5 modi efficaci per lavorare in modo più produttivo, e non di più
Produttività / / December 23, 2019
Se si appartiene ai maniaci del lavoro tribù gloriosi che siedono in ritardo al lavoro oa casa davanti al monitor, che corrono sulla fine settimana e festivi, allora questo articolo è per voi. In essa si impara i cinque modi efficaci che permetteranno di trascorrere meno tempo e più a tenere il passo. Allo stesso tempo, sono semplici e facili da implementare, in modo accessibile a tutti, a prescindere dalla professione.
1. Rivedere il lavoro con le liste di casi
Uno dei metodi illogici, ma molto efficaci che aiutano a far fronte con tekuchkoj, è quello di limitare il numero di attività si aggiunge alla vostra lista. Piuttosto che cercare di pianificare ogni passo, la creazione di elenchi a più livelli incredibili, basta fare tre casi principali per ogni giorno. Solo tre, ma quelli che sono veramente importanti e che seguite esattamente per voi.
Se avete tempo dopo la priorità, può essere speso per bassa priorità. Rimarranno alla fine della giornata e può essere eseguita senza grandi tensioni e anche con un senso di sollievo per il fatto che il lavoro di base è già fatto.
Il secondo consiglio sugli elenchi è che sono meglio essere la sera prima. Siamo ancora al momento di coricarsi spesso pensare al futuro e su ciò che dovremmo fare. Allora, perché non solo registrare i vostri piani su carta o su supporti elettronici? In questo modo, sarà domani in grado di iniziare a lavorare subito, piuttosto che spendere preziose ore del mattino per cercare di capire dove migliore per iniziare.
Un altro consiglio - si concentra solo in un giorno. No, nessuno contesta la necessità di una pianificazione a lungo termine. Ma ingombrare la lista di una varietà di compiti ci fa preoccupare e la comprensione in tutto. Quindi, selezionare un elenco separato oggi e concentrarsi solo su di lui. Ragionevole avere un unico elenco globale di tutti i loro affari, da cui ogni notte per spostare i tre più importanti per eseguire domani.
2. Misurare i risultati, non il tempo
In generale, le persone sono utilizzati per misurare la quantità di lavoro viene speso su di esso per ore. Questo porta al fatto che v'è una relazione stabile - "Oggi ho lavorato per un lungo periodo di tempo, così ho fatto un sacco" In realtà non è così, e al fine di assicurare questo, deve cominciare a tener conto dei risultati effettivi anziché tempo.
Ad esempio, quando si lavora con e-mail di allocare ad esso è di un'ora. Ma questo non significa che si fanno durante questo tempo qualcosa di pista, basta prendere il tempo di client di posta elettronica. Quale posto migliore per mettere un po 'diversamente il problema: "Ora guarderò 100 email non letti" o "Ora voglio rispondere a 10 clienti." Si vede la differenza? È possibile eseguire azioni specifiche, piuttosto che spendere tempo al lavoro.
3. Sviluppare l'abitudine per iniziare
L'inizio della giornata - questo è il più prezioso e, allo stesso tempo, il periodo più pericoloso. perché pericoloso, a quanto pare, l'intera giornata è in testa, non c'è fretta e si ha il tempo di fare. Allora, perché non prima tazza di caffè, non guardare a Facebook, non parlare con i loro colleghi? Non abbiamo tempo di guardare indietro, e già mezzogiorno e il maggior numero di ore produttive sono sprecati.
La soluzione a questo problema è quello di sviluppare abitudini speciali, che vi aiuteranno a sintonizzarsi rapidamente in uno stato d'animo di lavoro. Una sorta di rituale mattutino, che darà un segnale al vostro corpo e la mente sulla necessità di lavoro. Potrebbe essere qualsiasi cosa, qualsiasi chiaro e conveniente per voi un segno. Ad esempio, se si beve una tazza di caffè al mattino, poi subito dopo la fine del set da parte tutte le attività estranee e intraprendere attività. Questo è l'innesco, il punto di riferimento, che include la modalità di funzionamento.
4. Guarda dove si sta sprecando il vostro tempo
Il più efficace e il modo più sorprendente, che vi aiuterà a diventare più produttivi, è il monitoraggio del loro tempo di lavoro. Non sono necessari strumenti complicati per questo. In poche parole accanto a lui qualsiasi timer ed eseguirlo ogni volta che si prende per completare l'operazione. Invia a fumare, ha deciso di chiamata, rivolto a un sito estraneo - mettere il timer è in pausa. Torna al lavoro - incluso.
Vi assicuro, cercando alla fine della giornata nella visualizzazione del tempo, è obaldeete. E poi volete saperne di più, che è in realtà perde il vostro tempo prezioso. Dopo aver analizzato i dati, possiamo già prendere misure per porre rimedio alla situazione. Tenete a mente che più non riesce quello che corre più veloce, ma colui che non perde tempo in sciocchezze.
5. Prendi l'abitudine che vi aiuterà a finire il lavoro
A volte il lavoro non è meno difficile che partire. Sì, nel senso che nessun lavoro duro, sì, sei stanco e può nalazhal, ma così difficile da rompere e lasciarlo fino a domani mattina! E si sente sopraffatto e spremuto, figuriamoci qui produttivo lavorare la mattina dopo ...
Un buon consiglio dato a questo riguardo Hemingway. Dice che "il lavoro dovrebbe terminare alla volta fino a che lo avete sulla buona strada, e si sa esattamente la sua continuazione. L'arresto può essere molto utile nel bel mezzo di un progetto: sai quello che hai fatto, si sa esattamente cosa si farà dopo, e sarai felice di ricominciare. Se avete raggiunto stallo e si fermò, poi il giorno dopo si dovrà trovare una via d'uscita.
Impostare l'ora esatta della fine della giornata lavorativa. Naturalmente, questo vale soprattutto per i lavoratori remoti e liberi professionisti che spesso indugiare fino a tarda notte. Per loro saranno utili per sviluppare l'abitudine di chiudere il computer portatile, allo stesso tempo, non importa cosa succede. Un altro incentivo a rispettare le norme di lavoro sarebbe se si sta progettando per la fine della giornata qualche cosa piacevole importante e desiderabile da non perdere.
Come si può vedere, il segreto per lavoro produttivo è non sedersi tutti al lavoro o di alzarsi dal monitor di casa. Tutti avrete bisogno solo un po 'di organizzazione, auto-disciplina e seguendo i consigli contenuti in questo articolo per rendere il vostro giorno di lavoro è più breve, e un elenco di attività completate - più a lungo.