTD
I nostri cervelli sono facilmente venire con nuove idee, ma ricordate tutti loro è molto più difficile. Ad esempio, si ricorda che è necessario acquistare un regalo per il compleanno di tua madre la prossima settimana. Piuttosto che vi ricorda questo quando si passa il suo negozio preferito, il cervello causerà una fastidiosa sensazione che ti piace qualcosa doveva essere acquistato.
GTD (Getting Things Done) - una tecnica che aiuta a disegnare in azione vaghe idee, impulsi, intuizioni e riflessioni notte. Quando si impara a fare affidamento su questo sistema, il tuo cervello non manterrà tutte le informazioni. Da questo stress diminuzione, e si avrà la forza di occupazioni più produttivi.
Come funziona questa tecnica
GTD si basa su un sistema di listeIn quali ad organizzare tutto ciò che ti viene in mente. Per implementare nella vostra vita, è necessario acquisire ed elaborare le informazioni in arrivo. Inoltre, la necessità di avere tali liste: "Posta in arrivo", "Passaggi successivi", "Waiting List", "Progetti" e "Someday". Tutto ciò che richiede la vostra attenzione, otterrà prima nella "Posta in arrivo", e poi va in una delle altre liste.
1. collezione
Raccogliere tutte le informazioni che ha bisogno della vostra attenzione: dalle lettere a cui rispondere, alle idee brillanti che vengono in mente mentre si fa la doccia. Luogo di ritrovo può essere un blocco note di carta, l'applicazione, o l'indirizzo e-mail al quale si invia la posta a te stesso.
Quando avete appena iniziato a utilizzare il metodo GTD, provare a rilasciare la testa di tutte le informazioni accumulate. Scrivete tutto quello che avete bisogno o volete fare, tutto quello che hai preso gli ultimi giorni o settimane, interferisce con la concentrazione o ricordato al momento sbagliato.
2. lavorazione
Prendere in considerazione le informazioni accumulate. Questa è la regola principale di tutto il sistema. Fate questo regolarmente per mantenere non stava andando troppo. Per informazioni di processo, porsi alcune domande.
- Questo problema può essere risolto? Ti chiedi se è possibile fare qualcosa per rimuovere l'elemento dall'elenco. In caso contrario, eliminarlo o spostarlo nella lista di "Someday". Informazioni utili, che non hanno bisogno di fare nulla, come ad esempio una ricetta o un articolo interessante, tenere in un luogo separato. Le cose che si desidera fare in un lontano futuro (imparare il giapponese, a scrivere il libro) viene trasferita alla lista di "Someday", in modo che non sono classificati tra l ' "azione Avanti".
- E 'possibile per finire il lavoro in un unico passaggio? Il nulla GTD che richiede più di un passo, chiamato progetto. Se ci si trova nella "Posta in arrivo" ci sono alcune attività correlate, creano per loro un progetto separato. Aggiungere il suo nome alla sua lista di progetti e di selezionare un'operazione da aggiungere alla "Avanti".
- Sia che ci vorranno più di due minuti? In caso contrario, seguirla subito. Questo è più veloce di aggiungere alla lista delle seguenti operazioni o delegare a qualcuno. Se l'esecuzione del caso bisogno di più tempo, considerare se si può rendere solo voi, oppure può essere qualcuno di inviare.
- Può essere delegata a qualcuno? Se è così, delegare. Quando hai bisogno di tenere traccia dell'esecuzione, spostare l'elemento nella "lista d'attesa". Se non è possibile delegare un compito, aggiungerlo al tuo calendario o nella lista di "Avanti".
- C'è un termine specifico di prestazioni? In tal caso, aggiungerlo al tuo calendario. Non scrivere a tutto ciò che si vuole fare per il giorno. Solo fare ciò che è necessario assicurarsi che: una visita dal dentista, incontro volo. Se non c'è una scadenza specifica, scatola di rinvio alle "prossime tappe".
3. organizzazione
Ordina tutti i luoghi: in una delle cinque liste in una cartella con le informazioni utili per il futuro, nel calendario o nel cestino.
Nella "lista d'attesa" aggiungere eventuali opere che, per qualche ragione, sono in fase di stallo. Ad esempio, quando non si può continuare fino a ottenere una risposta alla mia lettera, o quando si sta in attesa di consegna. Non dimenticate accanto a ogni voce per specificare la data.
L ' "azione successiva" dovrebbe essere il compito di eseguire il più rapidamente possibile. a formulare come azioni fisiche possibili, in modo che sarà più facile per metterci al lavoro. Ad esempio, è meglio scrivere "chiamata Lena e concordano sul fatto che si è seduta con un bambino in serata Giovedi" piuttosto che "in modo di avere un figlio con una persona seduta", anche se in realtà sono la stessa cosa.
Idealmente, per ogni voce nel "prossimo" è necessario aggiungere un tag contesto. Egli vi dirà dove è necessario essere con qualcuno, è necessario portare con voi. Ad esempio, è possibile contrassegnare "acquistare", "on the job", "bambini", "telefono", "computer". È inoltre possibile specificare la quantità di tempo che hai su questo caso, o di ciò che la sua importanza prioritaria. Poi, se necessario, è possibile ordinare rapidamente tutti i casi per i tag.
4. panoramica
Una volta alla settimana, assicurati di controllare tutte le liste. Più a lungo si lascia il caso nella "Posta in arrivo", quindi tanto più difficile sarà quello di trattare con loro.
- un'azione successiva deve essere definito per ogni progetto.
- Ogni elemento della "next" dovrebbe essere qualcosa che si vuole fare durante la prossima settimana. Tutto in eccesso viene trasferita a un elenco di "Someday" o rimuovere tutti.
- Di tanto in tanto cercare di muovere qualcosa dalla lista di "Someday" nella sezione "Passaggi successivi".
5. esecuzione
Act! Se organizzate correttamente il sistema, sarà il passo più semplice. Regolarmente ripetendo i primi quattro punti, si sarà completamente certi che tutte le cose sulla lista è necessario effettuare progressi e si avvicinano alla loro obiettivi.
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